Alumine rida on: Kui te ei saa seda tõestada, ärge arvuta seda maha.
On suurepärane võimalus võtta maksu mahaarvamisi kõigi oma ärikulude eest, kuid on isegi parem tõendada mahaarvamisi IRS-auditis. Kui teil on pädev maksutegur, küsib see isik kõiki oma maksude mahaarvamiste dokumente.
Niisiis, enne, kui lähete oma paberkandjal oma maksutegurile ( mitte kingapasse , palun!)
Käesolevas artiklis uurime mõningaid lihtsaid ärikulusid, küsides alati järgmist küsimust: "Kuidas ma saan tõestada, et see on tõeline äri kulu?" Ja me vaatame alati neid tehinguid IRSi ja teie maksutegurite vaatepunktist.
Kõige olulisem asi , mida meeles pidada, on see, et peate suutma näidata mitte ainult seda, et tehing toimus, vaid see, et tegemist oli BUSINESSI EESMÄRKIGA.
Kinnisvara ostmine või maksekulud
Ostate oma ettevõttelt Best Buy'i kõik ühes printeris. Kirjutage kontrolli oma ettevõtte kontolt või kasutage oma ettevõtte krediitkaarti. Nii et see on piisavalt, et näidata, et see on äri kulu, eks? Tegelikult mitte. Teie tühistatud kontrolli või krediitkaardi kviitungi salvestamine on vaid üks osa teie tõest. Tühistatud kontroll ei näita seda, mida ostsite. Krediitkaardi kasutamine on parem, kuna kviitung näitab ostu.
Ka kassaaparaadi kviitungi lisamine tühistatud kontrolliga on vajalik, et näidata, mida olete tegelikult ostetud.
Isikliku konto maksmine
Samamoodi töötab teie ettevõtte pangakontol või ettevõtte krediitkaardil kulude tasumine. Loomulikult peaksite kasutama eraldi ärikontrolli või säästukontot või ettevõtte krediitkaarti.
Kuigi teie isiklike kontode kasutamine ei pruugi olla probleem, muudab see raskemaks tõestamaks, et seda isiklikku kontrollimist kasutati ärilistel eesmärkidel.
Kui alustate oma ettevõtte esmakordset käivitamist, peate mõne üksuse jaoks kasutama isiklikku kontot. Näiteks asutasin hiljuti uue LLC ja pean kasutama isiklikku registreerimise kontrollimist oma riigis. Kui kasutate isiklikku kontot ettevõtte eesmärgil, veenduge, et teil on palju dokumente. Sel juhul trükisin riigisekretärilt välja kviitungi, mis näitas, et ma olin tasunud LLC registreerimise eest. Sel juhul oli päris raske uskuda, et see oli isiklikuks kasutamiseks.
Expense'i logide kasutamine
Mõningaid kulusid on keerulisem tõestada kui teisi. Selle kaks suurt näiteid on reisikulud, sealhulgas läbisõit ja loetletud vara. Mõlemal juhul on parim viis IRS-i nõudmiste täitmiseks kulude tõendamiseks pidada logi.
IRS eelistab "korraga" tõendeid . See tähendab, et teie märkus kuluartiklile, kviitungile või läbisõidupäevikule raha kulutamise ajal on parem kui aasta lõpus kirjutatav nimekiri.
Ma tean, et läbisõidupäevi hoiab, on läbisõidupäevi pidamine tohutu valu. See tähendab, et iga kord, kui jõuate oma autosse (pole oluline, kas auto maksab äri, muide), peate registreerima:
- Kuupäev
- Läbisõit
- Kus sa läksid
- Eesmärk - äri- või isiklik - nii konkreetselt kui võimalik.
Kui soovite, et see oleks lihtsam, märkige aasta 1. jaanuaril auto läbisõidust ja seejärel märkige läbisõidust ainult ärilistel eesmärkidel.
Ettevõtte läbisõidu kulude mahaarvamiseks kas standardse läbisõidu mahaarvamise või tegelike kulude abil peate näitama, et olete kasutanud autot vähemalt 50% ulatuses ettevõtte ajast.
Näpunäide: kui olete oma nutitelefoni ühendatud, proovige rakendust kulueelarvest või rakendusest. See säästab palju paberit ja hoiab teie kulul logi võrgus.
Lõpuks pidage meeles, et töölemine trave l (edasi minna tööle) ei loeta mahaarvatavaks reisikuluks. Kuigi te saate jälgida tööle võtmise kulusid, ärge lisage neid oma äriruumi logisse.
Ärireisipäringute kasutamine
Lisaks läbisõidupäevikule, kui reisite äri, peate jälgima kulude laekumisi.
IRS-i audiitor vaatab need kulud, nagu läbisõit, hoolikalt läbi, kuna reisikulusid on lihtne kaasata ärireisidega.
Parim viis ärireisikulude (sh hotellid, lennud, rendiautod, toitlustus ja meelelahutus) tõestamiseks on ärilisel eesmärgil kasutada krediitkaardi libisemist (muidugi ka oma visiitkaarti kasutades). Tehke märkus kulul, mil kulusid tekitate. Samuti võite kasutada äriplaani sündmuste märkimiseks päeva planeerijat, kohtumisteekretäri või kalendrit, seejärel siduda need oma kviitungiga.
Lisatud vara ostmine
Lähemalt tutvuge sellele ostetud kõik-ühes printeriga. Printerit saab kasutada ka isiklikuks trükkimiseks ja IRS kategoriseerib seda tüüpi vara loetletud vara järgi . Need on loendis, sest neid saab kasutada isiklikel või ärilistel eesmärkidel. IRS nõuab suuremat tõendit äritegevuse kasutamise kohta.
Te peate täpselt dokumenteerima, kuidas te loetletud vara kasutate. Parim viis on hoida logi varaobjektiga (nagu allpool kirjeldatud kulude logi). Iga kord, kui kasutate printerit või muud loetletud vara, märkige kuupäev, kasutus (nt eksemplaride arv), konkreetne töö (brošüüri trükkimine äritegevuse jaoks) ja kas see on äriline või isiklik. Samuti märkige kulud printeriga seotud, nagu kassetid.
Aasta lõpus peaksite näitama protsentuaalset kasutusvõimalust ettevõtetele ja seejärel määrama selle protsendi kuludele. Näiteks kui leiad, et olete kasutanud printerit 60% ulatuses ettevõtluse ajast, võite 60% kuludest maha arvata.
Meeldetuletuseks, kui teil on ettevõtte asukohas olev vara (mitte teie kodukontor ), ei pea te logi pidama. Ärilises asukohas kasutatav kõik eeldatakse ärilistel eesmärkidel.
Konto väljavõtete kasutamine
Oletame, et olete kaotanud krediitkaardi libise või teil puudub selle printeri ostmise tühistatud kontroll. Oma äritegevuse tõestamiseks võite kasutada pangakonto või krediitkaardi väljavõtet, kuid teil on vaja ka täiendavat kinnitust kohtumiskorraldusest, kalendrist või päevade planeerijalt.
Sellist asja pole liiga palju tõestatud
Kui on kahtlusi, kas mõni kulu on ärilistel eesmärkidel, on kulude tõestamiseks kõige paremini mitu võimalust.
Teie äriregistrite süsteem
Lõpuks peaksid teie ärirakendustega seotud dokumendid olema osa teie üldisest äriregistri haldamise süsteemist.