Reisimine USAs ja rahvusvaheliselt
Mis on ärireis
Ettevõtete reisi määratleb IRS teie kodumaalt eemal toimuvast reisist, mis on "tunduvalt kauem kui tavapärasest päevast tööl" ning mis nõuab kodust eemal olemise järel puhkamist või puhkamist. Samuti peate minema kodust eemal, et oleks võimalik neid kulusid maha arvata. Reisimine peab olema ka "ajutine" (kestab vähem kui aasta). Teie maksukodu on teie tavapärane tegevuskoht, mitte teie pere kodus (kui teil pole koduettevõtteid); see on koht, kust te reisite, ärikulude eesmärgil.
Äriklientide arvessevõtmine, mis hõlmab isiklikke esemeid
USA-s ärireiside kulude mahaarvamiseks peab reis olema "täiesti" seotud äriga. Kui teil on reisi ajal mingi juhuslik isiklik reisimine - külaskäik või külastuskülastus, näiteks - isikliku tegevusega seotud kulud (näiteks keegi kodus või hotell isiklikel kohtadel) ei ole mahaarvatavad ärikulud.
Kui reis on peamiselt isiklik, nagu puhkus, ei saa te äri kulusid maha arvata, kui te ei suuda näidata, et need kulud on otseselt seotud teie ettevõttega. Näiteks kui võtate puhkuse ja veedate hommikul kliendi külastama, võite maha arvata külastuse maksumuse, kuid mitte maksu koju naasta kliendi asukohta.
Äri- ja isiklikud reisid osaliselt USA-s ja osaliselt väljaspool USA-d
Kui reisite äri ja isiklikel põhjustel osaliselt USA-s ja osaliselt väljaspool USA-d, järgige reisi asukoha kohta IRS-i juhiseid. Näiteks kui te kasutate USA-s kolm päeva, kehtivad riigisisesed eeskirjad (eespool kirjeldatud) ja kui te Kanadas kulutate veel kolm päeva, kohaldatakse riigisiseste eeskirjade kohaldamist.
Ärireisimine väljaspool USA-d
Kui reisite väljapoole USA-d ja kulutad oma äritegevuse kogu aja, võite maha arvata kõik oma reisikulud ärikuludena. Kui ühendate äri- ja isiklikud tegevused rahvusvahelise reisina, peate oma aega jagama äritegevuse ja isiklike tegevuste vahel. IRSil on väga spetsiifilised reeglid ja valemid, mis määravad ajavahemiku ettevõtte ja isiklike päevade vahel. Lisateabe saamiseks vaadake IRS väljaannet 463 (link allpool).
Reisikulude ja mõnede erandite mahaarvamine
Isegi kui te ei kuluta kogu oma aega äritegevusele, võib teie ärikulud maha arvata, kui nad vastavad vähemalt ühele neljast erandist:
- Kui teil pole reisi korraldamise üle olulist kontrolli. Näiteks kui peate nädalavahetustel väljaspool ärikohtumisi nii reedele kui esmaspäevadele jääma nädalavahetuse vältel, ei saa te lihtsalt nädalavahetuseks oma kodumaale tagasi tulla.
- Kui te reisite väljaspool USAt enam kui nädala jooksul, siis võib teie reisi tervikuna pidada äriks, isegi kui ühendate äri- ja isiklikud tegevused.
- Kui veedate reisi jooksul oma isiklikku tegevust vähem kui 25% ulatuses
- Teie reisi võib pidada täiesti äriks, kui te saate kindlaks teha, et puhkus ei olnud suur probleem, isegi kui teil oli reisi korraldamise üle kontrolli.
Protsentide määramiseks jagage reisil olevate päevade koguarv isiklike päevade arvuga.
Rohkem infoturbealaste eeskirjade kohta äriressursside kohta
IRS-i määrused on palju keerukamad kui käesolevas artiklis kirjeldatud. Lisateavet ärireiside mahaarvamise kohta leiate IRS väljaandest 463. Lisateavet ärireisikulude kohta vaadake seda artiklit vastustega sageli esinevatele küsimustele ärireiside kulude mahaarvamise kohta.
Vastutusest loobumine Käesolev artikkel on vaid üldine arutelu sellel teemal ja ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Enne mahaarvamiste tegemist võtke oma ettevõtte maksuametnikuga ühendust.