Need kohustused on samad kui tööandja kohustused palgafondimaksude, sealhulgas föderaalse tulumaksu osas.
Riiklik tulumaksu protsess
Kui teil on töötajaid, kes töötavad riigis, kus on nõutud riiklik tulumaks, siin on protsess, mida peate järgima:
- Saate föderaalse tööandja ID-numbri , kui te pole seda veel teinud. EIN sarnaneb ettevõtte sotsiaalkindlustuse numbriga. See on vajalik kõigi ettevõtete jaoks, kus on töötajaid ja enamik teisi ettevõtteid.
- Saada riigi tööandja maksusoodustus, mis mõnes riigis on riigi EIN-iga samaväärne.
- Vaadake, millised palgad kehtivad riikliku tulumaksu kinnipidamisel (need palgad võivad erineda föderaalseadustest). Teave peaks olema teie riigi tuludosakonna veebisaidil .
- Lisateavet riikidevaheliste vastastikuste kokkulepete kohta, mis käsitlevad tulumaksu kinnipidamist ja maksmist, töötajatele, kes elavad ühes riigis ja töötavad teises riigis.
- Saada riigilt lahkumisega seotud tabelite koopiad ja arvuta mahaarvamiste mahaarvamine töötaja palgakuludest.
- Lisateave oma riigi õigusaktide kohta, mis käsitlevad tulumaksu kinnipidamise esitamist (esitamist).
- Töötajatelt maha arvata hoiuste kinnipidamise summad (enamus riike kasutab nende mahaarvamiste jaoks elektroonilist esitamist).
- Aruannete failid (aastased või kvartaliandmed) kinnipeetud summade ja võlgnetavate ja makstud summade kohta (sarnane IRS-i vormile 941 ).
Nagu näete, on tulumaksu arvutamise, mahaarvamise, maksmise ja aruandluse protsess sarnane föderaalse tulumaksu kinnipidamise protsessiga.
Riigi maksuametid
Riigi tulumaksu, müügimaksude ja muude riigimaksude kohta saate teavet oma riigi tuludosakonna kohta ja otsige ärimaksuosakonda.
Julie Garber, kavatsused ja maakorralduse ekspert, on suurepärane diagramm, mis näitab kõiki riigilõivusid, sealhulgas tulumaksusid, ja asutused, kes peavad iga riigi kohta käima.
Riiklike tulumaksu kinnipidamine töötajate palgakuludest
Kui olete kogunud teavet riiklike tulumaksude kohta, peate need maksud lisama oma ettevõtte palgaarvestuse protsessi.
Protsess algab teie töötaja brutotöötasu arvutamisega.
Sellest summast tuleb arvutada konkreetse summa, mida selle töötaja jaoks kinni peetakse riigi tulumaksu jaoks. Pidage meeles, et iga kinnipeetava summa (sealhulgas riigi tulumaks, föderaalse tulumaksu ja FICA maksud ) arvutatakse brutopalga summalt.
Pärast kõigi maksude ja muude kinnipidamist saate lõpuks tasu netosummas.
Seejärel tuleb iga töötaja kinnipeetav summa ja iga kinnipeetava summa kokku panna eraldi vastutuskontole , mida makstakse vastavalt teie riigi nõuetele.