Kicki aastaaruande hirm
Kuigi mittetulundusühingud annavad IRS-ile aru oma iga-aastastest 990-stelt , teavad nad ka, et nad peaksid koostama avalduse, mis tooks oma saavutusi oma toetajate ja üldsuse jaoks.
Iga-aastane aruanne aitab teil näidata oma saavutusi praegustele ja tulevastele rahastajatele , arendada uusi partnerlussuhteid ja tunnustada olulisi inimesi.
Kuid mittetulundusühingud tihtipeale võitlevad sellega, mida tuleks aastaaruandesse lisada, ja mis tuleks välja jätta.
Aastaaruanded on aja jooksul oluliselt muutunud.
Kui pigem keerulised brošüürid on kirjutatud keelde, mida saavad mõista ainult insaiderid, siis räägivad raportid nüüd laiemast rühmitusest ja kasutavad teksti hõlpsasti mõistetavat teksti ning lisaks veel palju fotosid ja infotunde.
Iga-aastased aruanded tulevad kõikides vormingutes, suurustes ja esitlustes. Paljud on postitatud veebisaitidel, mitte trükitud ja postitatud. Aastaaruanne võib olla video, postkaart või slaidiseanss. Mitmed aastased aruanded muutuvad mittetulunduslikuks toetusjuhtumiks, kogumisvõimaluste kampaania raamistikuks.
Aastaaruanded ei pruugi seda isegi kutsuda. Need võivad olla "meie kogukonna aruanne" või "üleskutse tegutseda". Nad kasutavad tihti teabe korraldamiseks teemasid, näiteks "päev elus" või "ümberkujundamine".
Täna eduka aastaaruande võti võib lihtsalt kasutada oma kujutlusvõimet, tuua välja palju näiteid sarnastest teiega sarnastest heategevusorganisatsioonidest ja välja selgitada, mida teie publik naudib.
Noorem vaatajaskond armastab midagi digitaalset, samas kui vanem donorirühm võib eelistada traditsioonilisemat lähenemist.
Järgmised kümme näpunäidet aitavad teil välja töötada suurepärase mittetulundusliku aastaaruande, olenemata sellest, kas järgite proovitud ja tõelist teavet või vajutage kõikide teile kättesaadavate meediapiiride piire.
Keskendu saavutustele, mitte tegevustele.
Doonorid tahavad teada, mida teete, kuid mis veelgi tähtsam, nad tahavad teada, miks te seda tegi.
Millised olid tulemused ? Miks sa kulutasid oma aja ja raha nii, nagu sa tegid? Mis vahe sellest tegi?
Ühendage oma organisatsiooni igapäevased tegevused oma missiooni kirjeldusega . Ärge arvestage, et lugejad mõistavad automaatselt, kuidas teie tegevus aitab teil oma missiooni saavutada. Ühendage need punktid.
Ära räägi sisemistest asjadest.
Kiire Interneti-ühenduse loomine kontoris ja uus raamatupidamistarkvara võib olla suur saavutus, kust sa istuvad oma laua taga, kuid neil pole oma ülesandega midagi pistmist.
Inspireerige oma aastaaruandes doonorid teie missiooniga seotud saavutustega ja jätke kõik haldusartiklid teie aruandesse oma pardal.
Ärge julgege oma kogumisvõimalustest.
Doonorid ootavad, et kogute raha, kuid rahastajate saavutusi ei tohiks oma aastaaruandes tähistada oma missiooniga seotud tulemustega samal tasemel.
Lugejad sooviksid pigem teada, mida te rahaga tegi, kui seda, kui olete selle tõstatanud. Kuigi on asjakohane lisada teave selle kohta, kui hästi teie rahaliste vahendite kogumise jõupingutused lähevad, on kõige parem paigutada see teave teie aruande finantsosasse, mitte esi- ja keskpunkti.
Lisage fotod aastaaruandesse.
Jah, fotod on tuhat sõna väärt.
Paljud inimesed, kes lugesid teie aastaaruannet, ei loe seda. Näidake neile, mida te olete fotode liberaalsel kasutamisel teinud. Need pildid peaksid näitama inimesi või loomi, keda aitate, mitte teie juhatuse liikmeid, tegevjuht või peamisi abiandjaid. Tänased annetajad ootavad teilt lugu, ja seda lugu saab suurepäraste fotodega paremini öelda.
Investage heale digikaamerale või kulutage professionaalsele fotograafile mõnda aega. Samuti on hea kasutada fotoprofiili, kui teil on väike eelarve, kui te neid pilte hoolikalt valite. Tippige oma lemmik otsingumootorisse "Royalty Free Royalty Free" fotod ja leiad palju saite. Teie fotod peaksid nägema rohkem kui asju.
Kirjutage oma lugu räägivad pealkirjad.
Nüüd, kui teil on neid pilte vaadates, räägib oma lippudega lugu.
Ärge lihtsalt öelge, mis pildil on. Ühendage foto saavutusega.
Kui inimesed ei loe oma aastaaruandes midagi muud kui pealkirjad, peaks neil ikkagi mõistma head tööd, mida tegite eelmisel aastal.
Lisage isiklikud profiilid.
Doonorid armastavad tõelisi lugusid reaalsetest inimestest. Teie töö üldised kokkuvõtted panevad teie doonorid magama.
Selgitage, mida olete üldiselt saavutanud, ja seejärel kohandage oma statistikat mõne isikliku profiiliga. Näidake välja, kuidas teie töö aitas konkreetsel isikul . Jagage vabatahtliku lugu sellest, kuidas nad said positiivset vahet.
Selgitage oma finantsseisundit.
Paljud teie rahastajad ei tea, kuidas lugeda finantsaruannet või ei võta aega selle lugemiseks. Lisage lõige või kaks, mis selgitab ingliskeelseid tabeleid. Proovige mõnda sellist infot infograafilisteks. Infografise kujundamise tegevus muudab teid veelgi lihtsamaks ja lihtsamaks. Numbrite tekst muudab inimeste silmad glasuuriks. Infographic haarab nende tähelepanu ja need arvud on tõenäoliselt meeles pidada.
Milliseid numbreid peaksite lisama? Kuidas on teie raha pärit ja kuidas seda kulutad? Mitu inimest sa jõudsid? Millised on teie peamised rahastajate strateegiad? Kas loote selle aasta kulude kokkuhoiu taktikaid?
Kui teil on vaja rohkem fotode ja infographicsi ruumi, lõigake doonorloendid aastaaruandesse.
Mittetulundusühingud peavad tasakaalustama oma aastaaruannete ruumi kasutamise, et arutada nende saavutusi ja kasutada seda rahastajate ära tundmiseks.
Kui peaaegu pool oma aastaaruandest on doonorloendid, peaksite kaaluma loendite skaalat, et muuta tekst ja fotod rohkem ruumi. Väiksemaid rahastajaid saab tunnustada muul viisil, näiteks infolehtede loeteludest. Samuti võta arvesse doonorite austamist muul viisil, näiteks nende kutsumine sotsiaalmeediasse või fotode postitamine pärast sündmust.
Triple-kontrollige oma doonorloendeid.
Tulevaste annetuste sabotaam ei ole parem viis, kui teie aastaaruandes kirjutada doonori nimi valesti. Kui te ei tea nimetuse üle, ära arvan. Kontrollige seda doonoriga.
Samuti kontrollige hoolikalt valitsusasutuste ja fondide nimesid, mis andsid teile toetusi . Nimed, mida inimesed kutsuvad sellistesse organisatsioonidesse vestluses, on tihtipeale lühikesed, et saaksite oma aastaaruandes täielikud juriidilised nimed.
Öelge abiandjatele, kuidas nad saavad aidata.
Ärge kunagi jätke võimaliku toetaja riputamist, mõtlesin, kuidas nad saavad teid aidata. Kui olete oma aastaaruandes inspireerinud oma lugejaid heade töödega, lõpetage, öeldes neile, kuidas nad saavad teid rohkem aidata.
Kuidas nad saavad teid oma raha või ajaga toetada? Kutsu neid vabatahtlikuna . Tuleta neile meelde kavandatud annustamise võimalusi. Öelge neile varude kingituste kohta. Jälgige neid, kuidas kasutada oma krediitkaarti annetamiseks. Olema selge parimatest abistamise viisidest.