Kas te peaksite kasutama raha- või tekkepõhist raamatupidamissüsteemi

Kas teie väikeettevõtete jaoks parim raha- või tekkepõhine raamatupidamine

Väikeettevõtte käivitamisel on mitmeid esialgseid otsuseid, mille peate tegema. Üks neist otsusest on see, millist tüüpi raamatupidamismeetodit kavatsete oma väikeettevõttes kasutada. Kuidas kavatsete oma finantstehinguid salvestada? Võite kasutada kas kassapõhist raamatupidamisarvestust või tekkepõhist raamatupidamist . Milline teie valitud arvestusmeetod sõltub paljudest teguritest.

Raha ja laekumiste arvestussüsteemid

Rahaarvestussüsteem põhineb rahavoogudel.

Saate tehinguid salvestada, kui raha tegelikult vahetatakse. Tulu registreeritakse siis, kui saate raha, krediitkaardi või kontrollige makse. Kulud kirjendatakse, kui maksate need sularahas, krediitkaardil või kontrollimisel. Teie ettevõttel või tööstusel võib olla ka teisi makseviise. Sularaha arvestussüsteeme kasutavad tavaliselt väiksemad ja lihtsamad ettevõtted.

Tekkepõhine raamatupidamissüsteem põhineb tehingu tegemise ajal ja mitte siis, kui sularaha muutub käes. Kui teie ettevõte teenib jaanuaris tulu, kuid seda ei maksta enne veebruari, siis ei kirjendata sissetulekut enne veebruarit kassapõhise arvestusmeetodi alusel, kuid see kajastatakse jaanuaris tekkepõhise arvestusmeetodi järgi. Suuremad ja keerukamad ettevõtted kasutavad tavaliselt tekkepõhist raamatupidamissüsteemi.

Kui sa laiendad oma klientidele krediiti ja lubavad neil osta kaupu ja maksta neile hiljem, siis on teil tekkinud võlgnevused.

Kui sisestate raamatupidamisarvestuse, kui see tekib, on see tekkepõhine raamatupidamine . Kui teete need maksete saamisel, siis on see raha arvestus.

Raamatupidamismeetodi valimine

Reaalses maailmas ei tegele mitte paljud ettevõtted puhtalt sularaha arvestusmeetodiga, sest te müüte tooteid tihti ja maksate hiljem või muud liiki tehinguid ning makse või tulu saab hiljem.

Tekkepõhise raamatupidamismeetodi abil saate paremini ülevaate oma sissetulekust ja kuludest ning selle tulemusena teie kasumlikkusest. Laekumiste arvestus eeldab ka kahekordse kirjendamise kasutamist . Kahetasandiline raamatupidamine tähendab, et peate teadma raamatupidamise võrrandit . Sularaha arvestus, kui valite selle arvestusmeetodi, annab teile parema ülevaate oma rahavoogudest .

Kui sisestasite oma väikese ettevõtte esimese maksudeklaratsiooni sisemise tulude teenistusega, peate teatama oma valitud arvestusmeetodist. Kui teie ettevõttele kehtib mõni järgmistest kolmest tingimustest, peate kasutama tekkepõhist arvestusmeetodit:

• Teie ettevõte on C-korporatsioon .
• Teie ettevõttel on inventuur.
• Teie kogutulu on suurem kui 5 miljonit dollarit. Sellest reeglist on erandeid, mida peaksite arutama oma maksupoestujaga .

Kui need tingimused ei kehti teie kohta ja kui mõnel hilisemal kuupäeval otsustate oma arvestusmeetodit muuta, peate sisestatud sissetuleku teenistuse jaoks esitama IRSi vormi 3115 , arvestusmeetodi muutmise.