Halb liikumine. Isegi kui ainult üks vabatahtlikul on vilets kogemus, võib see teie jõupingutusi aastaid tagasi lükata. Parem on luua vabatahtlikele inimressursside plaan, mis on sarnane palgatöötajatega.
Enne kui alustate vabatahtlike otsimist, veenduge, et järgite neid samme organisatsiooni valmisoleku saamiseks.
Mõistke oma mittetulundusühingu kultuuri ja töökeskkonda
Igal mittetulundusühingul on isiksus. Näiteks, kas teie organisatsioon on vormistatud viisil, mis seab piirid ja käsuliad? Või on see avatud, sõbralik, loov ja väärtuspõhine?
Võibolla see on kaootiline ja vabalt voolav. Kas töötajad on tõsised või lõdvestunud, humoorikad ja sõbralikud või jäigad ja külmad? Kas olukord on stabiilne, kui töötajad tunnevad end turvaliselt oma töökohal või on nad murelikud ja ebastabiilsed, kui kõik muretsed oma tuleviku pärast? Kas see on koht, kuhu sooviksid sõpradele või perele hea töökoha või vabatahtliku töökohana?
Tehke kultuuri ja vabatahtliku vaheliseks sobivuseks
Loodetavasti on teie organisatsioon meeldiv ja sõbralik, kuid selgelt struktureeritud protsesside ja ootustega. Igal juhul määrab teie organisatsiooni kultuur kindlaks vabatahtliku töö tüüp.
Kui teie kontor on hierarhiline, võite otsida inimesi, kes järgivad protseduure ja eeskirju.
Kui see on lõdvalt organiseeritud või ettevõtlik, soovid otsida iseseisvaid inimesi, kes tunnevad tööd vähemate struktuuride ja suundadega. Enne vabatahtlike töölevõtmist analüüsige oma töökohta, et saaksite vabatahtlike ja organisatsiooni vahel paremini sobitada.
Valmista oma organisatsiooni vabatahtlikele
Kas tippjuhtkond toetab vabatahtlikku tööd ja hindab väärtust, mida vabatahtlikud võivad tuua? Kas personal on valmis ja soovib abistada intervjueerides, orienteerudes, koolitada ja vabatahtlikke juhendada? Kas teie juhatus hindab vabatahtlikke?
Kas olete mõelnud sellist tööd, mida võite vabatahtlikele anda? Kas vabatahtliku asukoha kirjeldus on olemas? Kas olete valmis värbamismaterjale, näiteks brošüüre, flaiereid ja vabatahtliku käsiraamatut? Kas vabatahtlikel on töökoht, kus on vajalikud tarvikud ja olemasolevad seadmed? Kas on olemas poliitika, protseduurid ja salvestussüsteemid?
Juriidiliste probleemide tuvastamine ja lahendamine
Kas olete märganud vabatahtlike kaasamisega seotud juriidilisi ja vastutusküsimusi? Kas on olemas süsteemid taustakontrollide tegemiseks? Vabatahtlike tegevuse hindamiseks ja tulemuste mõõtmiseks ootate? Kas teie kindlustus on ajakohane ja kas see kaitseb vabatahtlikke ja organisatsiooni?
Treenige ja valmistage oma personal
Kas teie meeskond on valmis reageerima, kui potentsiaalsed vabatahtlikud teiega kontakteeruvad? Kas nad saavad teadlikult ja entusiastlikult rääkida organisatsiooni missioonist ja tööst? Kas teie veebisaidil on teave vabatahtlike, kokkutulekute ja vabatahtlike fotode kohta?
Isegi kui konkreetne töölevõtmine ei ole toimunud, võib teie organisatsioon kuulata potentsiaalsete vabatahtlike hulgast. Veenduge, et kõik kontoris, kes saavad kutseid vabatahtlikku tegevust avaldavatelt inimestelt, teavad, kes on vabatahtlike juhtimise eest vastutav, ja on valmis kõne edastama või saatma.
Ärge kunagi paluge vabatahtlikul helistada! Kõige kiireim võimalus suureks vabatahtlikuks jäädvustamiseks on jätta teda pahaks. Vabatahtlik ei tee tõenäoliselt teist katset jõuda. Ta läheb oma loendisse järgmise mittetulundusühingu juurde.
Haridustada personali vabatahtlike värbamise kohta
Paljud organisatsiooni töötajad näevad potentsiaalseid vabatahtlikke igal päeval. Kas nad teavad teie organisatsiooni pakutavate teenuste pakutavate võimaluste kohta ja kust on võimalik suunata inimesi, kes väljendavad huvi vabatahtliku tegevuse vastu?
Kas olete töötajaid teie organisatsiooni suursaadikuteks?
Kui olete oma organisatsioonikultuuri mõistnud ja kõik oma süsteemid on paigas, on aeg oma värbamiskavadega jõuda. Tutvuge 3 võimalustega vabatahtlike värbamiseks teie mittetulundusühingute jaoks