5 vihjet kontori kavandamiseks, mis aitab teil tõhusalt ja efektiivselt töötada
Siin on viis näpunäiteid oma kontori korraldamiseks, et maksimeerida tootlikkust.
1. Halda segadust
Pange tähele, et te ei pea vältima segadust täielikult. Mõnikust töötajatele võib tõrkele tõesti olla stiimul. Samal ajal soovite mõnda organisatsiooni segadusse, et vältida aega, mis vajaks vajalike materjalide otsimist. Kui olete suunatud segaduse poole, leidke viis, kuidas see teie heaks töötada. Näiteks on selleks otstarbeks paberiparte. Erinevate esemete mitmete palade asemel on üks arve arve, teine arvete jaoks, teine lugemine jms. Nad on ikka veel koormatud ja natuke räpased, kuid nüüd teate vähemalt, milline varre alustada, kui olete otsin kindlat tüüpi paberit.
Kui segaduse mõjutab teie energiat ja tootlikkust, peate tegema rohkem, et luua puhas vaade. Kui paber muutub, pöörduge paberivabade süsteemide poole . Hoidke faili sorteerija töölauale või selle läheduses, et paberit kiiresti kiirelt eemaldada, isegi kui te ei saa seda ametlikult esitada.
Kuigi paber on suur seotuse allikas, pole see ainus. Pliiatsid, paberilangad, pöidla ajamid, raamatud, kalkulaator ja muud võivad oma ruumi asuda. Kui kord nädalas või nii, tühjendage need esemed (st vabastage kuivatatud pliiatsid) ja asetage need kohale, kuhu pääsete neile hõlpsasti juurde. Kasutage konteinereid, näiteks pliiatsi tassi ja paberiklipi hoidjaid, et need sisaldaksid esemeid.
2. Hoidke vajalikke üksusi lähedal
Üksuste otsimine või kasu saada, et midagi aega kuluks. Kui teil on midagi, mida peate sageli kasutama, hoidke seda töökohalt kaugel. See võib sisaldada telefoni, teabekirjet, planeerijat, faile, postitustarvikuid, printerit jne. Kui teil on palju objekte, mida peate lähedal hoidma, võib teil olla vaja suuremat laua. Või kasutate U-kujulist seadet koos laua või laua ja laudadega, nii et teil on vaja lihtsalt pöörata ümber, et saada seda, mida vajate.
Midagi, mida te ei kasuta iga päev või mitu korda nädalas, ei pea olema teie töölaual või tööpiirkonna lähedal. Te saate neid punkte oma kontoris teistes valdkondades salvestada.
3. Ole mugav
Miski ei muuda tootlikkust rohkem kui ebamugavustunde. Kui teie seljavalu või teil on silma pinge, siis ei taha töötada. Kvaliteetne toolid ja hästi valgustatud büroo on teie mugavuse ja tervise jaoks määrava tähtsusega. Ideaalis peaks teie kontoril olema loomulik valgustus, kuid ka piisav kunstlik valgustus, et vältida silmade pinget, kui see on pimedas. Reguleerige oma tooli või arvutimonitori nii, et otsite otse, mitte üles ja alla, et vältida kaela ja tagaküljega probleeme.
Kuna istumine nii kaua võib teie tervisele kahjulik olla, kaaluge seina laua vastuvõtmist või monitori reguleeritavat riiulit, et saaksite istuda või seista.
4. Võtke rutiin ja ajakava ja vahetage neid mõnikord
Rutiinid muutuvad harjumusteks, mis võimaldavad teil liikuda tegevuste kaudu, ilma et peaksite seda mõtlema. Ajakava aitab teil õigeaegselt asju teha. Need aja juhtimise strateegiad aitavad keskenduda ja tootlikkusele. Näiteks töötan samade objektidega ühes ja samas korras peaaegu igal hommikul. Ma ei pea seda mõtlema, ma lihtsalt istun ja tee neid.
Rutiinide ja ajakavadega seonduv probleem on see, et need võivad muutuda ruttuks ja loidumaks muutuda. Kui teie tavapärane ja ajakava hakkab teid tundma loid või uninspired, muutke need üles.
5. Surround ise millegu Delights või inspireerib sind
Olete oma koduse ettevõtte käitamiseks lahkunud pisikesest kabiinist. Nüüd pole reegleid selle kohta, kas teil on oma isiklikud pildid või teie laua taim.
Tegelikult saate oma energiat ja tootlikkust maksimeerida, kaunistades oma kontori viisil, mis toob sulle rõõmu või inspiratsiooni. Arvestades oma kontori värvi, mis teile meeldib. Hang pilte või plakateid, mis inspireerivad või motiveerivad teid. Kasutage dekoratiivseid kontoritööriistu ja tarvikuid, näiteks värvilisi faile. Ma armastan rannat, nii et mul on riiul, kus on mini-palmipuu, kookospähkli tass ja kestad.
Tootlikkus ja motivatsioon ei tule ainult tahtest. Saate seda ümbritseva keskkonna kaudu julgustada ja inspireerida. Et oma ettevõtte edukust maksimeerida, sihite oma kontorit sihikindlalt ja kaunistades viisil, mis aitab teil oma parima.