Kuidas kirjutada võitnud toetuskirja

by Joanne Fritz

Kuigi toetusettepanekud ei ole kaugeltki nõrgemad või rahalise hädaolukorra lahendamiseks, on neil oluline roll enamiku heategevusorganisatsioonide toetamisel. Toetused, mis on edukad, peaksid olema osa teie üldisest rahaliste vahendite kogumise kavast , neil peab olema oma ajakava ja sihtotstarbelise toetuse kirjanik, kas töötajad või lepingulised töötajad.

Toetused pärinevad erinevatest allikatest, nagu sihtasutus , ettevõte või valitsusasutus , kuid enamik neist vajavad sarnast teavet. Samuti on olemas vähemalt kolm erinevat tüüpi ettepanekut, mis ulatuvad tähega täispuhutud ettepanekust.

Siin on toetusettepanekute kõige levinumad osad ja teave, mida peaksite sisaldama. Isegi kui ettepanek, mille kirjutad, ei ole standardne ettepanek, vajate tõenäoliselt palju teavet, mis moodustab täieliku ettepaneku, kuid lühendatud kujul.

01 - kaaskirjaga

Kuigi sa kirjutad oma kaaskirja viimaks, ära anna sellele lühike kiri. Mõelge sellele oma toetusettepaneku esisõrestikule. Kuidas raportöör tunneb teie mittetulundusühingu suhtes, sõltub sellest esimesest muljumisest.

Soovite pöörduda oma kirja konkreetsele isikule, lühidalt märkida, mida teie ettepanek nõuab, ja teie programmi kokkuvõtteks. Pidage meeles, et see on teie esimene võimalus siduda inimestega, kes saavad teie toetust rahastada. Tee neile oma missiooni eest hoolitsemine.

02 - kokkuvõte

Kokkuvõte toimub pärast kaaskirja. See aitab andja arutleda lühidalt, mida te küsite. Kokkuvõte võib olla nii lühike kui paar lauset, kuid mitte kauem kui üks lehekülg. Eesmärk olla täielik, kuid lühike. Kokkuvõte annab tulevasse ettepanekusse maitse. See peaks aitama lugejal jätkata.

03 - Vajalik avaldus

Vajalik avaldus on teie toetusettepaneku liha. Peate veenda rändajat, et see, mida te ettepaneku teete, on oluline ja teie organisatsioon on õige seda tegema.

Ärge kunagi arvake, et teie kokkuvõtte lugeja teab kõike seda küsimust. Kasutage oma asjatundlikkust, et seda selgitada, kuid see on lihtne mõista.

Ära võta teadmiste needust ohvriks. Pidage meeles, mis on algaja ja kirjuta oma vajaduse avaldus vastavalt. Selgitage, miks see küsimus on oluline ja milliseid teadusuuringuid teete, et saada teavet võimalike lahenduste kohta.

04 - eesmärgid ja eesmärgid

Teie eesmärgid ja eesmärgid selgitavad, mida teie organisatsioon kavatseb probleemiga tegelda. Andke teada, mida lootust projektiga (eesmärgid) saavutada ja täpsustage konkreetsed tulemused (eesmärgid), mida ootate. Mõelge eesmärkide kui üldiste tulemuste ja eesmärkide kui konkreetsete sammude astumisega nende tulemuste saavutamiseks. Harjutage SMART-i eesmärgid.

05 - meetodid, strateegiad või programmide kavandamine

Jälgi andjaga täpselt KUIDAS sa saavutad varem kindlaksmääratud eesmärgid ja eesmärgid . Teil võib olla vaja esitada selles osas loogikamudel, mis selgitab graafiliselt seda, kuidas teie ettepaneku osad töötavad koos, et saavutada seda, mida te loodate. Olge nii üksikasjalikud kui saate ajakava ja spetsiifikaga selle kohta, kes teeb mida ja millal.

06 - hindamise osa

Kuidas hindate oma programmi saavutusi? Rahastajad tahavad teada, et nende dollarit kasvas. Niisiis otsustage nüüd, kuidas hindate oma projekti mõju. Lisage, milliseid andmeid soovite säilitada või andmeid, mida kogute, ja kuidas te neid andmeid kasutate. Kui andmekogumine maksab raha, lisage kindlasti need kulud oma eelarvesse. Objektiivse hindamise saamiseks palkavad paljud organisatsioonid väljaspool hindajat.

07 - muu rahastamine või jätkusuutlikkus

Kas olete saanud sihtotstarbelisi vahendeid teistest allikatest? Või olete küsinud teisi allikaid? Enamik rahastajaid ei soovi olla ainus projekti toetusallikas. Kindlasti märkige mitterahalised sissemaksed, mida ootate, näiteks kohtumispaik või -varustus. Kas see on piiratud ajakavaga pilootprojekt? Või kas see läheb tulevikku? Kui jah, siis kuidas kavatsete seda rahastada? Kas see on jätkusuutlik pikkadel vedudel?

08 - teave teie organisatsiooni kohta

Mõnes paragrahvis selgitatakse, miks võib rahastaja usaldada, et teie vahendeid kasutatakse vastutustundlikult ja tõhusalt. Andke oma organisatsiooni lühike ajalugu, andke oma missioon , rahvastik, mida teenite, ja andke ülevaade oma edetabelist. Kirjeldage või loete oma programme.

Täitke oma ettepanekus selles osas, isegi kui olete teadnud rahastajat või olete varem saanud selle organisatsiooni toetusi. Ärge kunagi võtke enesestmõistetavaks, et seda ettepanekut lugedes tunneb teie ajalugu.

09 - projekti eelarve

Kui palju maksab teie projekt? Lisage lühike eelarve, mis näitab eeldatavaid kulusid ja sissetulekut. Kulude osaks peaksid olema personalikulud, otsesed projektikulud ning haldus- või üldkulud. Tulu peaks hõlmama teenitud sissetulekut ja sissetulekut, näiteks annetusi.

10 - täiendavad materjalid

Rahastajad soovivad tõenäoliselt järgmist:

IRS-kiri, mis tõendab, et teie organisatsioon on maksuvaba .
Teie juhatuse ja selle liikmete nimekiri.
Teie jooksva eelarveaasta eelarve.
Eelarve järgmise eelarveaasta jaoks, kui olete mõne uue aasta möödudes.

11 - kokku panemine

Kui esitate ettepaneku posti teel, pane see kõik koos oma pealinnakirja ja kaaskirjaga.

Teil võib olla vaja, et teie tegevjuht ja juhatuse esimees allkirjastaksid saatelehe või kirja. Sa ei vaja väljamõeldud sideainet, kuid see peaks kõik olema korralikult trükitud ja veadeta. Interneti-toetusetaotlused on saanud paljude rahastajate jaoks üsna populaarseks.

Kõige laiaulatuslikum toetusproovide kogum võib olla fondikeskuse võitmisettepanekute juhend. Sellel on 35 toetusettepanekut, mida rahastatakse. Iga valim sisaldab kriitikat.

Fondikeskusel on ka veebipõhine näidisetoetuste, kirjalike ettepanekute kogumik ja uurimistulemused, mille on oma kasutajad esitanud oma veebisaidil näidisdokumentide lehel.