Tõuse üles ja lähedus ja rääkige suurt lugu
Enamik uudiseid ja teavet, mida näete tele-uudistes või päevalehtedes, on sündinud inimesed nagu teie. Nad saadavad meediale teavet, tavaliselt pressiteadete ja isiklike kontaktide kaudu.
Sarnaselt mitteprofessionaalsete organisatsioonide häid uudiseid kuvatakse televisioonis või ajalehes samal viisil.
Välja arvatud juhul, kui teie mittetulundusühing mängib riiklikul tasandil, ei tohiks muretseda New York Timesi või ABC Newsi purunemise pärast. Pange oma kohalikule meediale hea lugu. Lõppude lõpuks tahate silma peal hoida toetajaid, kes elavad kohe tänaval.
Ja siis võiksite jõuda ka riigi tasandil. Hästi hoitud saladus on see, et paljud riiklikud uudised algavad kohalikul tasandil. Näiteks võib riiklik televisioonivõrk märgata oma kohaliku sidusüksuse jaama jaoks huvitavat lugu. Nad arvavad, et see pöördub suurema vaatajaskonna poole. Voila! Sa oled rahvuslikel uudistel.
Teil on kahte tüüpi uudiseid, mida soovite välja tõmmata. Üks kasutab uudiste pressiteateid. Need toimivad kõige paremini selliste lugude jaoks, mida soovite paljudes meediaväljaannetes katta, näiteks erakorraline sündmus, näiteks heategevuslik tegevus , või uue juhatuse esimehe määramine. Saate kirjutada ühe väljaande ja saata selle kõigile oma kohalikele meediaväljaannetele.
Siiski peaksite suunama enamiku oma meediumitööst ainulaadsetest lugemistest kohalikele meediale ja ajakirjanikele, mida olete aja jooksul kasvatanud.
Ajakirjanikud armastavad inimeste huvi , eriti kui need hõlmavad Taaveti ja Goliathi teema. Mõelge kellelegi ülekaalukate takistuste ületamisele või lapsele, keda teie organisatsioon aitas, vaja.
Sellised lood on ainult need, kes puudutavad potentsiaalsete doonorite südameid, kes saavad endiselt suurema osa oma headest põhjustest teavet traditsioonilise meedia kaudu.
Siin on mõned näpunäited oma kohaliku meedia jaoks teie organisatsiooni märatud kohta.
01 - Tutvuge meediumiga, mis kõige tõenäolisemalt katab teid.
Proovige välja mõelda, kus iga uudiste väljund paikneb poliitilises spektris või milliseid teemasid nad näevad. Avalik meedia on tõenäoliselt huvitatud liberaalsetest põhjustest, samal ajal kui kohalik äri ajakiri võib olla konservatiivsem ja tegeleda mis tahes lugu puudutava ettevõttega.
02 - Õpi reporterite nimesid, kes katavad teie kõige olulisemad võitu.
Näiteks võivad teie uudised olla huvitatud tervise arhiivijatest või spordialastest reporteritest. Siis saate oma teabe saata otse neile, mitte lihtsalt "toimetajale".
Ärge unustage rohkem spetsialiseeritud ajakirjanikele, nagu näiteks ühiskonna lehekülje toimetajale, kes võib olla huvitatud teie erilisest üritusest, kui see hõlmab kogukonna juhte. Kalendrilehtede redaktor soovib teie sündmuste nimekirju. Enamikus ajalehtedes on ka vabatahtlike võimaluste loend, et teada saada, kes neid kirjutab.
Ka meedias on sageli ka käive. Nii et ajakohastage oma meediarakenduste nimekirja, vaadates, kes on teie lemmik meedias. See ei tee mingit kasu, et saata uudisteavaldus konkreetsele isikule, kui ta on edasi liikunud.
03 - Tutvuge reporterite ja tootjatega isiklikult, kuid ei muutu kahjuriks.
Alustuseks korraldage lühikesed kohtumised oma paberil või telejaamas, et end tutvustada. Ole tähelepanelik nende kiirete ajakavade kohta ja lühendage see lühidalt. Eemaldage mõni trükimaterjal või saatke see meilisõnumiga või e-posti teel selle pressiteatega isiklikult.
Esimest korda, kui teil on lugu konkreetse meediaväljaande kohta, saatke oma ideele reporter või televisiooni tootja ja seejärel järgige telefonikõnesid. See võib teile anda võimaluse suhte loomiseks.
Kuid ärge kartke reporterit. Üks reporter ütles, et ei ole vaja helistada, et öelda, et soovite saata pressiteate, siis jälgige, kas reporter sai pressiteate. Samuti ärge saatke meilisõnumeid enam kui korra. Kui reporter ei ole vastanud, pole ta ilmselt huvitatud.
Tutvuge teiste töötajate, vabatahtlike ja juhatuse liikmetega, et teada saada, kas nad teavad reportereid. Nad võivad olla sugulased, naabrid või ettevõtte tutvustamine paljude kohalike meediapersonalitega. Isikliku lugu näpunäide, mille keegi, keda reporter teab isiklikult, tõenäoliselt kannab rohkem kaalutlusi kui teie heategevusorganisatsioonis olev PR-isik.
04 - Saatke täiskogu koopiad oma väljaannetest reporteritele.
Selle asemel, et saata välja oma masspostiga väljaanded, saatke koopia reporterile, kellele on lisatud teie visiitkaart. On ebatõenäoline, et reporter või televisiooni tootja tõmbaks oma väljaandest välja lugu idee, kuid vähemalt nad võivad tutvuda teie organisatsiooni tegevusega.
Te ei saa lihtsalt registreeruda oma e-posti kommunikatsiooni reporteriks, kuid kui reporter on huvitatud, siis tõenäoliselt tellib see teie e-posti uudiskirja või järgib teie organisatsiooni sotsiaalmeedias.
Saada oma erilise sündmuse kutse vastavale reporterile. Isegi kui reporter ei osale, tuletab kutse talle ja teie organisatsioonile meelde.
Püüa töötada võimalikult paljude mitteametlike kontaktidega reporteriga. Lõppkokkuvõttes jääb teile meelde.
05 - Pidage silmas personali muutusi oma lemmik meedias.
Meediumis liikuvad sageli sageli inimesed. Rakete pidamine pole lihtne. Arendage meediumite nimekiri ja hoidke seda ajakohasena. Teil võib olla võimalik oma piirkonna meediumite nimekirja tellida, kuid see ei saa täielikult asendada teie hoolikalt hooldatud nimekirjaga.
Otsige sotsiaalmeedias reportereid ja järgige neid seal. Kuid see ei tohiks siiski ajakirjanikele samastada, kui teil pole mingit märku, et nad seda tervitavad. Tehke seda e-posti, posti või telefoni teel. Siiski saate jälgida reporteri huve, jälgides seda sotsiaalmeedias. Jälgige Twitteris ja isegi LinkedInis asuvas ajakirjanikke. See on kasulik ka ajakohasena, kus reporter töötab praegu.
06 - Alati anna meediale hea lugu.
Teie teave peaks olema uus, tähelepanuväärne ja asjakohane märkimisväärsele osale avalikkusest. Ajakirjanikele ei huvita eile uudiseid, asju, mis on huvi ainult teie organisatsiooni siseselt või igapäevaseid üritusi.
Andke reporteritele hea inimelu lugusid. Kutsu oma organisatsiooni töötajaid ja vabatahtlikke üles teavitama head loo ideedest, mille abil saate meediasse jõuda. Parimad ideed tulevad sageli inimestelt, kes on teie organisatsiooni esirinnas.
07 - arendage virtuaalse meediumikomplekti, mis asuvad teie organisatsiooni veebisaidil.
Ajakirjanikud armastavad seda, kui neil on palju online-ressursse.
Looge virtuaalse meediumikomplekti, mis hõlmab teie mittetulundusühingu ajalugu, selle eesmärki ja eesmärke ning põhipersonali ja juhatuse liikmete lühikesi profiile ja fotosid. Postitage oma viimased uudised ja online- aastaaruanne .
Seadista allalaaditavate fotode galerii, mis näitavad teie organisatsiooni tegevust. Ja kasutage neid tasuta. Ajakirjanikud kirjutavad sageli kiiresti ja peavad tähtaegadest kinni pidama. Kergesti kättesaadavad pildid teevad oma päeva.
08 - kasutage oma organisatsiooni reklaamimiseks uusi uudiseid.
Nutikad heategevusorganisatsioonid kasutavad uudiseid, et muuta nende organisatsioonid aktuaalsetele sündmustele asjakohased.
Üks võimalus seda teha on selleks, et arendada välja "eksperdid", kes suudavad rääkida teie organisatsiooni aadresside probleemidega. Rongi need eksperdid (need võivad olla töötajad ja vabatahtlikud) ja teevad need reporteritele kättesaadavaks, kui on olemas vastav uudisüritus.
Isegi karm külmumine minu piirkonnas kutsub Intervjuu Humane Selts, kuidas kaitsta lemmikloomade ajal külma ilmaga ja teine Botanical Gardens umbes hoolitsemine hapraid taimi. Mõelge asju, mida võiksite minna-ekspert.
Jälgige kohalikke, riiklikke ja piirkondlikke uudiseid, et näha, kas saate märgistada mööda suuremat lugu. Vaadake näiteid sellest, kuidas teised heategevusorganisatsioonid seda teevad. Kas kuberner teatas lihtsalt avalike kulutuste kärpimisest, mis võib mõjutada inimesi, keda teenite? Kas on plahvatusohtlikke riiklikke uudiseid, mis mõjutavad teie organisatsiooni? Kohalikud reporterid armastavad riikliku loo lokaliseerimist, seega aitavad neid neid võimalusi avastada.
09 - Tee end igal ajahetkel meediale kättesaadavaks.
Alati esitage oma e-posti aadress oma pressiteadetes ja veebisaidi kontakti lehel. Kuid lisage ka mobiilinumber, kus reporterid võivad teiega öösel või öösel tulla.
Kui saate kõne või teate reporterist, pöörduge tagasi teda niipea kui võimalik. Ajakirjanikud töötavad tähtajaks ja hindavad teie kiiret reageerimist.
Isegi kui te ei saa reporterile palju aidata, kui ta uurib lugu, pakutage kontakte teistel mittetulundusühingutel, kes võiksid aidata. Teie koostöö jääb meelde ja hakkab lõpuks maksma.
10 - Alati tänan reporterit tema levialas.
Algselt tänan reporterit meili teel, kuid jälgime ka käsitsi kirjutatud tänud-märkusega . Ärge kunagi alahinnata võimu siiras tänu. Lisaks ei tohi kunagi minna väikeste ebatäpsuste hulka. Need ei ole teie jõupingutusi väärt, ja reporterit ärritav ei saa midagi teha.