Mis on vorm 1099-MISC?
Vorm 1099-MISC - mitmesugune sissetulek tuleb saata kõigile (välja arvatud töötajatele), kellele maksisite kalendriaastas 600 krooni või rohkem.
Vormid tuleb saajatele esitada hiljemalt järgmise aasta 31. jaanuaril ja seejärel esitada IRS-le koos edastamisvormiga 1096 .
Vorm 1099-MISC ei ole töötajate jaoks; need inimesed saavad igal aastal jaanuaris W-2 vormi , et teatada eelmisel aastal tehtud töötasudest.
UPDATE: 1099-MISC vormide ja 1096 edastamisvormide esitamise tähtaeg IRS-iga on muutunud. 2017. aasta vormide jaoks on taotluse esitamise tähtaeg 31. jaanuar 2018. Selle artikli muudatused leiate 2018. aasta palgafondide aruande tähtaegadest.
Kes peab saama vormi 1099-MISC
Vorm 1099-MISC tuleb anda igale üksikisikule, kes ei ole töötaja ja mis tahes äri (sh selle vormi andmine füüsilisest isikust ettevõtjatele , sõltumatutele töövõtjatele , partnerlussuhetele ja piiratud vastutusega äriühingutele (LLC's)), kellele maksisite 600 dollarit või rohkem kalendriaasta, sealhulgas kõik töövõtjad ja kõik advokaadid.
Isegi kui see isik ei ole "ettevõttes" ja tal pole ettevõtet tuvastada, siis kui nad maksavad neile 600 dollarit või rohkem, peavad nad saama 1099-MISC-i.
On mitmeid erandeid. Kaks kõige levinumat erandit on järgmised:
- Korporatsioonid (kuid advokaadibürood, mis on korporatsioonid, peavad saama 1099-MISC) ja
- Töötajatele makstud palgad.
Selle nõude kohta on palju muid erandeid; kontrollige oma CPA või maksunõustajaga, kes peab saama vormi 1099-MISC.
Üldised vead vormi 1099-MISC täitmisel ja saatmisel:
Kasutades vale aasta vormi.
Maksete tegemise aastaks kasutage 1099-MISC-vormi, mitte vormi täitmise aasta. Näiteks 2014. aastal tehtud maksete puhul kasutage 2014. aasta 1099-MISC vormi, kuigi te täidate vormi 2015. aastal.
Kinnitatud vormi ei kasutata.
1099-MISC vormi ei saa alla laadida, kopeerida ja seda kasutada. Kopeeri A punane (IRS-ile saadetav koopia) on spetsiaalne tint, mida ei saa kopeerida värvikoopiamasinatega. Te peate saama kinnitatud vormid kontoritarvete ettevõttelt, IRSilt või tarkvarafirmalt.
1099-MISC vormi saatmine töötajale .
Töötajad peavad saama vormi W-2 palga eest, mis neile tööleasumisel makstakse. Kui isikule makstakse teie ettevõtte jaoks väljaspool lepingulist tööd, võidakse neid makseid teha 1099-MISC-vorminguga. See on keeruline; kontrollige oma maksunõustajaga küsimusi selle kohta, kes peaks saama vormi 1099-MISC ja lugeda rohkem töötajaid ja sõltumatuid töövõtjaid.
Maksja maksukohustuslase numbri välja jätmine.
Igaüks, kellele Te vormi 1099-MISC esitate, peab teiega koos sisestama maksumaksja ID.
Peate kõigepealt taotlema maksumaksja ID iga makse saaja kohta. F orm W - 9. Kui maksumaksja isikutunnistust ei esitata, maksumaksjale makstakse varumakse kinni.
Edastamisvormi puudumine.
Kui sisestate IRS-iga 1099-MISC-vorme, peate lisama oma ettevõtte jaoks kõik vormid ja edastama vormi 1096, mis võtab kokku kõik 1099-MISC vormide numbrilised andmed. Iga teie ettevõtte 1099 vormi eri tüüpi 1096-kava jaoks tuleb lisada eraldi 1096-st. Siin on rohkem teavet selle kohta, kuidas saata edastusvormi 1096. Kui teete e-vormi vormi 1099-MISC vormid, ei pea te vormil 1096 sisaldama ning tähtaega pikendatakse.
Vormi loomine.
Finantstarkvara kasutamine aitab teil vältida paljusid neist veadest W-2 vormides, eriti vormivigu, ja teie tarkvara võib hoiatada teid, kui jõuate sotsiaalkindlustuse maksimaalse palgatasemeni
- Summade kümnendkoha ja sentide lisamine
- Musta tindi kasutamine (liiga kerge sisestamine)
- Kirjete tegemine on liiga suur või liiga väike. IRS soovitab kasutada 12 pt. Courier tüüpi trükk 1099-MISC vormide printimiseks.
- Lihtsa vormindamise töötaja nimi. Esimeses kastis sisestatakse töötaja eesnimi ja keskmine algne, teise kasti sisestatakse töötaja perekonnanimi ja iga sufiks (nagu "Jr.") läheb kolmandasse kasti.
Kuidas parandada vead vormis 1099-MISC
Vormi 1099-MISC vigade korrigeerimise protsess on veidi erinev, olenevalt sellest, kas esitate paberkandjal vorme või esitate elektrooniliselt.
Paberivormide vigade korral ütlevad IRS-i üldised juhised, et parandada uut vormi ja kontrollida vormi ülaosas olevat kasti "Parandatud". Erinevused sõltuvad vea tüübist. Informatsiooni tagastamise vormi IRS-i juhised sisaldavad üksikasju, mida järgida.
Vigade puhul, mis on elektrooniliselt esitatud 1099-MISC vormide puhul, võite paberkandjal parandusi teha ülalkirjeldatud protsessi abil, kui teil pole 250 või enam parandust.
Kui viga on vale maksumaksja nimi või ID number, peate paranduse tegema IRS-is kirjalikule kirjale. Vormi 1099-MISC juhised sisaldavad üksikasju selle kirja kirjutamise kohta.
Lisateabe saamiseks vormi 1099-MISC kohta
Rohkem infot vormi 1099-MISC kohta: kõik faktid , sealhulgas kuidas ja kus faili IRS-iga esitada.
IRS-il on konkreetne veebileht, mis on pühendatud vormi 1099-MISC informatsioonile: