Miks sularahas tasumine on halb mõte
Kuigi töötajate ja sõltumatute töövõtjate tasumine sularahas ei ole ebaseaduslik, pole see paljudel põhjustel hea äritavaks. Mõned ettevõtted kasutavad töötajatele maksmiseks raha, et vältida palgafondimaksude tasumist , ja mõned töötajad nõuavad sularahamaksete tegemist tulumaksust kõrvalehoidumiseks.
Käesolevas artiklis käsitletakse tulumaksu, palgafondimaksude ja muude maksuküsimustega seotud juriidilisi ja maksuküsimusi ning föderaalseid seadusi .
Palgaarvestus ja maksualased küsimused töötajate tasumiseks sularahas
- Tööandjad peavad palgafondimaksu (föderaalse ja riigi tulumaksu ning FICA (sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse) maksu) kinni pidama töötaja palgast;
- Tööandjad peavad ka IRS-ile teatama ja tasuma nende palgafondimaksude, sealhulgas FICA maksude töötaja ja tööandja osa
- Muud tööhõivega seotud maksud tuleb tasuda töötajate töötasu , sealhulgas töötusmaksude ja riigitöötajate hüvitusfondide maksete eest
- Tööandjad peavad igal aastal esitama W-2-le töötaja sissetuleku. See hõlmab ka raha sissetulekut.
- Tööandjad peavad uustöötajate tööalast abikõlblikkust kontrollima, kasutades vormi I-9 või E-kontrollimise süsteemi. Selle kontrollimisega pannakse töötaja föderaalsesse süsteemi, ja kui neid töötajaid makstakse sularahas, võib agentuuri ristkontrolli abil avastada tasuliste maksete vältimise katsed sularahas tasumisega.
Raha väljamaksete mõju töötajatele
- Sisserändajate poolt tasutud töötajad, kellel ei ole kinnipeetud FICA-i makse, ei anta sotsiaalkindlustuse tulu, mida oleks võinud kasutada võimalike sotsiaalkindlustushüvitiste arvutamisel.
- Samamoodi ei saa töötajad, kes ei ole palgafondis, hüvitist või töötushüvitisi.
CPA Gail Rosen ütleb selle kohta, et maksate töötajaid sularahaga:
Sisserändajate ebaseaduslikult maksmine võib lisaks maksuprobleemidele kaasa tuua tõsiseid probleeme. Kui töötaja on "mitte raamatutes", võib teil äkki tekkida tingimuslikud kohustused, mis võivad tõesti olla katastroofilised.
Kui töötaja saab töökohale vigastatuks ja satub haiglasse, küsitakse neilt, kas nad said tööle haiget. Kui vigastatud töötaja vastab "jah", siis kaetakse töötajatele hüvitised. Teil on tõsiseid probleeme, kui te ei maksnud töötajatele hüvitist, sest maksisite neid sularahas. Sama kehtib ka riikliku töövõimetuse ja töötukassa tasumata jätmise kohta. Kui näiteks töötate töölt ja nad taotlevad tööpuudust, siis on teil audiitorid, kes koputab ukse juures.
Laste, abikaasa või pereliikmete tasumine rahas
Alla 18-aastaste laste palgad, mis töötavad teie ettevõttes, kehtivad samade kinnipeetavate, palgafondimaksude ja muude töötajate tööhõive maksustamise nõuetega. Kui palkate oma lapsi, ei pruugi nad FICA-i maksud olla, kuid nende palka tuleb IRS-ile teatada. Lisateavet laste palkamise kohta töötajatena.
Teie abikaasa või teiste pereliikmete töölevõtmine teie ettevõtte jaoks ja sularahas tasumiseks võib selle isiku ka sotsiaalkindlustushüvitistest loobuda.
Ja kõik ülaltoodud muud küsimused, sealhulgas õiguslik kohustus maksta palgafondi makse, on kohaldatavad.
Sõltumatud töövõtjate tasumine sularahas
Paljud ettevõtted maksavad lepingulisi töötajaid (juhutöö, suvised töötajad, kuigi maksetele sõltumatutele töövõtjatele on vähem küsimusi kui töötajatel, on väärt välja toodud kaks väljaannet:
- Lepinguliste töötajate väljamakseid tuleb esitada igal aastal vormis 1099-MISC ja
- Sõltumatud töövõtjad peavad kontrollima maksumaksja ID-d; kui maksumaksja ID- d ei saa kinnitada, peate töövõtja palgast võtma varjalt kinni .
Müüjatele ja teistele, kellega te äritegevust teostate, tehtavad sularahamaksed peavad endiselt olema põhjendatud, kui soovite, et need sularahamakse arvatakse maha teie ettevõtte maksudeklaratsiooni kuludena. Isegi väikesed sularahas tehtud maksed tuleks tasuda väikese rahavoogude fondi kaudu koos asjakohase dokumentatsiooniga.