Töötajad Äri oluliste kontoritöödega

Juhend alustamiseks

Puuduvad selged eristused selle kohta, millised kontoritööd täidavad mis kontori ülesandeid. Tegelikult leiad väiksemates kontorites, et üks inimene täidab erinevaid büroo ülesandeid. Suurtes kontorites on ülesanded ja kohustused spetsialiseerunud ja keskendunud eelkõige kontoritöödele.

See juhend aitab teil otsustada, milliseid kontoritöötajaid on vaja tõhusa büroo jaoks vajalike ülesannete täitmiseks.

Absoluutsioone ei ole, sest mõne töökoha tõttu peab töö tegema ainult üks inimene; samal ajal kui teisi funktsioone, nagu sekretär ja vastuvõtuametnik, saab kombineerida ühe töökohana ühel isikul.

Haldusassistent või täitevsekretär

Juhatajalised ja täitevsekretärid on kõrgelt haritud, organiseeritud ja motiveeritud isikud. Need on need, mis juhib juhte ja juhte ning aitavad neil tõhusalt ja hästi organiseeritud ettevõtteid käitada. Loe siit siit.

Vastuvõtu sekretär

Sekretär tervitab avalikkust, on organisatsiooni "gatekeeper" ja täidab mitmeid muid ettevõtte jaoks olulisi ülesandeid. Tehtud ülesanded erinevad väikestest, keskmistest ja suurtest ettevõtetest. Loe siit siit.

Meditsiiniline sekretär ja haldusassistent

Meditsiinilise sekretäri ja administraatoriassistenditel on erikoolitus, mida meditsiinitöötaja nõuab.

Vale sekretäri või administraatori abi palkamine mõjutab teie meditsiinitalituse toimimist negatiivselt. Loe siit siit .

Kassierid

Kassa kontoritöö ulatub kaugemale lihtsalt kontoris oleva raha töötlemisest. See ei pea olema täistööajaga töö, kuid hästi konstrueeritud kontoril on kontrollitud ja tasakaalustatud, et kaitsta ettevõtte rahalisi varasid.

Loe siit siit .

Ametnik / andmesisestaja

Kontoritöötaja või andmesisestustöötaja keskendub nende jõupingutustele, et täita erinevaid bürooülesannete täitmisega seotud ülesandeid, mis hoiavad kontorit ja kogu ettevõtte kaudu voolavat infot. See algne büroo töö on vajalik büroo tõhusaks toimimiseks. Loe siit siit.

Büroo juht / juhendaja

Kontorijuhi ja / või kontori juhendaja ülesanne on tagada, et büroo toimib tõhusalt ja loomulikult. See mitmekülgne isik on eduka kontori võti. Loe siit siit.

Klienditeenindus / klienditeenindus

Klienditugi või klienditeeninduse esindajad on oma hääle ja kõrvad oma klientidele. Hästi korraldatud klienditeeninduspiirkond võib olla teie ettevõtte kasvu vaheline erinevus või raskema majanduse jaoks uus statistik. Loe siit siit.

Raamatupidamise juhataja / juhendaja

Raamatupidamise juhataja või raamatupidaja ülesanne on tagada finantsprotsesside terviklikkus, mis peavad toimuma. Vale inimese hõivamine või propageerimine sellele positsioonile võib olla kulukas viga. Loe siit siit.

Igal ettevõttel on ainulaadsed vajadused, mitte iga ettevõte vajab kõiki neid töökohti. On olemas töökohti, näiteks turundus ja ettevõtluse arendamine, mida saaks käituda üksikisik või rühm inimesi.

Ettevõtet tuleb edendada. Sotsiaalmeedia ja digitaalturundus on muutnud ettevõtte sõna palju lihtsamaks tänapäeval kui varem. Ettevõtte käivitamisel hakkab asutaja või omanik sageli võtma ettevõtte edendamise ülesandeid, et leida parimad juhid ja kliendid. Ettevõte kasvab, võib osutuda vajalikuks selle funktsiooni toetamiseks osa võtta töötaja aega või võib olla mõttekas pühendada täiskohaga isik, kes vastutab rangelt ettevõtte edendamise eest.