Töövõtja vargus on ettevõtetele kulukas. Statisticbrain ütleb:
- Töötajad varastavad 50 miljardit dollarit USA ettevõtetest igal aastal
- Ettevõtted kaotavad 7% aastasest varast või pettusest
- 75% töötajatest on tööandjalt vähemalt üks kord varastatud
- 33% pankrotist on põhjustatud töötajate vargusest.
Nüüd, kui olete näinud neid hirmutavaid näitajaid, ärge muretsege. Ettevõtte omanikuna on teil ikka veel kontroll oma äritegevusega seotud toimingute üle igal päeval ning saate oma ettevõtte juhtida töötajate varguse ja röövimise minimeerimiseks.
Kõige levinumad töötajate töötervishoiu vormid: sularaha vargus, töötasu vargus, kaupade vargus ja teabe vargus. Restorani töötajad näiteks saavad
Kaks kõige olulisemat asja, mida meeles pidada teie ettevõtte kaitsmise kohta:
- Töötajaid, kes varastavad, on kõige tõenäolisemalt need, kes on kõige usaldusväärsemad. Ärge kunagi arvake, et raamatupidaja, kes on teie ettevõttega alati olnud, on aus. Kuna sellel isikul on piiramatu juurdepääs ettevõtte dokumentidele, sularahale ja teabele, võib ta teie ettevõttele avaldamatut kahju teha. (Mõelge pankrotti siin)
- Häkker nähtus on siin tööl. Niipea kui ühendate oma turbesse ühe auku, töötab varas varasemaga, et leida teine. Teil on alati ainult üks samm etteantud töötaja varast.
Siin on mõned võimalused oma ettevõtte kaitsmiseks
# 1 - teie vara kaitsmise seadus
Piirata juurdepääsu võtmetele, arvutiandmetele, inventari, tarnetele ja kaubaartiklitele.
Looge salasõnu ja vahetage neid sageli. Kuigi sularaha on kõige hõlpsam varastada, võib varude ja kauba müügi kaotamine olla tohutu, kui keegi pääseb juurde.
Ärialine identiteedivargus on eelkõige kasvav mure tööandjate seas.
# 2 - loo kirjalikke protseduure - siis järgige neid!
Teie töötajad peaksid teadma, mida oma töökohal oodata.
Võite luua tõhususe õhkkonna, mis aitab teil jälgida kõiki äritehinguid. Näiteks:
- Märkige kõik dokumendid ja vormid ning jälgige nende kasutamist.
- Veenduge, et teil oleksid nõuetekohased dokumendid, et veenduda, et maksate arve õigele summale ja õigele inimesele.
# 3 - jälgige inventuuri
Pidage meeles, et on olemas kaks tüüpi inventuuri. Kõikidel ettevõtetel on inventuur varustust, sealhulgas kontoritarvete ja toodete müümise ettevõtted, mis sisaldavad toodete ja komponentide või materjalide inventuuri.
Teie inventari varud on haavatavad pilferage (töötajad võtavad väikseid esemeid). Kuigi see ei pruugi tunduda seda, mida oleks vaja jälgida, võivad väikeste esemete vargused suureneda. Näiteks printerikassetid on väga kallid.
Teie toote inventuuri tuleks jälgida ja arvestada (inventuurida). Eelkõige jälgige tähelepanelikult kõigi väärtuslike esemete ja dokumentide kõrvaldamist kõikidest vananenud, kahjustatud või madala müügiartiklitest.
# 4 - Tööjõu ja jälgija jagunemine
Teie ülesandeid, mida peaksite kõige rohkem muret tundma, on inimesed, kes teie raamatupidamist teevad ja kes tegelevad kaupadega. Tehke kaheetapilised protsessid ja jagage need sammud kahe inimese vahel.
Näiteks ei tohiks teie panga lepitust tegelev isik olla isik, kes tasub arveid. Või isik, kes võtab müügiks tooteid, ei tohiks olla isik, kes otsustab, kas kaup tuleks lammutada või kes siseneb üksuse müügile.
# 5 - perioodiliselt vaadata vargusvastaseid meetmeid
Neid toiminguid ei piisa. Teie ja teie tippjuhid peavad võtma aega nii tihti läbi vaatama. Kontrollige, kas kõik probleemide loendis olevad teemad on käsitletud. Määrake peamised meetmed, et veenduda, et libisemine on mõistliku vahemiku piirides. Näiteks vaadake oma inventari käibe määra sel aastal võrreldes viimase paari aastaga, et avastada keskmisest suurem käive.
Jah, kõik need kaitsemeetmed on aeganõudvad ja need võivad olla kulukad. Kuid nad võtavad palju vähem aega ja maksavad vähem kui raha kaotamine töötaja varguse ja varguse eest.