Petty Cash konto haldamine ja haldamine
Petty sularaha viitab äritegevuse käes hoitavatele väikestele kogustele. (Mõiste "petiti" pärineb "petite" või "väike".) Väiksema sularaha hoidmiseks on kaks põhjust:
- Muudatuste tegemine klientidele või patsientidele
- Tasuda väikeste ostude eest, mis nõuavad sularaha, näiteks toit kontori lõunasöögiks või kohvitarveteks või parkimiseks. Enamik jaemüügiettevõtteid hoiab raha sahtu, nagu ka tervishoiuteenuseid.
Petty Cash töötab avansikontode süsteemis, kus kontole on sisestatud esialgne summa, mis võetakse konkreetse eesmärgi (antud juhul väikese sularaha puhul) abil. Kui konto läheb alla teatud kindlaksmääratud summa, süsteem täiendatakse.
Ettevõtetel, kellel on sageli vaja väikseid sularaha, on see sageli kontoris loodud väikese rahaülekandega kasti või kastiga või kassaaparaadi kaudu. (Jah, mõnes kohas kasutatakse kassaaparaati.)
Kuna sularahajandus muutub väiksemaks ja inimesed kasutavad väiksemate ostude jaoks rohkem deebet- ja krediitkaarte, on väiksemate sularahasüsteemide kasutamine (koos rahakäitlejaga) vähenenud. Kuid kõigil ettevõtetel on endiselt oluline veenduda, et olete arvestanud kõigi väikeste ostudega, nii et saate neid maha arvata ärikuludena.
Kuidas Petty Cash System toimib
Väikeste sularahasüsteemide seadistamiseks konkreetsete summadega, algne rahasumma pärineb ettevõtte kontrollikontolt.
Iga väikse sularahaga ostmine peab olema dokumenteeritud samamoodi nagu muud äritulud ja -kulud. Kasutades väikest kassaaparaati või väikseid sularaha libisemisi, aitab see kulusid kajastada, nii et neid saab kasutada ettevõtte tulumaksu tulude tasaarveldamiseks.
Petty Cash konto seadistamine
Alustage, kui otsustate, kui palju raha iga päev vajate, nii klientide jaoks muudatuste tegemiseks kui ka väikeste sularahamaksete tegemiseks.
Hoidke nii palju sularaha, kui vajate oma raha sahtlis, kuid mitte liiga palju, nii et see ei ole kiusatus töötajatele ega röövidele. Väikse sularaha maksimaalse summa kindlaksmääramiseks pidage kulusid perioodi kohta, kasutades näiteks iga nädala keskmist summat. Te vajate neid andmeid ka maksustamise eesmärgil.
Tehingute jälgimine
Kui alustate, jälgige, kui palju on iga päev alguses väikest sularaha kastis või sahtlis. Iga makse sooritamise korral vajate väikest sularaha või tehingute nimekirja. Iga tehingu kohta registreerige kuupäev, summa ja summa.
Olge nii konkreetsed kui võimalik, seega pole kahtlust, et tehing oli seotud äriga. Teil ei ole vaja iga päev muutusi jälgida. Kuid iga päeva lõpus registreerige summa väikse rahakäibe kastis. Erinevus peaks ühtima klientide tehtud sularahamaksetega ja saajalt makstavate pisike sularahasummade kogusummaga.
Kui väike sularaha sahtlit jääb kindlaksmääratud summa alla, lisage saatjale kirja kontroll "Petty Cash" ja kontrollige seda.
Petty Cash ja maksud
Väikse sularaha süsteemi kõige olulisem osa on iga tehingu dokumentatsioon.
Tehingute dokumenteerimine on see, kuidas ettevõtte dokumendid käsitlevad ärikulusid maksustamise eesmärgil . Jälgides kõiki pisike sularahatehinguid - hoolimata sellest, kui väikesed on need väikesed ärikulud mahaarvamiste toetuseks. Mida rohkem dokumenteeritakse kulusid, seda suurem on teie mahaarvamised ja madalam teie ettevõtte maksuarve.
Tuntud ka kui: sularaha käes
Näited: väiksemat rahasoovitajat kasutati muudatuste tegemiseks ja lisakulude katmiseks.