Kas maksate töötaja või sõltumatu töövõtja?
Kuid milliste palgaaruannete abil annate kellele töötajatele? Kõigepealt peate kindlaks tegema, kas isik, kes teie ettevõttes töötab, on töötaja või mittetöötajana, siis saate teada, milline aruandevorm anda sellele isikule.
Töötajad saavad W-2 vorme
Töötajad saavad W-2 vorme. Raskuseks on määratleda, kas töötajad on töötajad.
Enamik teie mittetöötajatest on sõltumatud töövõtjad . Neil on tavapäraselt oma äri eraldi ja lisaks teie ettevõttele. Kuid see ei ole alati nii selge lõikamine.
IRS kasutab kolme üldist kriteeriumit, et teha kindlaks, kas isik on töötaja või iseseisev töövõtja: käitumiskontroll, finantskontroll ja töötaja ja tööandja vahelised suhted.
Käitumisjuhtimine
Kas ettevõte kontrollib, mida töötaja teeb ja kuidas, millal ja kus töötaja seda teeb? Kui nii, siis on see käitumuslik kontroll.
Mõelge sellele, nagu keegi peaks tööle võtma veebisaidi loomiseks teie ettevõtte jaoks. Jah, te ütlete talle, mida soovite teha, kirjeldades töölepingut eelistatavalt, kuid kui töö ei ole üks, ta tahab osaleda, võib ta alati öelda: "Ei, aitäh." Töötajal pole seda võimalust ... vähemalt mitte siis, kui ta soovib teie tööd jätkata.
Sa ei kontrolli, kui see iseseisev tööettevõtja teie veebisaidi loomisel töötab. Ta ei teavita teie töökohta teie määratud kellaajal. Sa ei saa öelda, et ta lõpetaks mõnda aega veebisaidil töötamise ja teavitaks lühema osakonna poole, et seal aidata.
Finantskontroll
Finantskontroll kehtib selle kohta, kuidas isik makstakse.
Jah, teil võib olla leping, mis näitab, kui palju te kompenseerite sõltumatule töövõtjale selle veebisaidi ehitamiseks. Leping sõltub kõige tõenäolisemalt, kui teie maksed talle maksmisele kuuluvad.
Aga jällegi peab ta nende tingimustega nõustuma. Kui see on täiesti teie jaoks töötaja maksmisel, selle eest makstav summa ja selle eest, et hüvitate talle kulutused, tähendab see seda, et teil on finantskontroll teie tehtud töö eest. Kui palkate töötaja, öelge talle, kui palgapäev on. Tal pole selles küsimuses midagi öelda.
Teie suhe töötajaga
Kas töötajaga suhetes on töötaja tüüpi hüvitisi? Mõelge pensioniskeemidele, kindlustus- ja puhkusetasule. See näitab, et ta on töötaja.
Kas suhe on avatud või kas tal on teiega leping, milles täpsustatakse, et see lõpeb teatud töö lõpetamisel? Kas töö, mis on teie ettevõtte peamine aspekt? Kõik need tegurid määravad töötajaga suhte tüüp.
Töötajatele antakse hüvitisi ja nad töötavad teie heaks, kuni olete lõpetanud oma töö.
Millist maksumeetodit peaksite kasutama?
Vorm W-2 annab teada kogu tulu ja töötajatele makstavat sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse sissetulekut.
See näitab, kui palju on makstud föderaal-, riigi- ja kohalike maksude eest kinni peetud.
W-2-d on töötajalt tingitud hiljemalt 31. jaanuaril. Kui olete W-2-d oma töötajatele saatnud ja saatnud, peate seejärel saatma koopiad koos W-3-le koostatud koopiaga sotsiaalkindlustusametile.
Kasutage vormi 1099-MISC, et teavitada sõltumatutest töövõtjatest sissemakse eest. Te peate saatma sõltumatule töövõtjale ainult 1099-MISC, kui te tasite talle aasta jooksul 600 või rohkem eurot. Te ei teavita 1099-MISC-st kinnipidamis-, sotsiaalkindlustuse või ravikindlustuse palka, kuna te ei kinnita iseseisvate töövõtjate tulumaksu.
Koguge kõik 1099-MISC vormid ja saatke need IRS-ile koos 1096 koostamisvormiga, nagu ka W-3-vormis, mis läksid oma töötajate sotsiaalkindlustusametile.