Enne nende vormide saatmist kaaluge e-filtreerimist.
UPDATE: W-2 ja 1099ndate failide esitamise uus tähtaeg
Kehtivad 2016. aasta maksuaastaga, peavad kõik W-2-d ja 1099-sid esitama järgmise aasta 31. jaanuariks.
Niisiis, 2017. aasta maksude puhul tuleb need vormid esitada 31. jaanuariks 2018. Tähtaja pikendamise tähtajad on suurendatud, et paremini jälgida maksupettuste vorme. Tähtaeg on kõigi dokumentide puhul sama, sealhulgas e-esitus.
Lisateavet 2017. aasta palgafondide aruande tähtaegade kohta.
Käesolevas artiklis kirjeldatakse, kuidas esitada ja esitada mõned e-esituste eelised.
E-esitamise eelised
- E-filing, vastavalt IRS-ile, säästab aega ja vaeva ning aitab tagada täpsust.
- Kui teete e-faili W-2 vorme, ei pea te W-3 edastamisvormi arvutama ja saatma; sotsiaalkindlustusamet genereerib automaatselt W-3.
- Kui saate e-faili 1099 blanketil, ei pea te iga vormi 1099 jaoks 1096-vormi arvutama ja saatma.
- Saate kasutada BSO saiti sotsiaalkindlustuse numbrite kinnitamiseks töötasu aruandluse eesmärgil. Sotsiaalkindlustuse numbrite kinnitamine kindlustab, et palgad on korrektselt esitatud ja see väldib W-2-ide korrektsete W-2C vormide kulutamist,
- BSO sait pakub õpetust, käsiraamatuid, kontroll-lehte ja palju muud kasulikku teavet, mis aitab teil neid W-2 vorme elektrooniliselt üles laadida.
- Kui leiate pärast ühe või mitme W-2 vormi vea, saate ka W-2c (parandatud) vorme esitada veebis.
- Saate kontrollida, kas teie failid on vastu võetud ja veebis olev olek kontrollitud.
W-2 vormide esitamine sotsiaalkindlustusametiga
Saate saata kõik 2017. aasta W-2 sotsiaalkindlustusametile (mitte IRS!) Koos edastamisvormiga W-3 31. jaanuariks 2018.
SS-i äriteenuste veebi (BSO) on veebipõhise W-2 e-filtreerimise jaoks mõeldud koht. Kui esitate 250 või enama W-2 vormi, peate MUST e-faili, kuid kui teil on vähem kui 250 W-2-sid, saate e-filtreerimisest kasu.
Mis on 1099-MISC vormid? Kas ma saan ka need vormid e-faili esitada?
Võite esitada kõik 1099 blanketid, sealhulgas vormi 1099-MISC, IRS-le posti teel või veebis, kasutades elektroonilise info (FIRE) süsteemi.
Kui te ei esitate elektrooniliselt, peate saatma ka edastamisvormi 1096 , üks iga 1099 tüüpi kohta, mille esitate, kus on kokku võetud selle kategooria kõik vormid. See on üks eelis e-esitusele: pole vaja 1096.
1099 vormide elektrooniliseks esitamiseks tuleb kindlasti esitada IRS vormi 4419, taotlus esitada elektrooniliselt vähemalt 30 päeva enne vormide tähtpäeva ja lugeda IRS-i teavet tuleküsitluses esitamise nõuete kohta.
Pidage meeles neid olulisi kuupäevi:
Vaadake seda artiklit jooksva aasta esitamise tähtaegade kohta.
Üldiselt jaanuari lõpuks:
- Te peate W-2 vormid töötajatele ja 1099-MISC vormid mitte-töötajatele.
- Peate edastama kõik W-2 W-2-le sotsiaalkindlustusametile, sealhulgas e-esitusviis.
- Peate esitama IRS-ile kõik 1099 blanketid, sh vorm 1099-MISC koos edastamisvormiga 1096, sealhulgas elektrooniline esitamine.