Vorm W-9 iseseisvateks töövõtjateks ja muudeks töövõtjateks
Selles artiklis arutletakse W-9 vormi üle ja miks on uut vormi lihtsam kasutada. See on lihtsam, kuna eri tüüpi ettevõtete nimetust on lihtsam aru saada.
TÄHTIS: tähtaeg 1099 vormide esitamiseks IRS-iga on 2016. aasta maksuaastaks viidud 31. jaanuarini, alustades 31. jaanuarist 2017. Nii et kindlasti saate W-9 vormid piisavalt aega, et anda neile üksikisikutele ka faili IRS tähtajaks.
See artikkel selgitab rohkem uut varasemat 1099 esitamise tähtaega. (See uus varasem tähtaeg kehtib ka W-2 vormide esitamise korral sotsiaalkindlustusametiga.)
IRSi vorm W-9 on pealkirjaga "Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlemine." Vorm W-9 salvestab maksumaksja identifitseerimisnumbri töötajatele, kes ei ole töötajad. Vorm sisaldab ka vormi täitva isiku sertifikaati, mis:
1. Maksumaksja identifitseerimisnumber on õige. Maksumaksja identifitseerimisnumber võib olla ettevõtte sotsiaalkindlustuse number või tööandja identifitseerimisnumber (EIN).
2. Maksumaksja ei kuulu varude kinnipidamisele. Tööandja peab kinni pidama kinnipidamiskohustusega üksikisikutele, kes ei ole vormil W-9 esitanud kehtivat maksumaksja identifitseerimisnumbrit. Varajane kinnipidamine on rakendatud kiirusega (praegu) 28%.
3. See isik on USA kodanik või "muu USA isik" ja
4. Mis tahes vormil olevad FATCA koodid on õiged. FATCA (Välismakse kontode maksude täitmise seadus) aruanded on nõutud USA kodanikelt välismaiste finantsvarade kohta, mis on väljaspool USAt
Rohkem infot vormi W-9 kohta
Vorm W-9 mittetöötajate jaoks on võrreldav vormiga W-4: töötaja kinnipidamissertifikaat töötajatele.
Vorm tuleb täita kõigi mitte-töötajate jaoks, nii et IRS suudaks nende isikute jaoks tulu võrrelda iga-aastase maksuaruandega (vorm 1099-MISC), mis on vajalik nende isikute sissetulekute aruandmiseks. Tööandja peab iga makse kohta märkima asjakohase maksumaksja identifitseerimisnumbri mittetöötajale ja kogu aasta maksete koguarv tuleb lisada töötajatele ja IRS-ile vormis 1099-MISC.
W-9 vormi kasutatakse ka muudel eesmärkidel, mis muudab juhised segadusse. W-9 vorme kasutatakse intresside, dividendide ja bartertehingute, kinnisvaratehingute, hüpoteegi intresside ja muude maksete jaoks.
Siin on viimane W-9 vormi koopia (PDF-vormingus) . See vorm on täidetav, mis tähendab, et saate selle täita, täitke toorikud ja trükkides vormi.
Kuidas täita vorm W-9
Vorm W-9 sisaldab 7 elementi. Täpsemat teavet ja erijuhtumeid, mis teie jaoks võivad kehtida, vaadake W-9 vormi juhiseid (koos vormiga).
1. rida. Nimi - see on vorm, mis täidab vormi. See peaks olema teie maksudeklaratsiooni nimi.
Mõiste "tähelepanuta jäetud üksus" on nimetatud selle punkti juhistes. Välistatud üksus on majandusüksus, mis on omanikust eraldiseisev.
Ärge lisage reast 1 kõrvalolevat üksuse nime.
Rida 2. Ettevõtte nimi / ignoreeritud üksuse nimi . Kui teil on ärinimi, ärinimi, DBA (teema / äri / as) (fiktiivne nimi, mis on salvestatud) või eiratud üksuse nimi, sisestage see siia.
Rida 3. Teie ettevõtte föderaalne maksuklassifikatsioon. See on osa, mida on lihtsustatud.
a. Kui teie ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja või üheliikme LLC, kontrollige esimest kasti. Füüsilisest isikust ettevõtja tegutseb omaniku sotsiaalkindlustuse numbri all ja ei ole registreeritud riigina kui teise tüüpi äri. Üheliige LLC on ühe omaniku LLC, mida maksustatakse füüsilisest isikust ettevõtjana.
Kui te pole kindel oma ettevõtte tüübist, siis olete ilmselt füüsilisest isikust ettevõtja, kuid võtke kindlasti ühendust oma advokaadi või maksunõustajaga.
Kui teie ettevõte on üheliikmeline LLC, mis on tähelepanuta jäetud üksus, kontrollige kasti "Üksikisiku / üksikettevõtja või ühe osaniku LLC".
b . Kui teie ettevõte on mitme liikmega LLC, kontrollige piiratud vastutusega äriühingu kasti. Seejärel peate märkima kasti, mis vastab teie ettevõtte maksustaatusele. Kui teie LLC ei ole esitanud taotlust maksustada C-korporatsioonina või S-korporatsioonina, maksustatakse LLC-i kui partnerlust.
c. Kui teie ettevõte on registreeritud riigina ja maksustatakse ettevõtte või ettevõtte või partnerlusena , kontrollige vastavat kasti.
4. rida. Erandid. Selles osas on kirjeldatud kahte tüüpi erandeid:
a. Vabastatud varukoopia kinnipidamisest. Enamik üksikisikuid ja äritegevuse liike ei ole varude kinnipidamisest vabastatud. Kui teie ettevõte on ettevõtte, võib see olla vabastatud teatud maksete varundamisest. Vaadake oma maksunõustajat sellel teemal.
b. Vabastatud FATCA aruandlusest. IRS ütleb: "Neid koode kohaldatakse isikute suhtes, kes esitavad selle vormi kontodel, mis on väljaspool USA-d ... Kui esitate selle vormi ainult USA-s hoitava konto jaoks, võite jätta selle väli tühjaks."
Lingid 5 ja 6. Aadress, 6. rida, linn, riik ja postiindeks. Täitke aadress, kus soovite oma 1099-MISC saata.
Rida 7. Konto numbrid (valikuline).
II osa Maksumaksja identifitseerimisnumber. See on vorm kõige keerukam osa, mida ei ole lihtsustatud.
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, sisestage siin oma sotsiaalkindlustuse number, isegi kui teil on EIN-kood.
Kui olete üksliige LLC-i jäetud üksus, sisestage omaniku SSN või EIN.
Kui olete osa mitmeliikmest LLC-st, mis on ettevõtte või partnerlusena klassifitseeritud, sisestage üksuse EIN.
PALUN kontrollige oma maksunõustajalt või pöörduge IRS-i otse, kui olete segaduses selle kohta, millist maksumaksja identifitseerimisnumbrit selle vormi selles osas lisada. Kui õige maksumaksja identifitseerimisnumber ei sisalda, võib teie maksete, varukasutuse kinnipidamise ja teie maksudeklaratsiooniga seotud probleeme tekkida.
III osa sertifitseerimine. Selles jaotises peate kinnitama, et esitatud teave on õige, eriti kui see on seotud a) teie maksumaksja identifitseerimisnumbriga; b) teie varjamise välistamisega; ja c) teie FATCA aruandlusstaatusega. See on juriidiline dokument, nii et vaata seda hoolikalt ja järgige sertifitseerimisjuhiseid.
Vastutusest loobumine: autor ei ole advokaat ega maksuprokurör ning käesolevas artiklis ja sellel veebisaidil olev teave ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Kui teil on selle vormi kohta küsimusi või muresid, konsulteerige oma advokaadi või maksuprofessionaaliga.