Kuidas W-2 vorme W-3 vormis veebis vormindada

Kuidas E-faili W-2 vormid ja W-3 vormid veebis

IRS on teatanud, et 2017. aasta W-2-de ja 1099-vormide esitamise tähtaeg koos sotsiaalkindlustusametiga, sh W-3-vormidega, 2017. aasta maksutaotluse jaoks on 31. jaanuar 2018. See on kuu varem kui varasem registreerimiskuupäev; alustati maksupettuste vältimiseks varasemat kuupäeva. Varasem kuupäev kehtib kõikide dokumentide kohta, sealhulgas veebipõhise esitamise korral. Loe veel uusi W-2 ja 1099 esitamise nõudeid.

Mis on W-2 vormid ja W-3 vormid?

W-2-vorme kasutatakse tulude aruandluse eesmärgil tööandja palkade ja palkade aruandmiseks IRS-ile. W-2 valmistab ette tööandja ning see antakse töötajatele ja sotsiaalkindlustusametile jaanuari lõpuks eelmise maksuaasta jaoks. SSA kasutab teavet sotsiaalkindlustuse eesmärgil ja jagab seda teavet tulumaksu eesmärgil IRS-iga.

W-3-vorme nimetatakse "saatmisvormiks", mis sisaldab kokkuvõtet SSA-le saadetud W-2-vormide kohta. W-3 vormid ei ole vajalikud, kui sisestate W-2-vorme SSA-võrguga.

Kuidas ma saan failide W-2 vorme ja W-3 vorme veebis edastada?

W-2 palga- ja maksudeklaratsioonid iga töötaja kohta tuleb esitada eelmisel kalendriaastal kõikidele oma töötajatele sotsiaalkindlustusametile (SSA). Töötajate W-2 vormid esitatakse koos vormiga W-3 , mis on kokkuvõtlik vorm.

W-2 vormid tuleb koos W-3 kokkuvõtlike edastamisvormidega esitada 31. jaanuariks eelmise aasta kohta. Kuna nii töötaja vormid kui ka SSA vormid tuleb esitada samal kuupäeval, on hea mõte anda W-2 vormid töötajatele varem jaanuaris, et nad saaksid neid üle vaadata ja vajadusel saaksid parandusi teha.

Võite e-failide vorme W-2 Internetis avaldada SSA veebiteenuste (BSO) kaudu. Saate luua nende vormide täidetavaid versioone, printida koopiad esitamiseks riigi- või kohalike omavalitsuste poolt, nende levitamiseks töötajatele ja oma dokumentide jaoks.

250 või enama W-2 vormi esitamine? Sa pead tegema veebi

Sotsiaalkindlustusamet ütleb:

Kui esitate 250 või enama W-2 vormi kalendriaasta jooksul, peate esitama selle elektrooniliselt, kui IRS ei anna teile loobumist. (Sul võib olla trahv, kui sa ei suuda vajadusel elektrooniliselt esitada.)

Kasu W-2 vormide elektroonilisele esitamisele

• E-filing, vastavalt IRS-ile, säästab aega ja vaeva ning aitab tagada täpsust.
• Te ei pea arvutama ja saatma W-3 edastamisvormi ; sotsiaalkindlustusamet genereerib automaatselt W-3.
• Saate kasutada BSO saiti sotsiaalkindlustuse numbrite kinnitamiseks töötasu aruandluse eesmärgil.
• BSO sait pakub õpetust, käsiraamatuid, kontroll-lehte ja palju muud kasulikku teavet, mis aitab teil neid W-2 vorme elektrooniliselt üles laadida.
• Kui teete pärast ühe või mitme W-2 vormi vea, võite vea parandamiseks saata W-2c vormid.

Enne elektrooniliste vormide edastamist

W-2 vormide edastamiseks võrgus peate kõigepealt registreeruma sotsiaalkindlustusameti veebiteenuste veebisaidil.

Siis peate oma W-2-vorminguid looma ja salvestama spetsiaalse failivormingu abil ja saatma need BSO-le.

Pärast failide esitamist saate vaadata üleslaaditud faile ja näha veateateid, sealhulgas nime ja sotsiaalkindlustuse numbri mittevastavust ning teha parandusi.

Samuti võite vaadata oma esituse olekut ja vaadata, kas fail on aktsepteeritud.

Veel segaduses vormi W-2 kohta? Vastused küsimustele W-2 vormi kohta