Kui saate IRS-i audititeatise
Parimaks viisiks maksude auditi ettevalmistamiseks ei tohi üldse auditeerida. Kuid kõik on inimlikud ja tehakse vigu. Auditi vältimiseks on oluline, et teie ärituludeklaratsioonid oleksid nii täpsed ja täielikud.
IRS auditi tüübid
IRS teostab kolme erinevat tüüpi maksurevisjoni :
- Kirjavahetuse auditid . Sellise auditi puhul nõuab IRS kinnitust või vigade parandamist või täiendavat dokumentatsiooni.
- Kontori auditid, kus maksumaksjal palutakse pöörduda IRS-i kontorisse ja tuua konkreetsed dokumendid.
- Väliaudit , milles IRS teie ettevõtte asukohta jõuab. Seda tüüpi audit on laiaulatuslikum ja IRS võib taotleda mis tahes vorme, dokumente või varasemate aastate maksudeklaratsioone teatud piirides.
Auditite ja kogude piirangud
IRS võib auditeerida äri- või isiklikku maksudeklaratsiooni kolme aasta jooksul; see võib koguda tagasi kuni kümme aastat makstavaid makse. Kui 2015. aastal esitatud 2011. aasta tagasimaksete auditi käigus tuvastatakse 2005.-2015. Aasta jooksul toimunud tulude või tulude lahknevused, võib ta koguda makse kõigi nende tulude puhul.
Välja arvatud auditite ja kogude piirangud, võivad IRS-i kehtestada maksudest kõrvalehoidumise eest, esitades vale tulu või esitades tagasimaksetaotluse lisaks muudele eranditele. (IRC sektsioon 6501)
Näpunäiteid oma ettevõtte maksudeklaratsiooni ettevalmistamiseks
Kui saate audititaotluse, võtke kõigepealt ühendust oma maksunõustaja või maksunõustajaga, enne kui vastate.
Isegi lihtne dokumendi taotlemine IRS-ile võib olla potentsiaalse probleemi signaal. Alati on parem vaadata taotlust kellegagi, kes aitab teil reageerida. Jah, see tähendab täiendavat raha CPA-teenuste või maksunõuniku teenustele, kuid see võib säästa rohkem probleeme hiljem. Lisateavet selle kohta, kes saavad teie ettevõtte enne IRS-i esindada.
Hankige oma andmed õigeks. IRS audiitorid võivad teie ettevõttele karistada halbate dokumentide eest. Korraldage dokumente aastate lõikes ja nende järgi (tulud, kulud, pensionikavad jne). Veenduge, et kõik asjakohased dokumendid on kättesaadavad. Kui nad ei hakka neid hankima. Pankade või krediitkaardiregistrite või müüjate andmete küsimine. Kui dokumendid pole saadaval, ärge tehke neid!
Tee kõik endast oleneva, et taastada kadunud või hävitatud dokumendid ja dokumenteerida oma jõupingutused. Näiteks kui teie kontoris oli tulekahju, dokumenteerige oma püüded oma ärirakenduste rekonstrueerimiseks ja näidata, et olete varukoopiaid teinud.
Mõistke tahtlikke ja tahtmatuid ebaõnnestumisi . Kui saate näidata, et teie probleem (näiteks mingi aasta kohta mingeid andmeid pole) oli tahtmatu, on IRS kergendav. Teisest küljest on nad palju kiirem trahvide ja karistuste määramiseks tahtlike tegude või tegevusetuse korral.
Veenduge, et teil pole oma ärirakendustes isiklikke kulutusi . Peate pidama isiklikke ja ärikulusid eraldi, erinevate pangakontode ja krediitkaartidega ning äri- ja isiklike reisikulude eraldamisega. Lisateave ettevõtte ja isiklike kulude eraldamise kohta maksustamise eesmärgil.
ISS auditite jaoks fookuse probleemid
IRS vaatleb täpsemalt teatud tüüpi ettevõtteid ja äritegevust. Näiteks:
- Sularahaettevõtted, kus sissetulekut on lihtne prognoosida. Sularahaettevõtted on tõenäolisemalt auditeeritud ja sularahasektori sissetulekut on raske tõestada.
- Olge valmis näitama (1) ärireiside ja (2) äri meelelahutust ja toitu . Need kulud on peamised sihtmärgid IRS-ile ja peate iga kulu jaoks näitama ettevõtte eesmärki. Andmed peavad olema samaaegsed (samal ajal) ja sisaldama kuupäeva, kellaaega, summat, kes seal (kui see on asjakohane) ja konkreetset ärieesmärki.
Kodumajapidamise maksuauditi ettevalmistamine
Koduettevõtted peavad tegema veelgi maksureformi ettevalmistamiseks, sest audiitor soovib veenduda, et äritegevuses kasutatava ruumi või selle osa kasutatakse ainult selleks otstarbeks.
CPA Gail Rosenil on mõned näpunäited, mis aitavad teil ette valmistada IRS-i külastust oma kodukontorisse.
Lisateave maksude auditi elluviimise kohta