Näidise arve ja teave HST arve alusel
Võite kasutada seda arve mallina oma väikeettevõttele; kui vaja, muuda HST-i määra HST-määraga, mis kehtib teie provintsi kohta.
HST hinnad erinevates provintsides
Pange tähele, et see arve näidis on loodud ettevõtte jaoks Ontario provintsis, kus HST määr on 13%. Muutke HST-määra vastavalt oma provintsi määrale. Praegu on viis provintsi, kes küsivad HST-i:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (alates 1. juulist 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (alates 1. juulist 2016)
- Prints Edwardi saar - HST 14%.
PST-de ja GST-i eest tasu makstavate maksude puhul vaadake eraldi väikeettevõtte PST-i .
Teave, mis peab teie arvel olema
Üldiselt tuleb kliente teavitada nende poolt ostetud kaupade ja / või teenuste hinnast ning nende kaupade ja / või teenuste eest tasumisele kuuluvast GST / HST summast. HST, nagu näete allpool toodud näidisarves, peaks olema loetletud ühe maksuna, mitte jagatud föderaalsete ja provintsi osadeks.
GST / HST-i registreerijad peavad sisaldama rohkem teavet (nii võivad registreerijad neid kasutada oma ITC nõuete kinnitamiseks ).
Kanada maksuvabastuse ( RC4022 - GST / HST registreerijate üldteave ) kohaselt peavad kaupade ja / või teenuste arvete müük vahemikus $ 30 kuni $ 149,99 sisaldama:
- teie ettevõtte nimi
- arve kuupäev
- teie ettevõtte number (mõnikord nimetatakse GST registreerimisnumber )
- makstav või makstav kogusumma
- tasutud GST / HST kogusumma (välja arvatud nullmääraga kaubad ja / või teenused) või avaldus, et GST / HST on lisatud ja kogu maksumäär
- märge, milliseid esemeid maksustatakse GST-määraga ja mida maksustatakse HST-määraga, kui esitate mõningaid esemeid, mis on maksustatud GST-määraga, ja muud, mis on HST-i maksustatav
Kaupade ja / või teenuste arvete müük hinnaga 150 USD või rohkem peab sisaldama ka järgmist:
- ostja nimi (või ärinimi või volitatud esindaja nimi)
- teostatud kaupade või teenuste lühikirjeldus
- maksetingimused
Proovi arve HST-iga
| Arve |
| Alates: Cypress Technologies | Arve number: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Arve kuupäevast: | mm / dd / aaaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | HST Registreerimisnumber: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| To: Sarahi arvutipank | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Teadmiseks: Sarah Norgaard | ||
| Üksus | Üksuse maksumus | Kogus | Summa |
| HP Officejet Inkjet värvi printer | 583,97 dollarit | 1 | 583,97 dollarit |
| Vahesumma | 583,97 dollarit | ||
| HST @ 13% | 75,92 dollarit | ||
| Kogusumma | 659,89 $ | ||
| Maksetingimused: makstakse 30 päeva jooksul alates arve kuupäevast | |||
Selle arve näidise kasutamiseks kopeerige see lihtsalt Wordi või mõne muu tekstitöötlusprogrammi või arvutustabeli rakendusse (kopeerimiseks valige CTRL-C ja Windows CTRL-C tekst kopeerimiseks ja CTRL-V kleepimiseks).
Seejärel saate asendada oma asjakohased andmed, kasutades oma kohandatud äritüüpide kirja, kui soovite ja soovi korral vormingut.
See on sama provintsi üks ettevõttest teise tootearve; kui osutate teenuseid, mitte müüa tooteid, võite soovida kasutada alamrubriiki "Tööde kirjeldus" koos rubriigiga "Arve".
Veenduge, et määrate maksetingimused
Võtke arvesse arve allservas olevat avaldust, öeldes, et arve summa tuleb maksta 30 päeva jooksul. Näete tihti arveid, mis ütlevad, et "makstakse pärast kättesaamist", kuid see lihtsalt küsib probleeme, sest te ei pruugi teada, millal teie klient või klient näeb arve, isegi kui olete seda e-kirja saanud.
Konkreetsete märksõnade avaldamine, nagu see, mis on selles arvel, annab teie kliendile tähtaja ning aitab vältida kogumisprobleeme .
Anna oma tagasipöördumispoliitikat, kui see on kohaldatav
Kui müüte tagastatavaid tooteid, peaksite märkima arve tagastamise korra. Tagastamispoliis peaks täpsustama:
- kas arve peab saatma või mitte
- kas toodet saab tagasi maksta ja / või vahetada
- kõik kahjustatud või defektsete kaupade suhtes kohaldatavad tingimused
- tagastamise tähtaeg, näiteks "objekte saab tagastada 30 päeva jooksul alates ostukuupäevast"
Raamatupidamistarkvara muudab arve lihtsaks
Arve on veelgi lihtsam, kui kasutate raamatupidamistarkvara . Väikeettevõtete jaoks mõeldud raamatupidamistarkvara ei saa kasutada mitte ainult POS ( müügikohtade ) süsteemidena ja kohapeal välja printida arveid, vaid lihtsustada maksude arvutamist ja jälgimist, näiteks GST / HST. Väikestele ettevõtetele on saadaval mitu odavat, hõlpsasti õppida pilvepõhist raamatupidamispaketit .
Muud proovide arveid
- Kuidas arve müüa ilma maksudeta tooteid (lihtsa arve näidis)
- Kuidas arve müüa teenuseid, mis ei sisalda makse (tavaline arve näidis)
Lisateavet GST / HST kohta leiate:
Mida peate teadma Ontario HST-st
GST / HST-i null-reitingud ja vabastatud kaubad ja teenused