Kuidas maandada ärivarustust ja -tarbeid
Seadmed ja tarvikud - ärikasutus, mitte isiklik
Esiteks, pidage meeles, et need ostud on mõeldud ainult ärilistel eesmärkidel, mitte isiklikuks otstarbeks. Kui ostate ettevõtte varustust, näiteks arvutit, tuleb seda täielikult oma äri jaoks kasutada, et saaksite kogu kulu maha arvata äri kuluna.
Sama kehtib ka tarnete kohta. Materjale, nagu printeripaber, ei saa isiklikuks trükkimiseks kasutada. Kuigi see ei tundu olulist eristust, võib IRS-i audit osutuda sellisteks osadeks, mida ei saa maha arvata, kui te ei saa tõendada nende kasutamist ärikulul.
Ärisegmenti, mida saab kasutada isiklikel ja ärilistel eesmärkidel, nimetatakse loetletud vara hulka . Võite olla võimeline maha arvama osa ettevõtte varustuse maksumusest, kui suudate tõendada äritegevuse hulka.
Äri ja seadmed ning äritarbed tuleks ostetud teie ettevõtte krediitkaardiga või pangakontoga. Kuid ostu üksi ei tõesta nende kasutamist ärikuluna.
Lühidalt: kallis vs kurnav
Kõige olulisem asi, mida meeles pidada ettevõtte tarnete ja äriinventari vahelisest erinevusest, on see, et varud on praegune vara, samas kui varustus on pikaajaline vara. Käibevara on need varad, mis on aasta jooksul kasutatud (rohkem või vähem), kuid pikaajalisi varasid kasutatakse mitme aasta jooksul.
Jah, ma tean, et koopiapaber võib jääda riiulile üle aasta, kuid see on vaid üldine suunis varade liigitamiseks maksustamise eesmärgil.
Kuna tarned väidetavalt ostu sooritamise aastal ära võetakse, kajastatakse varude soetusmaksumuses (soetatud mahaarvamisena) nende soetamise aasta.
Kuna seadmeid saab pikema aja jooksul kasutada, on selle varustuse maksumus ja ettevõtte varustuse kulu amortisatsioon (võttes arvesse seadme kasuliku eluea mahaarvamist).
Igal juhul on ostuhinnaks mahaarvatav äritegevuse kulu (seni, kuni ostetud objekti kasutatakse ärilistel eesmärkidel), on kulude kandmine lühema või pikema ajavahemiku jooksul.
Mis on ettevõtte tarne?
Ettevõtete tarvikud on need ostetud osad, mida tavaliselt aasta jooksul kasutatakse. Kõige levinumad kaubatarnete liigid on kontoritarbed, sealhulgas varud, mida kasutatakse koopiamasinate, printerite ja muude kontorimasinate käitamiseks.
Kui ostate tarneid kasutamiseks toodetes või müügil olevates toodetes, sealhulgas pakendamis- ja laevandusettevõtetes, käsitletakse neid tarneid raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil erinevalt.
Tooted toodete valmistamiseks, transportimiseks ja pakendamiseks loetakse müüdud kaupade kulude osaks ja moodustavad osa Kaupade müügiarvestusest . Aasta lõpus võetakse selle arvutuse raames arvesse nende varude inventuuri.
Raamatupidamise eesmärgil käsitletakse äritegevusega seotud varasid käibevarana . Ettevõtete tarnete ostud arvatakse maha teie ettevõtte tuludeklaratsioonist jaotises "Kulud" või "Mahaarvamised".
Mis on ettevõtte seadmed?
Äriseadmed on ettevõtte materiaalne vara . Seade loetakse püsivamaks, pikemaks ajaks kui tarvikud, mis on kiiresti ära kasutatud. Mõiste "seadmed" hõlmab masinaid, mööblit ja seadmeid, sõidukeid, arvuteid, elektroonilisi seadmeid, kontorimasinaid, seadmeid ei sisalda ettevõtetele kuuluvat maad või hooneid.
Uued IRSi juhendid äritegevusega seotud kulude katmiseks
Tõhus alates 2016. aastast annab IRS ettevõtetele jooksval aastal mahaarvamist kogu ettevõtte vara hinna eest alla 2500 $ (arve kohta). Lisateave käesoleva artikli üksikasjade kohta kehtivate maksuseaduste ja piirangute muudatuste kohta.
Rohkem teavet kapitali varade kohta
Raamatupidamisarvestuse seisukohast peetakse vara põhivarana või põhivarana, mida ettevõte kasutab kasumi saamiseks.
Seadmete soetamist ei kirjendata ühe aasta kuluna, kuid kulu jaotatakse seadme kasutusaja jooksul; see on, see amortiseeritakse.
Põhivara , sealhulgas seadmete müügist saadavat kasumit või kahjumit käsitletakse erinevalt nii maksu- kui ka arvestuspõhimõtetest, alates ettevõtte tavapärastest tuludest müügist. Kapitalikasum maksustatakse müügitulust erinevalt.
Lisateavet ärivarustuse ja muude ettevõtete varade kohta , sealhulgas kuidas maksustatakse varade müüki, kapitali kasvutulu, ärivarade arvestust ja ettevõtte vara väärtuse hindamist.