Mis toimub Kanada arve ja näidisarve
Kasutage lisatud näidisega arve malli GST ja PST-maksudega, et veenduda õige arve esitamises.
Pidage meeles, et näidatud näidisarve näidis on mõeldud ettevõtte maksustamiseks GST (kaupade ja teenuste maks) ja PST (provintsi müügimaks). Pange tähele, et PST-i nimetatakse Manitoba jaemüügi maksust (RST) või Quebeci Quebeci müügimaksuks (QST). Kui teie arve hõlmab HST-i (ühtlustatud käibemaksu) tasumist , vaadake HST-i arve näidist . GST / PST tasutakse neli provintsi järgmistes määrades:
- Briti Columbia : 7% provintsi müügimaks (PST)
- Manitoba : 8% jaemüügi maksust (RST)
- Saskatchewan : 5% provintsi müügimaks (PST)
- Quebec : 9,975% Quebeci müügimaks (QST)
Mida peab arvele kandma
Kui laadite GST-i , HST-i ja / või PST-i, on teie arvetel teatud andmed. Teie arve peab sisaldama järgmist:
- teie ettevõtte nimi
- arve kuupäev
- teie ettevõtte number (tuntud ka kui GST registreerimisnumber )
- ostja nimi
- teostatud kaupade või teenuste lühikirjeldus
- makstav või makstav kogusumma
- maksetingimused
- viide objektidele, mille suhtes kohaldatakse GST-i 5 % või HST-i vastava provintsi määra alusel , või et need kaubad on maksust vabastatud, ja kas tasutud GST / HST kogusumma või kinnitus, et GST / HST on hõlmatud, ja kogumäär maksust
- kui see on asjakohane, viide objektidele, mille kohta kehtib PST provintsi määr , või et objektid on maksust vabastatud, ning kas tasutud PST kogusumma või avaldus, et PST on lisatud ja kogu maksumäär.
Selle tasuta arve malli esimene aadress on teie ettevõtte aadress; selle all olev aadress on kliendi, kes ostab teenuseid.
See näidisarve on sama provintsi üks ettevõtetest teise tootearve; kui osutate teenuseid, mitte müüvad tooteid, võite soovida kasutada alamrubriiki " Töö teostatud kirjeldus " kui rubriiki " Üksus " ja kui arveldamine tundide kaupa tähendab " Ühiku hind " asemel " Tundide arv " ja " Kogus " asemel " Tundid ".
Kuidas seda näidist kasutada
Selle näidisarve kasutamiseks valige proovi sisaldava veebilehe osa ja kopeerige / kopeerige (kasutades Windowsi, kopeerimiseks CTRL-C-i ja CTRL-V-d, et seda kleepida), Wordi või mõne muu tekstitöötlusprogrammi (või arvutustabeli Excel) ja asendage oma asjakohased andmed, kasutades oma kohandatud ettevõtte kirjaplanki, kui soovite ja soovi korral vormistamist.
| Arve |
| Alates: Cypress Technologies | Arve number: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Arve kuupäevast: | pp / kk / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST number: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| To: Sarahi arvutipank | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Teadmiseks: Sarah Norgaard | |||
| Üksus | Üksuse maksumus | Kogus | Summa |
| HP Officejet Inkjet värvi printer | 583,97 dollarit | 1 | 583,97 dollarit |
| Vahesumma | 583,97 dollarit | ||
| GST @ 5% | 29,20 $ | ||
| PST @ 7% | 40,88 dollarit | ||
| Kogusumma | 654,05 $ | ||
| Maksetingimused: makstakse 30 päeva jooksul alates arve kuupäevast | |||
| ***** Vaadake sellel nädalal eripakkumisi USB-draividel aadressil www.cypresstek.biz ***** | |||
Maksetingimused
Võtke arvesse arve allservas olevat avaldust, öeldes, et arve summa tuleb maksta 30 päeva jooksul. Näete tihti arvet, mis ütlevad, et "makstakse pärast kättesaamist", kuid see lihtsalt küsib probleeme, sest te ei pruugi teada, millal teie klient või klient näeb arve, kui saadate selle välja. Konkreetsete märksõnade avaldamine, nagu see, mis on selles arvel, annab teie kliendile tähtaja ning aitab vältida kogumisprobleeme .
Tagastamisreeglid
Kui müüte tagastatavaid tooteid, on hea mõte täpsustada arve tagasisaatmispoliitikat (allpool maksetingimusi). Tagastamispoliis peaks täpsustama:
- kas arve peab saatma või mitte
- kas toodet saab tagasi maksta ja / või vahetada
- kõik kahjustatud või defektsete kaupade suhtes kohaldatavad tingimused
- tagastamise tähtaeg, näiteks "objekte saab tagastada 30 päeva jooksul alates ostukuupäevast"
Kampaaniad
Nagu proovis näidatud, on arve alumine osa hea koht, kus peetakse silmas praegust müüki või müügiedendusi, kui see on asjakohane. (Vt näiteks 10 oma ettevõtte reklaamimise odavlennu viisi .)
Raamatupidamistarkvara teeb seda lihtsaks
Arve on veelgi lihtsam, kui kasutate raamatupidamistarkvara . Väikeettevõtete jaoks mõeldud raamatupidamistarkvara ei saa kasutada mitte ainult POS ( müügikohtade ) süsteemidena ja kohapeal välja printida arveid, vaid lihtsustada maksude arvutamist ja jälgimist, näiteks GST / HST. Raamatupidamisprogrammide paketid võimaldavad teil arve vormingut hõlpsalt kohandada, sealhulgas lisada oma ettevõtte logo. Mõned võimaldavad arveldamist mitmes valuutas ja arvutatakse automaatselt vahetuskursid.
Muud arve mallid
Siin on teie väikeettevõttele rohkem arve näidiseid, mis võivad teile kasulikuks osutuda.
- Lihtne arve mall (toodete müümine ilma maksudeta)
- Teenuse arve mall (maksuteenuste müük)