(Pidage meeles, et pole PST-lt maksuvabastust väikestele tarnijatele ).
Võtke tasuta arve malli oma lihtsate arvete mudelina. Soovi korral võite selle kopeerida MS Wordi või Exceli mõnda teise tekstiprotsessorisse või arvutustabelisse ning asendada oma asjakohased andmed oma kohandatud ettevõtte kirjaplankiga ja vormindada arve malli vastavalt soovile.
Mida peab arvele kandma
On olemas teatavad andmed, mis peaksid alati olema arvel, sealhulgas:
- teie ettevõtte nimi ja aadress
- arve number teile ja teie kliendi raamatupidamisdokumentidele
- arve kuupäev
- ostja nimi ja aadress (vajadusel)
- teostatud kaupade või teenuste lühikirjeldus
- makstav või makstav kogusumma
- maksetingimused
- tagasisaatmispoliitika, kui see on asjakohane
Näidisarve
| Arve |
| Alates: Seastream Nahahooldus | Arve number: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Arve kuupäevast: | mm / dd / aaaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| To: pr Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk tee | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Üksus | Üksuse maksumus | Kogus | Vahesumma |
| Sea Kelp Super noorendav öökreem | 82,00 $ | 1 | 82,00 $ |
| Wet Glow kortse vähendav silmade ravi | 43,00 $ | 2 | 86,00 $ |
| Kogusumma | 168,00 $ | ||
| Maksetingimused: makstakse 30 päeva jooksul alates arve kuupäevast | |||
Pange tähele, et see arve mall ei sisalda ettevõtte numbrit (mõnikord nimetatakse GST-i registreerimisnumbriks ), sest olen eeldanud, et väikeettevõte, mis ei olnud GST / HST registreerija, ei oleks ärinumbrit.
Kui teie väikeettevõttel on ärinumber , siis lisage see oma arvele muidugi.
Maksetingimused
Pange tähele ka arve allosas olevat avaldust, öeldes, et arve summa tuleb maksta 30 päeva jooksul. Näete tihti arvet, mis ütlevad, et "makstakse pärast kättesaamist", kuid see nõuab lihtsalt probleeme, sest te ei pruugi teada, millal teie klient või klient näeb arve, kui olete selle välja saatnud. Konkreetsete märksõnade avaldamine, nagu see, mis on selles arvel, annab teie kliendile tähtaja ning aitab vältida kogumisprobleeme . Lisateavet selle kohta, kuidas maksta kiiremini, vaadake Sularaha ülekülli sulgemine .
Tagastamisreeglid
Kui müüte tagastatavaid tooteid, on hea mõte täpsustada arve tagastamise põhimõtet. Tagastamispoliis peaks täpsustama:
- kas arve peab saatma või mitte
- kas toodet saab tagasi maksta ja / või vahetada
- kõik kahjustatud või defektsete kaupade suhtes kohaldatavad tingimused
- tagastamise tähtaeg, näiteks "objektid saab tagastada 30 päeva jooksul pärast ostmise kuupäeva"
Raamatupidamistarkvara muudab arve lihtsamaks
Arve on veelgi lihtsam, kui kasutate raamatupidamistarkvara . Väikeettevõtetele mõeldud raamatupidamistarkvara saab kasutada mitte ainult POS ( müügikoha ) süsteemidena ja kohapeal välja printida arveid, vaid lihtsustada maksude arvutamist ja jälgimist , näiteks GST / HST.
Raamatupidamistarkvara paketid võimaldavad teil oma arveid hõlpsalt kohandada oma logo ja paljudel on sellised funktsioonid nagu automaatne arveldamine, nii et saate luua korduvaid arveid ja / või arveldada kliendi krediitkaarti automaatselt. Mõned võimaldavad ka arveldamist mitmes valuutas, mistõttu ei pea muretsema valuutade vahetuskursside arvutamisel.