Hea äriregistri haldamine tähendab vähem maksueelset stressi
Kuigi enamik meist kindlasti kaalub äriregistrite haldamist, et see oleks tükkideks ja kipuks see olema väike prioriteet, on hea rekordi juhtimine meie tööelu kergendamise lihtsamaks, kuid võib maksuaegadel anda tõelise stressi.
Selleks saate salvestuste haldamise lihtsaks teha.
1. Hoidke oma äri- ja isiklikud kulud eraldi
Kõlab lihtsalt, kas pole? Kuid see on osa rekordtöötlemisest, mis läheb enamuse inimesteni. Näiteks kui näiteks potentsiaalsest kliendist välja võtta golfi voor, kas see on isiklik kulu või ärikulud? (Vastus on isiklik, sest rohelised tasud ei ole mahaarvatavad ärikulud.) Sõidukid, mida kasutate nii isiklikel kui ärilistel põhjustel, on veel üks pidev probleem. Te peate teadma, mis vastab seaduslikele ärikuludele ja mis ei ole ja kindel, et teie ettevõtte dokumendid kajastavad seda täpselt.
2. Saage kõikide ärikulude jaoks piisava dokumentatsiooni
Paljud ettevõtjad teevad vea, mõtlesid, et "loendid" on salvestuste haldamise eesmärgil piisavalt head. Näiteks on neil oma krediitkaardi väljavõtetes olevate ostude loend ja arvan, et see on piisavalt hea nende ostude nõudmisel ärikuludena.
Kahjuks on Kanada Revenue Agency (CRA) nõudlikum. Nad ei võta krediitkaardi väljavõtteid ega tühistatud kontrolle kuludena piisavalt dokumentideks, kui arve või kviitung tavaliselt välja antakse. IRS on andestustunde ja kui kviitung puudub, võtab üldiselt krediitkaardi väljavõtted ja tühistatud kontrollid kulude tõendamise tõendina.
Arvestuse pidamiseks on vaja arvestada kahte asja:
a) Saada alati kviitung . Hankige harjumus, et küsida kviitungi, kui ostutellast - ükskõik kui väike. Ka väikesed kulud on kokku leppinud ja teil on vaja oma ärirakenduste dokumentatsiooni.
b) vajadusel märgi oma kviitungid . Sellest hoolimata on ettevõtteid, kes annavad välja kviitungid, millele neil pole midagi, välja arvatud kuupäev, mil toode osteti ja kui palju see maksab - mis ei ole väga kasulik, kui vaatate kviitungi, et teada saada, mida küsimus oli ja milline ärikulude kategooria see sobib.
Kui saate kviitungi , vaadake seda ja kirjutage selle kohta puuduv / asjakohane teave, näiteks kviitung ja kululiik.
3. Hankige oma ettevõtte jaoks eraldi pangakonto
Kuigi ettevõtte pangakontode tasud on isiklike kontodega võrreldes tuntud suured, on ettevõtte pangakonto hea äriregistri haldamiseks absoluutselt vajalik. Ettevõtete pangakonto aitab teil oma äri- ja isiklikke kulusid eraldi hoida. Saate kõik oma ettevõtte tulud ettevõtte kontosse ja tühistada ainult ettevõtte kontol olevad ärikulud või maksed.
Millise äripanga konto peaks saama? Tšekkide konto - eelistatavalt üks, mis edastab igakuised väljavõtted ja tagastab teie tühistatud kontrollid teile.
Ärikontrollid aitavad muuta teie rekordijuhtimise lihtsaks, kuna saate kasutada iga märkuse esiküljel olevat märkmikut, et dokumenteerida kulude ärieesmärk.
4. Kasutage ja kasutage ärikulude eraldi krediitkaarti
Kui kasutate oma isiklikke krediitkaarte ärilistel eesmärkidel, langeb see kiiresti rekorditöödeks. Ärikrediitkaart lihtsustab teie ärirakenduste juhtimist, aidates hoida oma isiklikke ja ärikulusid eraldi. (See aitab ka muuta oma äri professionaalsemaks.)
5. Hoidke oma äritegevuse läbisõidupäevikut
Kui kasutate mõnda oma sõidukit ärilistel eesmärkidel , on läbisõidupäevik suureks abiks rekordijuhtimisega.
Pidage silmas läbisõidu (või kilomeetri) näitajat läbisõidumõõturil aasta alguses ja sisestage sõidupidamise kuupäeva iga kord, kui kasutate sõidukit ärilisel eesmärgil. Teie sõiduki kinnituskarbi läbisõidulõpude säilitamine muudab selle lihtsaks. Kui teil on rohkem kui üks sõiduk, mida kasutate ärilistel eesmärkidel, pidage iga läbisõidulõppu.
6. Hoidke kõik oma ärikontod konkreetseks maksustamisaastaks koos
Ettevõtte dokumentide laialijagamine kogu reaalajas on reaalajas kaotanud, kui tegemist on arvepidamise või maksude ettevalmistamisega , ja kui teie majandusaasta rekorditeenuste haldamise süsteem korraldatakse eelarveaastaga, on palju lihtsam leida vajalikke äriaruandeid neid.
7. Hoidke oma ärirakendeid õige aja pikkuseks
Mingil põhjusel tundub, et teil on palju segadust selle üle, kui kaua peate pidama oma äriaruandeid . Maksustamise eesmärgil: "kui teete oma tasuvuse õigeks ajaks, hoidke oma andmeid vähemalt kuus aastat pärast maksustamisaasta lõppu, mille kohta need on seotud." See kuue-aastane ajavahemik algab viimasest ärirakenduste kasutamisest, mitte tehingu toimumise hetkest.
USA maksudeklaratsioonide puhul pidage arvestust 3 aasta jooksul alates kuupäevast, mil esitasite oma algse tagasipöördumise, või kaks aastat alates maksude maksmise kuupäevast, olenevalt sellest, kumb on hiljem, kui esitate krediiti või tagasimakse taotluse pärast tagasisaatmist. 7 aasta jooksul, kui esitate nõude kahjumilt väärtusetute väärtpaberite või halbade võlgade mahaarvamiseks. "
8. Raamatupidamistarkvara teeb seda lihtsaks
Lihtsa kasutamise, mobiilseadmete juurdepääsetavus ja madala hinnaga tänased pilvepõhised väikeettevõtete raamatupidamistarkvara paketid võivad oluliselt lihtsustada dokumentide haldamist . Tarkvara müüjad, nagu FreshBooks ja Zoho, pakuvad ligikaudu 10 dollarit kuus, pakuvad vabakutselistele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele sobivaid lähtepakette, sealhulgas arvete esitamist , kulude jälgimist ja lihtsat aruandlust. Mõelge sellele, kas teil on näiteks võimalus saata arve otse nutitelefonist, pildistada kliendiga lõunasöögi kviitungi ja salvestada see kuluna või jälgida sisseehitatud taimeriga arveldatavat aega.
Need kaheksa asju, mida saate teha, et teie rekord haldamine oleks lihtne, ei ole keeruline. Nagu suur äriettevõtete juhtimisega seotud tegevus, nõuavad nad lihtsalt head harjumusi ja püsivust. Aga kui te rakendate neid eeskirju nüüd ja järgige, näete suurt erinevust järgmisel maksustamisajal ja teie arvepidamine on kogu aasta jooksul kergem.