PDF-faili redigeerimine võimaldab peita tundliku teabe, säilitades dokumendi vormingu. Redaktsiooni saab ja tuleks kasutada teabe, näiteks sotsiaalkindlustuse numbrite, konkurentsivõimelise teabe ja isegi piltide, katmiseks. Korrektselt redigeeritud failis vormindamise elemendid nagu vahekaugus jäävad samaks, samas kui salastatud teave kuvatakse mustast kastist.
Kõlab lihtsalt, eks? Lihtsalt esiletõstetke teksti, muutke fondi värviga vastavat esiletõstetud värvi ja kõik kaob.
Redaktsioon ei ole nii lihtne kui välja näeb
Või mitte. Kavatsenud dokumenti ei ole üldse redigeeritud. Tekst on endiselt dokumendis. Igaüks, kellel on põhiteadmised tekstitöötluse kohta (ja kellel pole neid teadmisi täna?) Kopeerib teie "redigeeritud" teabe, kleepige see tekstifaili ja vaadake oma salastatud teavet kogu oma alasti hiilguses.
Näide halvast viga
Sa oleksid üllatunud, kui paljud inimesed teevad selle uustulnuka vea tundliku teabe avaldamisel. Kui transporditurbeamet käivitas pakkumispaketi osana oma FBO.gov veebisaidil oma Screening Management Standard Operating Procedure Manual . Käsiraamat, milles esitati üksikasjad agentuuri lennujaama sõeluuringute kohta, viidi kiiresti välja. Aga mitte enne, kui see võeti üles ja postitatud saitidel nagu Cryptome ja Wikileaks.
SOP sisaldas alljärgnevat joonealust märkust igal lehel:
KAHJULIKU JULGEOLEKU TEAVE HOIATUS. See salvestis sisaldab tundlikku turvalisuse teavet, mida kontrollitakse vastavalt 49 CFR-i osadele 15 ja 1520. Ükski neist osast ei tohi avaldada isikutele, kellel ei ole vaja "teada". [...] VOLITATUD AVALDAMINE VÕIMALDAB TSIVIILSED KARISTUSED VÕI MUUD MEETMED.
Igaüks, kes pani PDF-dokumendi arvama, et ta kasutas hoolsuskohustust, juhtides tundlikke osi kasutades väikesi musta kasti. Kongress ei olnud muljet.
8 toimingut PDF-i redigeerimiseks
Siin on PDF-failide redigeerimise samm, olgu selleks siis arvuti või Mac.
Acrobat Pro DC:
- Valige Tools > Redact .
- Redact tööriistakomplekt kuvatakse teisene tööriistaribal.
- Teisene tööriistaribal vali Märgi redigeerimiseks > tekst ja pildid .
- (Valikuline) Redigeerimismärkide välimuse määramiseks klõpsake sekundaarsel tööriistaribal valikut Atribuudid . (Vt Redigeerimismärgistuse väljanägemise muutmine.)
- Märgistage üksused, mida soovite eemaldada, toimides järgmiselt:
Et näha, kuidas teie redigeerimismärgid ilmuvad, hoidke kursorit märgistatud ala kohal.
- Sõna või pildi valimiseks topeltklõpsake.
- Lohistage rea, teksti ploki, objekti või piirkonna valimiseks.
- Lohistades lohistage skannitud dokumendi lehekülje alade valimiseks kiirklahvi Ctrl.
- Mitme koodikirje rakendamiseks ühele redaktsioonile paremklõpsake redigeerimismärki ja valige suvand. Lisateabe saamiseks vaadake artiklit Rakendage mitut koodi kirjet redaktsioonile.
- (Valikuline) Redigeerimismärgi korrata paremklõpsake seda ja valige käsk Korda märgistust lehekülgedele . See funktsioon on mugav, kui teatud päis, jalus või vesimärk ilmub paljudele lehtedele samas asukohas.
- Kui olete lõpetanud elementide märgistamise, mida soovite parandada, klõpsake teiseste tööriistaribal nuppu Rakenda , et eemaldada üksused, seejärel klõpsake nuppu OK .
- Üksust ei eemaldata dokumendist lõplikult, kuni seda salvestate.
- Kui soovite dokumendis peidetud teavet otsida ja eemaldada, kasutades valikut Eemalda varjatud teave, klõpsake dialoogiboksis Jah . Vastasel juhul klõpsake nuppu Ei .
- Valige Fail > Salvesta ja määrake failinimi ja asukoht. Failinimele lisatakse järelliide "_Redacted". Kui te ei soovi originaalfaili üle kirjutada, salvestage fail teise nimega, muusse asukohta või mõlemaga.
- Teisenda oma dokument Adobe PDF-vormingus. Selle tegemiseks on mitmeid viise, sõltuvalt teie valitud tekstitöötlusprogrammist. Näiteks avatav Office paneb tööriistaribale nupu, mis võimaldab teil dokumente PDF-formaadis eksportida kahe klõpsuga. Word 2010 võimaldab teil PDF-faili salvestada. Võite ka alla laadida mitmesuguseid prindidraivereid ja faili muundureid, mis toovad teile samu funktsioone.
- Laadige Adobe Acrobat koopia alla . Adobe Readeri tasuta versioon ei sisalda andmete korrektseks eemaldamiseks vajalikke redigeerimisvahendeid, nii et teil on vaja Acrobat täisversiooni.
- Avage dokument Adobe Acrobat'is.
- Valige Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Redigeerimis- tööriistaribalt vali märkide redigeerimise tööriist. Dialoogiboks meenutab teile, et pärast dokumendi salvestamist muutuvad teie redigeerimised püsivaks.
- Tõstke esile teksti või pilte , mida soovite redigeerida, hoidke all oma Ctrl-klahvi ja lohistades kursorit. Tööriist Mark for Editor (Märgi redigeerimiseks) annab teile võimaluse redigeerida kogu lehte või lehe vahemikku. Kui tekst või graafika on kaetud, saate kleepmärgi lisamiseks topeltklõpsat redigeeritud alal.
- Vaadake oma lõplikud redigeerimised läbi.
- Valige Redaktsiooniriba tööriistariba Rakenda redigeerimisi . Jällegi tuletab teile meelde, et need muudatused muutuvad püsivaks, kui teie dokument on salvestatud. Soovi korral lisada redigeeritud versiooni failinimale "r" või mõni muu märge. Pidage meeles, et originaaldokumendi originaalses vormis säilitatakse.
Mida sa vajad:
- Teie dokumendi PDF-fail
- Adobe Acrobat
Redigeerimise abistamiseks mõnes teises Adobe Acrobat versioonis vaadake: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html