Pulmaplaneerija teate, et planeerimisprotsessi on palju kaasatud. Seal on nii palju liikuvaid osi, mida peate algusest peale kogu kontrolli alla saama. Eelkõige on teil vaja varakult realistlikku ajakava - just niipea, kui teie klient tegeleb sellega!
See on midagi, mida paljud pulmade planeerijad ei soovita, nii et see annab teile võimaluse konkurist eralduda.
Ebatavaline pulmade planeerimise ajakava tekitab palju stressi ja loomulikult on see viimane asi, mida vajate sündmuse edukuse eest vastutav pulmade planeerija.
8 nõuannet suure päeva jaoks korraldamiseks
Tavaliselt näete pulmade kavandamise tähtaegu, mis kestavad 12 kuud ja enamus ei hõlma tegelikku osalemist planeerimisel. Niipea kui teie kliendid on kaasatud, jagage neid 8 nõuannet:
- Konsulteerige oma kliente, et tagada hõbustusring. See ei tähenda prashi ja peigmehe pisaraid!
- Arveldage sündmuse planeerimiseks ja muud kulud. Hangi see varakult, nii et see aitab teil ja teie klientidel realistlikke ootusi seada.
- Soovitage oma klientidel postitada oma õnnelikud uudised (ja uus staatus) Facebookile, Twitterile ja teistele sotsiaalmeediatele. Kuid veenduge, et kõigepealt kutsuti kõiki, kes peaksid neid uudiseid kuulma. On üllatav, kui palju inimesi unustab!
- Soovita pruut-olla-maniküüri saamiseks nii, et ring tundub parima.
- Töötage välja kaks või kolm võimalikku pulmade kuupäeva. See aitab teil hiljem, kui peate oma klientidega pulmapäeva broneerima, lähtudes paljudest asjadest, näiteks ...
- Võimalike pulmapeodade kättesaadavuse piiramine ja kontrollimine.
- Pulmakunstniku kättesaadavuse kontrollimine - pidage meeles, et paljud on broneeritud 12 kuu jooksul ette.
- Ametniku olemasolu valimine ja kontrollimine.
Osalemise ajal otsustavad mõned paarid luua pulmapilti. See aitab neil hoida kõiki ajakohasena teavet koha ja hotelli kohta, kleitkoodi, linki oma kingiregistri jmt.
Pärast kaasamist on teie pulmade planeerimise ajakava tõenäoliselt 12-kuuline plaan. Et seda välja töötada, peate kõigepealt ära märkima iga üksuse, mida pean pulmi planeerima, ning pange iga ese teie ajaskaalale õiges kohas.
Tüüpilised vaheetapid pulmade planeerimise ajaskaalal
Siin on 6 tüüpilist verstaposti, mida saate lisada oma pulmade planeerimise ajakavale:
- 10-12 kuud - otsustage külaliste arv ja saatke välja kuupäeva kaarte. Kui teate, kui palju külalisi te kutsute, broneeri koht.
- 6-8 kuud - ostke pulmakleit, kingi ja aksessuaare, broneeri hotellitube külalistele väljaspool linna ja reserveerige muusika tseremooniale.
- 4-6 kuud - tellige pulmakantseleid, broneeri transport ja broneeri mesinädalad.
- 2-4 kuud - saatke pulmakutsed e-posti teel, arutage hotelli või toitlustaja menüü üksikasju ja proovige prooviperioodi.
- 1-2 kuud - ostke külalisteraamatut, valmistage istekohtade plaan ja kinnitage oma tarnijate jaoks lõplik külalisteraamat.
- 1 nädal - vormistada ja kinnitada transpordikorraldus, tseremoonia proovikorraldus ja planeerida vastuvõttude istekohtade plaan.
Näete, kui kiiresti aasta läheb ja miks ebareaalne pulmade planeerimise ajakava võib teile ja teie klientidele põhjustada palju stressi. Ole valmis ja teil on viimase hetke probleemide korral plaan B olemas.
See on kõik algusest peale korrastamise ja asjade kujundamise kohta. Oma klientide teavitamisel sellest, mida teha esialgse töövõtmise ajal, on teil ka õnnelik paar ja eelis oma võistluse pärast.