Üks suurimaid lõkse ettevõtjatele püüab teha liiga palju. Lihtsaim lahendus? Delegaat Loomulikult on seda lihtsam öelda kui tehtud. Kuid tõsi on, et iga ettevõtja võib delegeerida, kas ta töötab ise või koos meeskonnaga. Siin on mõned kindlad näpunäited alustamiseks.
01 - looge tugevad süsteemid
Enne kui alustate ülesannete delegeerimist, peate looma tugevaid süsteeme. Siit saate teada, kuidas alustada:
1. Loo üldine fookus.
Pange paberitükk välja ja tõmmake keskelt allapoole. Pealkiri lehe kogu fookus. Vasakul kirjutada kõik ülesanded, mida teete nädalas, vastates telefonile laevalt, pakkudes teenust ja luues uusi tooteid. Paremal küljel kirjutage kolme asi, mida te armastate. Võrrelge loendeid.
2. Grupi ülesanded lihtsaks delegeerimiseks.
Iga ülesande kõrval märkige see ühele kolmest põhivaldkonnast:
- haldus (büroo paberitööd)
- müük / turundus (klientide meelitamine või müümine)
- tootmine (toodete / teenuste tootmine / saatmine ja tarnimine);
3. Alusta dokumenteerimist.
Iga ülesande jaoks kirjutage üles lõpetamist vajavad sammud. Võite alustada "Sellega, kuidas me _____________" teile palume. Kasutage mis tahes meetodit, mis on teie jaoks kõige lihtsam - ekraanipilt, kirjutatud või trükitud sammud, skeemid - lihtsalt pange see paberile ja asetage see käsitsemisjuhendisse.
Veel näpunäiteid tahkete süsteemide loomise kohta siin.
02 - tellida
Valmis allhanke alustamine? Sa tahaksid kõigepealt korraldada - see on parim viis, kuidas saada kõige rohkem oma äparda. Lugege seda informatiivset artiklit , kuidas kasutada allhanke suhet kõige paremini.
03 - laenutada aeglaselt
Õigete inimeste töölevõtmine võib olla keeruline, kuid selle aja eest tasub seda väärt. Gallerist, ettevõtja ja kirjanik Jen Beckman nõustab uusi ettevõtjaid, kes keskenduvad kaugeleulatuvatel teemadel : "Sa mõtled pidevalt sellele, kuhu sa homset tööle hakkad, kuid tegelikult on mõttekas mõelda, kes sa kolivad kolm kuud."
04 - tagasiside pakkumine
Ken töötab väga edukalt graafika valdkonnas, mis müüb 1,5 miljonit dollarit aastas. Tal on kaks töötajat, kes täidavad administratiivseid ülesandeid. Tema probleem: ta ei ole suutnud vabastada piisavalt aega oma kujutlusvõimeliste projektide elluviimiseks ja ettevõtluse edendamiseks - enamasti seetõttu, et ta ei ole delegeerimisega rahul.
Alustasin iganädalast personali koosolekut projektide delegeerimiseks ja töötajate tagasiside saamiseks, kuidas nad saaksid teha sisulist tööd. Tema töötajad olid põnevil ja ootan oma ideede esitamist koosolekule. Neid on nii palju kui kunagi varem vaidlustatud ja neil on suurem tööga rahulolu.
05 - automatiseerimine
Selliste korduvate ülesannete nagu sotsiaalse meedia turunduse, sealhulgas HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social ja Buffer, automatiseerimiseks on olemas palju vahendeid. Kasutage neid, et ajakohastada oma värskendusi ja vaadata oma kontode toimivuse analüütikat.
Veel üks suurepärane automatiseerimisvõimalus on IFTTT.com, mis loob retseptid korduvatele veebipõhistele ülesannetele. Näiteks, kui soovite, et teie Twitteris postitatud pilt oleks automaatselt Facebookile postitatud või et teie sotsiaalse meediafotod oleksid Dropboxis automaatselt salvestatud, saab IFTTT.com seda teha.