Tarneahelate kulud teie väikeettevõttele üle peaaegu kõike muud
Kuidas vähendada teie tarneahelas tekkivaid kulusid, säilitades samal ajal tarneahela käivitamise ja käivitamise?
(Sest ilma selle tarneahelaita ei pruugi tõenäoliselt teie klientidele pakkumisi, st sul poleks väikest ettevõtet.
Tarneahela kulude vähenemisega seotud kiireimad võidud hõlmavad järgmist:
- Kaupade kulude vähendamine
- Logistikakulude vähendamine
Säästes kaupade ja logistika kulude kokkuhoidu, saate isegi suuremates ettevõtetes saavutada mõõdetava kokkuhoiu. Väikeettevõtted võivad kindlasti kasu saada, kui keskenduda nende kulude kokkuhoiu juhtidele.
Kaupade kulude vähendamine
Mis puudutab kulude vähendamist, siis ainus viis oma inimkapitali kulude (st teie töötajate) vähendamiseks on vähendada kedagi palka, lõigata keegi tundi või kärpida keegi teie palgalogist. Otsus võtta selliseid meetmeid on väga emotsionaalne.
Samuti, kui soovite lõigata mõnda teist kõrgema hinnaga ala - oma rentida - võite minna väiksema ruumi või odavama naabruse juurde või jagada kellegi ruumi.
Need on ka väga emotsionaalsed otsused teha.
Ja kui teie väikeettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja ja te töötate välja oma garaažist, ei pruugi te midagi teha tööjõukulude vähendamise ja rendi vähendamise kohta.
Kuid kauba vähendamise autokulud on vahend, mis ei pea olema emotsionaalne ja võib olla väga tõhus.
Räägime mõningatest tõhusatest viisidest, kuidas oma kaupade kulusid juhtida, kuid kõigepealt veenduge, et oleme vastavuses sellega, kuidas määratlete kaupade maksumuse.
Kauba maksumus on teie müüdavate kaupade kogumaksumus. Kauba maksumus võib koosneda järgmistest osadest:
- Teie kõigi komponentide ja tooraine ostuhind
- Logistika- ja saatmiskulud nende komponentide ja tooraine saamiseks teile
- Teie materjal, tööjõud ja üldkulud, mis muudavad selle komponendi ja tooraine tooteks, mida teie väikeettevõte müüb
Ostuhinnad
Esimene täppjaotis - kõigi oma komponentide ja toorainete ostuhind on üsna otse edasi ja lihtne arvutada. Kui müüte toodet A ja peate ostma X, Y ja Z X, Y ja Z komponendid X, Y ja Z komponentide valmistamiseks, ehitamiseks, kokkupanekuks või valmistamiseks. Vaadake oma tarnijate arveid. Kui ostsite Component X kahest erinevast tarnijast ja nende hinnad olid erinevad, kasutage oma kauba hinna eest kõrgemat hinda.
Erinevus "komponendi" ja "tooraine" vahel on ebaselge. Mõned inimesed kasutavad neid vahetatavalt, mis on korras. Mõned inimesed nägid, et komponent on midagi, mida te kasutate nagu on, samas kui tooraine on midagi, mida te enne kasutamist muutate.
See definitsioon töötab ka.
Logistika ja transpordikulud
Mis puutub eespool esitatud teisele punktile, siis mõnikord liigitatakse logistika- ja saatmiskulud eraldi ja ei kuulu teie kauba maksumusesse. Kuid peate olema kindel, et tead, et need logistika- ja saatmiskulud on teie raha kulutamise kriitiline osa. (Ja see on läbirääkimistega, vt allpool.)
Materjali-, töö- ja üldkulud
Kolmas täppjaotis on see, mida paljud väikeettevõtted ei arvesta oma kauba maksumuse arvutamisel.
Ma küsisin hiljuti väikeettevõtete omanikult, kui palju maksis ta, et ta teeks müüa võtmehoidja ripatsi. Ta ütles mulle, et tühi metall kulutas talle dollarit, nii et ta kavatseb müüa võtmehoidja kahe taala jaoks.
Ma küsisin temalt nailonist ja rõngast, mis olid ka võtmehoidja osa.
"Pennid," ütles ta.
Ja mis on teie valmistoote kokkupanekul? "Ma saan seda teha väga kiiresti," vastas ta.
Ja tühi metall - võtmehoidja keskne osa - kui kaua te seda teete ja kui palju elektrit te oma freesmasina tarbite? Ja mis siis, kui aeg seda pühkida ja veenduda, et kõik teravad servad on ära märgitud? Ta ütles mulle: "Ma ei loe seda."
Tema tegelik kaupade maksumus ei olnud dollar. Kui hakkasite lisama muid materiaalseid kulusid, tema tööjõukulusid ja üldkulusid (see elektrit, mida ta peab maksma), oli tema tegelikud kauba maksumäärad ligilähedased tema kahekordse müügihinnaga.
Veenduge, et olete oma kaupade tegeliku maksumuse hõivamiseks, lisades kõik, mida te toote müümise eest maksab.
Okei, härra Supply Chain Dude , nüüd ma tean, kuidas arvutada oma tegeliku kauba maksumus. Mida ma sellega võin teha?
Kuidas läheneda kaupade vähendamise kuludele
Nii et teie kauba maksumus koosneb teie tarnijatele makstavatest hindadest ja teie enda sisestatud kuludest toote valmistamiseks ja saatmiseks.
Hinnad, mida maksate oma tarnijatele, sõltuvad hinnastamistingimustest. See on kõige lihtsam ja madalaim rippuv puu kauba vähendamise protsessi mudeli hinnas.
Tarnijate läbirääkimised
Väikeettevõtete omanikud saavad oma tarnijatega hinna üle peetavate läbirääkimiste puhul kasutada kahte lähenemisviisi. Esimene lähenemine on otsene vestlus, mis on seotud praeguse hinnakujundusega ja milline on teie kavandatav hinnaalandus. Lihtsalt mõttes oleks see lähenemisviis "Mis on teie parim hind?".
Aga tarneahela pro-l on veidi keerukam lähenemisviis kui "Mis on teie parim hind?". Töötades oma tarnijatega, et tagada oma tellimuste esitamine tavapärase kasutusea jooksul, saate leevendada vajadust kulude kiirendamiseks. Sageli kannavad tarnijad hinnatõusudesse kiirendatud kulusid.
Kas te isegi teate, millised on teie tarnijate juhendajad? Kas need on nende kättetoimetamise aeg - ja kas need ajad on ajastatud ajakava, tooraine ostmise või muude tegurite tõttu? Mõistesite vastuseid neile küsimustele, võite aidata oma tarnijatel oma aega ja kulusid hallata - ja töötada, et teie hinnad langetada.
Pakkudes oma tarnijatele pikemaajalised finantskohustused, võib ka aidata oma kulusid vähendada - ja tehes sellega potentsiaalselt madalama hinnakujunduse. Kui teie tarnijalt vajab iga kuu 100 tükki (ja olete kindel, et teil on vaja neid 100 tükki), saate te tootmiskulusid vähendada, tellides 1200 tükki. Teie tarnija võib hoida inventuuri ja saata osi teile 100 tükki kuus. Nii saate oma tarnijatel tellida toorainet lahtiselt ja vältida mitme tootmisega seotud kulusid.
Pikaajalise (või üldise) tellimuse esitamise oht on see, et teil on rahaliselt kohustus tellimuse väärtusele. Kui tellite 1200 tükki, kuid ostutellimuseks on 900 tükki ja teate, et te ei vaja neid viimaseid 300 tükki, olete seaduslikult kohustatud neid tasuma.
Mõistes oma tarneahela tarneahelat ja juurutamisaegu ning pakkudes oma tarnijatele pikaajalisi väljavaateid teie vajadustest, saate aidata nende kulusid vähendada ja ka kaotada oma enda kulusid.
Allhange projektid
Allhange on tarneahela termin, mida te võite tunda "sisseostude tegemiseks." Allhanke projekt on projekt, mille abil otsite tarnijaid aidata teil uut toodet või toodet, mille olete müünud. Kui käivitate toote, mille olete müünud, allhankeprojekti, on mõistlik - enamikul juhtudel - kaasata oma praegune tarnija või tarnijad hankimisprojekti.
Kui kaasate praegused tarnijad hankimisprojekti toote juurde, mille nad hetkel teile pakkumise saavad, saadate mitu sõnumit:
- Otsite paremat hinnakujundust või ...
- Otsite kõrgemat kvaliteeti või ...
- Otsite toodete innovatsiooni või ...
- Otsite paremat teenust
Mõnel juhul võib teie praegune tarnija jõuda teie poole ja pakkuda hinnaalandusi enne oma hankeprojekti lõppemist.
Kui jõuate teistele tarnijatele, teete olulisi turusuuringuid hindade kohta, mida te praegu maksate. Kui teised tarnijad pakuvad hindu tunduvalt vähem kui praegu maksate, on esimene asi, mida peate veenduma selle kohta, et nad pakuvad samasugust tootevalikut kui teie praegune tarnija.
Kui see on nii, siis on teil tõenäoliselt võimalus oma kaupade kulusid juhtida - kas vahetades tarnijaid või kasutades seda uut teavet kui võimendust läbirääkimistel teie praeguse tarnijaga.
Logistika kulude vähendamine
Olenemata sellest, kas kasutate veokite, rongide, laevade või lennukite transportimiseks teie tarnijatelt oma rajatisi, võite kasutada logistikateenuste pakkujatega samu samu kulude vähendamise strateegiaid. Otsesed läbirääkimised ja projektide hankimine suudavad teile kulude kärpimise 5% -10% odavamalt suhteliselt lihtsalt kergendada - eriti kui te pole kunagi proovinud neid kulusid enne.
(Kui proovite neid kulude vähendamise strateegiaid regulaarselt teha, siis näete aja jooksul vähenevat tulu. Näiteks tõenäoliselt ei näe iga kord, kui te seda teete, igal aastal või kahel aastal 5% -10% -list vähendamist iga kord, kui seda teete. )
Logistika kulude vähendamist saab ka planeerida. Kui teil on vaja kiiresti toodet tarnida , peate tavaliselt selle eest rohkem maksma. Mõistes oma tarnija juurimisaega (vt eespool), suudate tõenäoliselt teie nõudeid planeerida, et saaksite kasutada madalaima hinna kohaletoimetamise meetodit.
Pidage meeles vana logistikavaldust: "Pange see ookeanile ilma segadusse; lendavad seda õhku, et anda oma finantsõpetajale hirmu. "Okei, see pole tõesti vana logistikavaldkond. Ma just panin selle üles. Kuid - ookean ja veokid on odavamad kui õhutransport . Kavandage vastavalt (kui sa ei impordiks sushi).
Ja lõpuks...
Ärge unustage kaaluma oma sisekulusid puudutavaid kulude vähendamise strateegiaid . Ma lähen tagasi väikesele võtmehoidja ärile. Kuigi see võib võtta ainult paar sekundit võti ahelasse, need sekundid lisanduvad. Kas teie materjalid on käeulatuses? Kui palju saate korraga teha, et optimeerida oma kiirust ja teadmisi? Kas ostate mistahes stringe või muid odavlennu materjale? Kas te kasutate kõrge energiaga masinaid odavatel, mitte-tipptundidel?
Parim asi nende kulude üle on see, et teid kontrollib .
Pidage meeles, et optimeeritud tarneahel on selline, mis võimaldab teil pakkuda seda, mida teie kliendid tahavad, kui nad seda soovivad, ja seda teha, kulutades nii vähe raha kui võimalik.
Tarneahela kulude vähendamine on esimene samm selleks, et kulutada nii vähe raha kui võimalik.