01 - Executive Buy-in
02 - Olemasolevate andmete ratsionaliseerimine
Ükskõik milline ettevõte, mis on teatud aja jooksul hankinud andmeid, omab andmebaasi, kus on müüjad, mis sisaldavad praeguseid, eksemplare, aegunud andmeid ja valeandmeid. Kui teie ettevõttel on mitu geograafiliselt eraldi osakonda, korrigeeritakse ebatäpsuse taset. Rakendatava maailmatasemel ostu-strateegia jaoks tuleb iga ostutellimuse andmeid ajakohastada, et kajastada praegusi tarnija andmeid, ja et need oleksid ratsionaalsed, et kaotada dubleerivad, valed ja mittevajalikud andmed. Kasu, et teie ettevõttel on täpsed andmed, on see, et see võimaldab otsuseid teha täpselt. See võimaldab teie ostuteenindajal analüüsida kulutusi müüjatel, keda kasutatakse rohkem kui ühes ostupiirkonnas. Pärast paremat arusaamist sellest, kus raha kogu ettevõttes kulutatakse, on ettevõttel suurem müügivõimaluste saaja.
03 - võta eelis müüja soodustuste programmid
Ettevõtted on maksnud tarnijatele maksma võimalikult hilja. Kui müüjal on leping 45 päeva, siis nad ei saa kunagi oma makse enne 45. päeva. Et julgustada ettevõtteid tasuma oma arveid enne läbiräägitud lepingu kuupäeva, on müüjad pakkunud allahindlusi, allahindlusi ja muid stiimuleid. Kuid müüjad on leidnud, et hoolimata stiimulitest ei maksa firmad endiselt varakult. Üks teooria on see, et ettevõtted sisestavad maksetingimused oma ERP-süsteemi ja unustavad sellest. Selle teabe alusel tehtavad kontrollid tehakse ja müüja stiimulid ei ole kunagi realiseeritud. Sellised allahindlused peaksid hõlmama maailmatasemel ostu-strateegiat ja ettevõtted peaksid tagama, et nad võtaksid kõik võimalikud stiimulid. Nendel keerulistes majanduslikes aegades ei saa ettevõtted lubada olulisi allahindlusi. Lisaks peaksid läbirääkimised müüjatega hõlmama ka suurema allahindluse saamist kauba kättesaamisel või isegi ettemaksu tasumisel.
04 - Rakenda müüjahindamist
Hea ostu-strateegia peaks sisaldama meetodit, mille abil müüjad mõõdetakse. Hindamisprotsess peaks hõlmama mitte ainult tarnetulemusi, vaid ka jälgima vähem ilmseid meetoreid, nagu alltoodud või üleandmine, tarnitud esemete kvaliteet ja müüja klienditeeninduse toimivus. Need mõõdikud ei pruugi alati olla mõõdetav väärtus, kuid mõnikord on meetermõõde subjektiivne. Kui subjektiivseks hindamiseks rakendatakse poliitilisi suuniseid, saab kõiki müüjaid mõõta võrdselt. Ärge unustage lasta müüjatel teada, et neid hinnatakse. Kui nad teavad, et nende kliendid neid vaatavad, võib-olla nad tõstavad oma mängu.
05 - rendi ostmise spetsialistid
Nii paljud ettevõtted usuvad, et põhilised kirjaoskused on ainsaks eeltingimuseks positsiooni ostmise osakonnas. See seisukoht on uskumatult naiivne, arvestades, et need ametnikud vastutavad suure hulga ettevõtte ressursside kulutamise eest. Ostujõud on maailmatasemel ostuorganisatsiooni rakendamise võti. Maailmatasemel ostjate jaoks nõutavad oskused hõlmavad teadmisi äritegevuse kohta, mida nad ostavad, analüütilisi oskusi, läbirääkimisoskusi ja suhtlemisoskusi. Kui võtate oma oskuste omandamise eest vastutavate ostjate osakonna, võib teie ettevõte leida endale seotuse lepingutega, on valed müüjad vale materjali ja vale hinnaga. ostuorganisatsioonid sisaldavad teadmisi äritegevuse kohta, mida nad ostavad, analüütilisi oskusi, läbirääkimisoskusi ja suhtlemisoskusi. Kui võtate oma oskuste omandamise eest vastutavate ostjate osakonna, võib teie ettevõte leida endale seotuse lepingutega, on valed müüjad vale materjali ja vale hinnaga.
06 - Müüjate arvu vähendamine
Ettevõtted on sadu müüjaid, mõnel on tuhandeid, paljudel on tuhandeid, isegi kümneid tuhandeid. Kui teie süsteemis on tuhandeid tarnijaid, siis mitte ainult hoolitseb see märkimisväärselt, vaid võib olla ka väga kulukas. Kui ostude osakond tellib iga päev 20 erineva müüja toodet, võib see tähendada kahekümnest tellimust, mille kohta tuleb saata, kakskümmend lähetamise maksumust ja kakskümmend kaupade laekumist, mida tuleb kaupade saabumisel töödelda. Lisaks lisanduvatele kulutustele on tõenäoliselt kokkuhoid, mida ei realiseerita. Kui paljud neist kahest tootjast müüvad samu või sarnaseid tooteid. Kui kahekümne müüjat vähendatakse viiele, siis vähendatakse töötlemiskulusid ja tõenäoliselt lepitakse materjali maksumus kokku madalamal tasemel.
07 - tsentraliseeritud ostmine
Kui teie ettevõttel on arv geograafiliselt hajutatud asukohti, võite arvata, et maailmatasemel ostu-strateegia rakendamine on võimatu. Ettevaatlik on see, et ettevõtted peavad mõtlema oma üldkulude kui keskne funktsioon. Kui teil on tsentraliseeritud hankeorganisatsioon, saab ettevõte kogu oma ostuhinna üle vaadata ja valida selliseid müüjaid, kes pakuvad enamuse kaupu parima hinnaga. See stsenaarium ei hõlma kõiki objekte, mida kasutatakse kõikides asukohtades, ja keskne hankeorganisatsioon peaks töötama kohtadega, et tuvastada kohalikud tarnijad, kes hõlbustavad kaugseire vajadusi.
08 - Enim müüjaid müüvad
Müüjaga sõlmitava kokkuleppega läbirääkimine võib olla pika aja vältel, kusjuures kumbki pool ei ole tulemustega rahul. Vastastikune suhe oma müüjaga lepingu alguses ei ole maailmatasemel ostuorganisatsioonide toimimine. Müüjad on tarneahela oluline osa. Nende materjalid on nõutavad kindlatel kuupäevadel, nii et teie tellimus saadetakse kliendile lubatud kuupäeval. Kui teete oma müüja, mitte ainult teise müüja, saate tagada, et tellimused oleksid õiged ja õigeaegselt. Läbirääkimised oma müüjatega peaksid keskenduma müüja eelistele; näidates neile, et kui teil õnnestub, on need edukad. Läbirääkimised, mis keskenduvad karistustingimustele ja trahvidele halva kvaliteedi ja pakkumiste esitamata jätmise kuupäeva jaoks, jätavad müüja alla oma nõude rahuldamise.
09 - Tehnoloogia maksimeerimine
On mõned ettevõtted, kes kasutavad endiselt Rolodexes'i, paberite ostmise rekvisiidid ja müüvad oma ostutellimusi ostjatele. Enamikul on teatud tarkvara ostmiseks, isegi kui see on Exceli tabel, mis jälgib tellimusi ja üldkulusid. Ettevõtete ressursside planeerimise (ERP) tarkvara kasutuselevõtuga on ettevõtted võimelised integreerima oma ostuosakonnad oma tarneahela, et kasutada reaalajas andmeid. Siiski on see paljud ettevõtted peatanud. Maailma klassi ostuprogrammid lähevad kaugemale, et saada neile ERP-süsteemide kaudu pakutavaid eeliseid. Ettevõtted saavad oma ERP-süsteemides võtta töövoo võtteid, et automatiseerida kinnitused ja maksed, vähendades seeläbi ostujõudude sekkumist. Andmeid, mis on toodetud tuhandete ostutehingute abil, saab andmete laos kasutada spetsialistide ostmiseks, kes hindavad müüjate hindamist ja lepingu läbirääkimisi.