Tere tulemast oma väikeettevõtete tarneahela säilivuskomplekti
Kas teie väikeettevõte peab uue kliendi pardal olema? Tõmmake tera välja ja lühendage kogu haldusbürokraati, et alustada laevandust (ja arvete esitamist!) ASAP.
Kas teie väikeettevõtete veebisaidil on midagi funktsionaalset?
Avaneb kruvikeeraja ja fikseerige see pronto.
Kas teie raamatupidaja ütleb teile, et IRS on teie väikeettevõtete maksudeklaratsiooni läbi vaadanud kaks aastat tagasi ja sellel puuduvad mõned olulised dokumendid? Tõmmake oma topsi avaja välja ja kaevake läbi kooritud mais, mis on teie kataloogide süsteem. Seejärel jõuate sügavale allapoole ja toodab dokumentatsiooni, mida IRS soovib.
Seda teete. Kuna olete väikeettevõtete omanik.
Aga tarneahel ... oh, tarneahel. Mõned asjad on liiga keerulised isegi kõige mitmekülgsemate Šveitsi armee noadade jaoks. Mõnikord on vaja täispuhutud ellujäämiskomplekti. Ja see on see, mis meil siin on. Teie väikeettevõtete tarneahela säilituskomplekt.
Esiteks, väikeettevõtete omanik, lubage mul selgitada. Tarneahelad ei ole mingi katastroof, mida peate kartma. Tarneahelad on sinu sõber. Väikeettevõtte omanik, peaksite mõtlema oma tarneahelatele, nagu rahumeelsetele mägede voogudele.
Jah, rahumeelne mägijõgi, mis pakub rahustavat, meloodilist taustamüra ja värsket joogivett - kui väikeettevõtte omanik ei pea seda maksma.
Okei, pole tõsi.
Nagu need rahumeelsed mägede vood, kui te ei pööra tähelepanu, on oht, et vool - st teie tarneahel - võib kuivada.
Ja mida sa võiksid jääda? See on õige ... midagi üldse mitte - just seal, kus peaksite kuulma seda rahumeelset, meloodilist voolu värskest joogivett.
Või sama halb, välkuv üleujutus. See on vastupidine võimalus - liiga palju tarneahelat sinu juurde kõik korraga. Liigne varude üleujutus, klientide kaebused ja kauba maksumuse suurenemine.
Ja kuidas sa ellu jäävad? Ellujäämiskomplekt. Nii, nagu lubas, siin on teie väikeettevõtete tarneahela säilituskomplekt:
Allhange ja tarnijate juhtimine
Väikeettevõtete omanikud arendavad sageli oma tarnijatega sõltuvaid suhteid. Kui see on teie juhtum, pole midagi häbi. Me oleme siin, et aidata.
Võimalik, et olete alustanud oma äri idee seemnega - ja leidisite tarnija, kes aitasid teil realiseerida oma idee. See tarnija näitas teile, kuidas oma ideed tooteks muuta. Nad dubleerisid kokku komponente ning ehitasid ja andsid oma unistuse.
Seega on mõttekas, et võite oma tarnijale tunda lojaalsena - isegi peatuda. Teie tarnija oli teie jaoks algusest peale ja nüüd on teil kalduvus andestada tarnija aeg-ajalt hilinenud kättetoimetamise, halva kvaliteedi või kulude tõusu.
Lubage mul küsida seda küsimust - kuidas teie kliendid tunneksid, kui olete hiljaks kätte saanud või saatnud halva kvaliteediga või tõstatanud hinnad?
Täpselt
Kuula, ma saan seda. Keegi pole täiuslik ja teie tarnija ei pruugi jõuda 100% -ni, mida vajate ja ootate. Kuid peate määrama oma ootuste tingimused, mõõta tarnija jõudlust ja suhelda oma tarnijatega, kuidas nad toimivad. Ja kui nad ei vasta teie ootustele, peate võib-olla leidma teisi tarnijaid.
See ongi hankimine.
Igal aastal (või kaks aastat või kolm aastat - kuid mitte kunagi rohkem kui kolm aastat), sooritatakse hankimist. See tähendab teiste potentsiaalsete tarnijate leidmist ja nende ideede pakkumist oma toote loomiseks (kas on olemas uuendusi, mida te praegu ei kasuta?) Ja mida see maksaks. Seda saate kasutada RFQ või RFP protsessi jaoks. Ja kui teil on oma praeguste tarnijatega tihedad suhted, võite neid kaasata sellesse hankimisse - anda neile kõik võimalused teiega ärisuhted jätkamiseks .
Tarnija juhtimise võti on pidada arvestust ja suhelda oma tarnijatega. Hoidke arvestust, teate, kui sageli on teie tarnija hilinenud, milline on kvaliteedi ajalugu ja kui tihti hinnakujundus muutub. Samuti võite jälgida oma jäägid, et saaksite aru, millised on teie tegelikud kulud.
Kuid ainus viis, kuidas tarnija suudab teid toetada, on see, et te saate suhelda, kui te ei ole rahul nende hilinenud tarnetega, kvaliteediküsimustega ja kulutustega. Ja laske neil teada, millal järgmine hankimine on.
Lead Time Management
Teie väikeettevõttel on palju aega . Üks suurimaid vigu uustulnukate tarneahela pro tegemisel on küsida, milline on aeg. Pole aega. Seal on palju juurutamisaegu. Ja tarneahela ellujäämise säilitamiseks peate neid kõiki mõistma.
Oletame, et olete just tellinud osaku tarnijalt. Mis selle tarnija aja jooksul on, võite imestada. Kas see võtab aega, et oma osa teha? Kas on aeg, kui ta võtab oma tooraine hankida ja siis teeb oma osa? Kas on aeg, kui ta võtab sinu oma kätte? Kas see kõik on kokku pandud? Sa näed minu punkti. Kui küsite oma tarnijalt, milline on nende täitmise aeg, ja nad ütlevad teile kaks nädalat - ja siis ootate selle toote saamist kahe nädala jooksul (ja teie eeldused põhinevad isegi teie klientidele), kuid siis saabub ja läheb kaks nädalat ja sa ei saa seda osa ... mis juhtus?
Teie tarnija võis olla osaliselt täpne. See võib anda neile kahe nädala selle osa tegemiseks. Kuid see võtab neid nädalas tooraine saamiseks oma tarnijalt. Siis veel kaks päeva nende toorainete kontrollimiseks. Siis teine nädala viis päeva, et saada oma kavasse tootmisplaan. Ja veel nädal, et uks välja tõmmata ja saata teile. See on viis nädalat! See on nende aeg.
Ja teil on need samad juhtimisaja nüansid. Kui teie kliendid teid küsivad, milline on teie viibimise aeg (vastupidi sellele, mida olete läbi viinud), veenduge, et võtaksite arvesse kogu tarnija juhendamise aega ja oma sisemist vastuvõttu, kontrolli, ajakava, tootmist ja transporti enne kui vastate neile.
Inventari juhtimine
Kui palju toodet sul on? Kus see on? Millises vormis see on? Kui palju see sulle maksab? Ja ... kas sa oled seda 100% kindel?
Kui te ei saa kindlalt igale küsimusele vastata, pole teil inventuuri kontrolli (see hõlmab saadetiste inventuuri ). Ja kui teil inventuuri kontrolli pole, kulutate rohkem raha, kui peate oma äri tegema.
Mõelge sellele - kui teil pole inventuuri piisavalt, siis ei saa te oma klientide vajadustele vastata ja te lõpetate raha lahkumisega või kulude suurendamisega, et maksta kiirmakseid või sõita ekspedeerimisega - ja süüa oma kasumit.
Ja kui teil on liiga palju inventuuri, olete juba liiga palju ära teeninud. Teie raha on teie tarnija pangakontol (rääkimata teie laovarude ladustamiseks ja kindlustamiseks).
Ja kui te ei tea, kas teil ei ole piisavalt või on liiga palju, siis on teil väga hea võimalus, et hakkate end varude ostmiseks ostma (st kulutama liiga palju) või mitte saata kliendile tellimust te arvasite, et võite laevata (st kaotada tulu).
Inventuuri kontrolli saamiseks ja hoidmiseks peate tegema iga-aastase inventuuri arvestuse ja korrapärase tsükliga arvestamise . Ja tee neid korralikult. Ja jätkake neid.
Tarneahelat on palju rohkem kui seda ... aga kui teie, väikeettevõtete omanik, suudate hakata hankima ja tarnija juhtimist ... saate kulusid vähendada. Ja kui sa saad kindlalt mõista oma ajastut ja saata neid oma klientidele edasi saata ... saate oma klientidele õigeaegselt laeva. Ja kui teil on varude juhtimine ... saate oma ettevõtte kulusid juhtida.
Ja kui teete seda kõike, pakute oma klientidele seda, mida nad soovivad , kui nad seda soovivad ... ja jõuavad selle nii, et kulutavad nii vähe raha kui võimalik - see on optimeeritud tarneahela määratlus . Hästi tehtud.