Kuidas, miks ja millal sularaha saldo tasakaalustada
Uurimise käigus on kõige sagedasem varguse põhjus puudulik nõuetekohane menetlus või kontroll.
Raha loendamise protsess, laekumiste võrdlemine ja rahakonto saldo tasakaalustamine loob päeva tehingute aruandekohustuse. Seda raha haldamise süsteemi saab luua samal ajal poe eeskirjad on kehtestatud. Paljudel tänapäeva müügikoha süsteemidel on samm-sammult juhised sularaha sulgemiseks sulgemiseks (mida nimetatakse ka tasakaalustamiseks), et juhtida töötajaid.
Miks tasakaalu?
Kaupluse juhtimine või kassapidajad saavad tõmbama müügiprogrammi igal vahetuse ajal. Lisades igapäevase müügiartikli alguses sularaha sahtel , teab jaemüüja täpselt, kui palju raha peaks olema kassas või postisüsteemis igal ajahetkel. See on äärmiselt kasulik:
- Et vältida liiga palju raha müügipinnale.
- Kui kauplust röövitakse.
- Kui klient kaebab liiga vähe muutusi.
- Avasta sagedased ülejäägid / puudused kindlustusassiste jaoks.
- Eemaldada sularaha väljavõtmise kiusatus sularaha väljavõtte tegemata.
Kuidas sularaha sahtlit tasakaalustada
Kassaaparaadi tasakaalustamine toimub tavaliselt päeva lõpus või kassiiri vahetuse lõpus. Raamatu koostamiseks tuleb raha sahtel ja selle sisu viia kontorisse või mõnda teise eraldatud alasse.
Kui sahtlit tasakaalustatakse pärast sulgemist, veenduge, et müügipõrandate tuled on välja lülitatud ja uks on lukustatud. Paljudele müügimeestele lähevad nad kiirustades ja kipuvad sulgema, enne kui kauplus on tegelikult suletud. See ei ole turvaline praktika. Kuid kui teil on kaupluses mitu töötajat, on avatud tööaegadel võimalik üks registrid sulgeda.
Tuleb uurida ülejääke ja / või puudujääke. Inimese olemust tuleks arvesse võtta väikeste vigade ja väikeste koguste puhul. Sellega seoses peame silmas lihtsaid muutusi, mis tehingu töötlemisel on tavalised. Siiski võivad sagedased lahknevused olla töötajate varguse märk või võivad viidata konkreetse kassasse täiendava väljaõppe olemasolu. Tavaliselt soovite veenduda, et öösel pole enam kui 2 dollarit. Kuigi see sõltub tehingute arvust päevast (teisisõnu, mida rohkem tehinguid, seda suurem on viga lugedes), on $ 2 reegel kasulik.
Käivituskassa pannakse tagasi sularaha sahtlisse ja hoitakse õhtul, samas kui hoius pannakse ette. Krediitkaardipilte, terminalide aruandeid ja muid registri laekumisi saab kinnitada igapäevase raha saaja aruandele ja esitada kuupäeva järgi.
Ülesannete lahusus
Suurema vastutuse saamiseks kaaluge kassaaparaadi tasakaalustamiseks kahte inimest. Üks inimene loeb sahtli ja loob igapäevase sularahaaruande, samal ajal kui teine isik valmistab pangahoiuse. Mõlemad töötajad peaksid allkirjastama aruande, milles on märgitud, et nad vastutavad esitatud näitajate eest. Kuigi ükski süsteem ei saa pettusi ära hoida, aitab see auditijälg aidata vältida töötajate vahelist kokkumängu.
Järgmise nihke alguses tuleks igale kassale määrata oma raha saaja. Kas kassajal tuleb saldo saldo kontrollimiseks saata sularaha. Kui olete väike pood, millel on ainult üks register, kõige tõenäolisemalt jääb sularaha üleöö ööseks. Kui see on teie olukord, on menetlus sama.
Üks viimane märkus: kuna inimlik viga on mängu osa, veenduge, et teie kasumiaruandes on teie sularahas ka lahknevused.
Lisage tulude ja kulude aruannetesse eelarverea ja näitake kahjumit ümberarvutamisest. See on ka teine võimalus kontrollida ja kahjumit juhtida.