Kas teie väikeettevõte on liiga hõivatud, et luua tarnija tulemuskaart?
Kui olete väikeettevõtte omanik või töötate lihtsalt väikeses ettevõttes ja tarneahel on üks neist asjadest, mida peate hoolitsema, kuid teil pole aega seda mõelda, võtke süda.
Tarnijate tulemuskaardid on suurepärane võimalus hoida oma sõrme teie tarnijate jõudluse impulssil. Nende tulemuskaartide rakendamiseks ja hooldamiseks on olemas lihtsad ja praktilised viisid - nii saate minna umbes miljonist muudest asjadest, mida täna teha peate .
Andmed
Suuremad ettevõtted, mille mägede rahalised vahendid kasutavad kivikõrguste seinu, maksavad andmete eest kallilt. Ja siis nad kahekordistuvad ja maksavad veelgi rohkem raha, et analüütikud saaksid neid andmeid koguda, jagada ja mõista. Kuidas saab neid andmeid koguda, analüüsida ja mõtestada - ja lisada need, mis võiksid olla kasulikud teie tarnija tulemuskaardile?
Hea uudis on see, et teil on juba juurdepääs kõikidele andmetele, mida peate oma tarnijate jõudlust hõlpsalt jälgima.
Teie tarnijatele tellimused annavad teile taotluse kuupäeva, tellimuse koguse ja oodatava hinna.
Teie tarnijate saateidokumendid ja saatete dokumendid annavad teile tegelikku laeva kuupäeva, kättesaamise kuupäeva ja saadaolevat kogust.
Ja teie tarnija arvetel on võimalik kinnitada teie tegelikku maksehinda.
See kõik on vajalik, et teie tarnija tulemuskaart alustaks.
Mida hindama
Mis on see, mida teie ja teie väikeettevõte loodavad saavutada kliendi täiuslikkuse seisukohast? Tõenäoliselt tahate oma klientidele oma tellimusi saata, kui nad seda soovivad, ja seda teha, kulutades nii vähe raha kui võimalik.
Ja just seda peaksite eeldama, et teie tarnijad teie jaoks teeksid. Nad peaksid teile saatma, mida soovite, kui soovite, ja maksate teile nii palju raha kui võimalik, mida tellisite.
Tarneahela terminites tähendab see õigeaegset kättetoimetamist, tellimuse täpsust ja kaupade kontrolli kulusid.
Scorecardi seadistamine
Arvutustabeli kasutamine on kõige lihtsam viis seda teha. Kui olete aluseks olevad andmed seadistatud, saate seadistada Tabeli Scorecard kaardi, mis suunab tabelisse andmed ühte asukohta. Kaardil Scorecard saate hõlpsalt vaadata oma konsolideeritud teavet.
Need tulemuskaardid on vahendid, mis võimaldavad teil kiiresti hinnata oma tarnijate jõudlust. Tulemuskaarte kasutatakse andmete koondamiseks, et aidata juhtida tarneahela juhtimise strateegiat ja otsuste tegemist. Täpselt nagu võite saada kooli aruannete kaardil A, B või C - see annab teile kõrge taseme, kuidas teete. Tarnijate tulemuskaardid aitavad teil ja teie väikeettevõttel keskenduda ka valdkondadele, mida tarnija peaks parandama.
Mõne minuti pärast pöördume tagasi teie tulemuskaardi pähklite ja poltide poole, kuid kõigepealt vaadake need tarneahela terminid üle.
Õigeaegne saadetis
Teie kliendid soovivad, et teie väikeettevõte tarniks tellimusi õigeaegselt.
Sa tahad oma klientidele õigeaegselt laevu saata. Seega on mõistlik, et teie tarnijad tahavad teie ettevõttele õigeaegselt laevu saata.
Miks on seal maailmas nii palju hilisemaid saadetisi?
Tootmis- ja kvaliteediküsimused võivad viia hilinenud tarnetesse. Viimase sekundi nõudmine võib põhjustada viimase hetke tellimusi, mis ei pruugi võimaldada tootmis- ja tarneahela protsessi ajal õigeid täitmisaegu. Kuid kõige sagedasem hilinenud tarnete põhjus on halb planeerimine. Hea uudis on see, et see on kõige lihtsam lahendusjuht.
Kuid selle kindlaksmääramise esimene samm on selle tuvastamine.
Millal te tellite oma tarnijaga? Kas see oli nende eraldatud aja jooksul? Kas tellimus saabus teile õigeaegselt? See on nii või ei ole küsimus ja teie tarnija saab 100 protsenti või null.
Tellimuse täpsus
Mida tellisite oma tarnijalt?
Kas see on see, mis näitas üles?
Kui palju neid esemeid te tellisite? Kas see on see, kui palju näidati? (Sellega on sageli ettevaatlik, kui objekt ei ole kergesti loendatav ja iga üksus on suhteliselt odav. Sellistel juhtudel pakuvad tarnijad väikest lisatasu 3% -lt kümnest protsendist ja kliendid annavad teatud võimaluse.)
Kaupade kontrollimise kulud
Kui palju ootasite tarnijale maksma? Kas teie tarnija esitas teile arve?
Kui teie tarnija kulud on hiiliva , peaks teie väikeettevõte seda teadma varem kui hiljem. Selle jälgimine korrapäraselt tarnija tulemuskaardi abil võib aidata katastroofi kulusid katta.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Kasutades oma arvutustabelit (ülal mainitud), looge oma tarnija jaoks vaheleht, nimetame sellest tarnija A. Mõnel juhul võib olla lihtsam luua eraldi arvutustabeleid - üks iga oma tarnija kohta.
Kui teil on ERP-süsteem (ja kui te ei tea, kas teil on olemas ERP-süsteem , mitte) või mõni muu süsteem, mis jälgib teie tarnijatega pakutavaid tellimusi (näiteks Quickbooks), peaksite olema võimeline ekspordite vajalikke andmeid. Kui ei, siis peate selle sisestama käsitsi, kuid pärast selle seadistamist võib see minna üsna kiiresti.
Teie veerud peaksid minema midagi sellist: tellimuse number, tarnija nimi, tellimuse kuupäev, laeva kuupäev, toote nimi (või osa number), ühikuhind, tellimuse kogus. Saate kogu selle teabe teie väikeettevõtte loodud tellimusest.
Jätkake veergu teabega, mis on pärit teie tarnija tegelikust saadetisest: tegelik laeva kuupäev, saadud kuupäev ja saadud kogus.
Kui teie tarnija arvestab teid, saate lisada arve hinna veeru.
Nende andmetega on teil vaja seda, et peate oma soovitud laeva kuupäevad vastama oma tarnija tegelikule laeva kuupäevale. Mõned lähevad tellitud kogusele, võrreldes saadaoleva kogusega ja tellimuse hinna ja arve hinnaga.
Lisage veel kolm veergu oma vasakule paremale koos nende veeru päistega:
- Õigel ajal?
- 100% tellimuse täpsus?
- Õige hind?
Nüüd võrrelge seda, mida te tellite oma tarnijatele kätte saanud. Ja asendage lahtrid Y-ga või N. Nende Y-ide kogus kogu tellimuste kohta annab teile oma protsendid. Saate need protsendid jäädvustada selle esimese Scorecard Kaardi kohta, millest me rääkisime eespool.
Kui olete malli üles seadnud, saab kaardi Scorecard automaatselt asuda. Kui te pole kindel, kuidas seda seada, on mitmeid õpetusi, mis võivad teid läbi viia. Või küsige oma teismelist.
Teie tulemuskaart tuleks lugeda: tarnija nimi, on-time protsent = xx protsenti, tellimuse täpsus = xx protsenti, kaupade täpsuse täpsus = xx protsenti. Selline kõrgetasemeline ülevaade teie tarnija jõudlustest võib teile öelda, kas peate seda tarnijat tihedamalt haldama või kui teil on vabadus teha neid miljoneid muid asju, mida pidite täna tegema.