Optimeerige tarneahel algusest lõpuni
Kuidas teate, kas teie lõppkasutaja tarneahel on optimeeriv? Lekmuste test, mida ma kasutan, on järgmine: kas saate oma kliente, mida nad tahavad, kui nad seda soovivad, ja kulutades nii vähe raha kui võimalik?
Kui te ei saa sellele küsimusele vastata, peavad nad - selgelt - teie lõppkasutaja tarneahel optimeerima.
Kui saate oma kliente, mida nad tahavad, kui nad seda soovivad, siis on see teie jaoks kasuks. Sa oled seal kümme protsenti.
Sest kui te ei kuluta võimalikult vähe raha klienditeeninduse eesmärkide saavutamiseks, siis on teie lõppkasutaja tarneahel optimeeritav. Ja kuidas sa tead, kui kulutad nii vähe raha kui võimalik - kaupade, varude, laevade, ladude, tööjõu, üldkulude ja nii edasi kauba maksumuses.
Võimalik, et te võiksite kulutada vähem.
Nii et teie lõppkasutaja tarneahel on optimeeriv.
Kuid kust sa alustad? Siin on 7 viisi, kuidas saate oma lõppkasutaja tarneahelat optimeerida - ja hakata vähem kulutama, pakkudes oma klientidele seda, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad.
2. taseme tarnija juhtimine
Teie lõpp-tarneahel ei alga oma tarnijatega.
Ei. Nagu nad ütlevad tualettpaberitööstuses, ulatub teie otsasarnane tarneahel "tõusta kummuni". Teie Tier 2 tarnijad on tarnijad, kes osutavad teie tarnijatele komponente, tooraineid ja mõnikord teenuseid.
Kui te ei tea, kes teie 2. taseme tarnijad on - ja nad ei saa aru nende pakutavatest toodetest, millised on nende kulud ja millised on nende täitmise aeg - optimeerides on teie otseturustusahel.
Läbirääkimistega oma 2. taseme tarnijatega saate vähendada oma tarnijate kauba maksumust ja juurimisaega. Tihti võib teise taseme tarnija tarnida rohkem kui üht teie tarnijat.
Selle nähtavusega võite pidada läbirääkimisi mahtude hinnakujunduse üle, kui teie üksikutele tarnijatele ei ole seda võimendavat mõju.
Või saate aidata oma mitu tarnijat leida üks teise taseme tarnija, kui see teise taseme tarnija konsolideerimine on mõistlik.
Tarnitud toodete müügihind (COGS)
COGSi juhtimine on nagu auto hooldus. Sellepärast, et olete õlitanud ja rehve pööranud 10 000 miili kaugusele, ei tähenda see, et teie auto läheks sujuvalt järgmise 100 000 miili kaugusele. Ja just sellepärast, et olete pidanud oma tarnijaga läbirääkimisi madalate hindadega, ei tähenda see, et peaksite uuesti läbi rääkima, kui teie tarnijad on optimeerinud oma sisemised tootmisprotsessid.
Tegelikult peaksite oma tarnijatega hindade üle läbirääkimisel pidama läbirääkimisi oma tarnelepingus sisalduvate aasta-aastaste hinnaalandustega - 3% -5% -ga.
Teie tarnijad peaksid oma sisemisi kulusid optimeerima nii, et nad ei kaotaks raha selle kokkuleppega aasta-aastalt.
Oma organisatsiooni sees peaksite oma protsessikulusid vähendama - kasutades kuus sigma , lahja ja muid protsessi optimeerimise tööriistu -, et saaksite oma aasta-aastaseid kulusid vähendada.
Teie ERP-süsteem peaks teile rääkima, kas see juhtub - või mitte. Aga teie jaoks on midagi selle kohta midagi teha.
Tarnija varude haldamine
Teie enda tarnijad teevad seda, mida nad suudavad, et pakkuda teile seda, mida soovite, kui soovite, ja tehes seda, kulutades nii vähe raha kui võimalik. Kuid kui teie ja teie tarnijad ei jaga teavet nõudluse kohta, on neil oht, et nad ei suuda teie vajadustele vastamiseks piisavalt varusid.
Või - sama halb -, kellel on liiga palju inventuuri. Kui teie tarnijad kannavad liiga palju inventuuri - see tähendab, et nad kulutasid teie nõudlusele vastamiseks liiga palju raha. Ja see maksumus läheb teie juurde (kas tead seda või mitte).
Teie tarnijate nõudmisega teabe jagamisel saavad teie tarnijad oma nõudmist planeerida, et tagada nende varude haldamise optimeerimine.
Selle teabe nõudmine võib olla prognooside kujul, kus on määratletud ajasid, mis muudavad need prognoosid tellimuseks või üldised tellimused.
Olge ettevaatlik, et mõista mõlema stsenaariumi rahalisi tagajärgi - st mida olete kohustatud, kui soovite oma nõudmist tühistada või muuta.
Teie tarnijate inventuuri haldamine on kriitilise tähtsusega ka teie tarnijate juurdevoolude mõistmise . Kui neil on toormaterjalil kolm kuud aega, peate mõistma, et nad ei suuda reageerida, kui suurendate nõudlust 90-päevase perioodi jooksul.
RFQ või RFP või RFI
Pindade ja Q-de meelde minek on sama oluline kui teie end-to-end tarneahelas, nagu see on etiketikas. (Väljend "meeles teie p ja q" tähendab seda, et peaksite oma tavasid silmas pidama.)
Kuid teie lõpp-tarneahela puhul viitavad P-d ja Q-le RFP-d ja RFQ-sid (ja RFI-sid). Need taotlused, pakkumise taotlused (ja teabenõuded) on tarneahela ja allhanke juhtide tööriist, mis tagab, et nende tarnijad pakuvad kõrgeima kvaliteediga, kõige madalamaid kulusid ja uusimaid uuendusi.
Paljudel juhtudel kasutatakse RFI-d tarnija maastiku uurimiseks. Teate, milliseid tarnijaid te juba kasutate, seega on RFI-l võimalus mõista uute tarnijate infrastruktuuri, finantssuutlikkust ja võimekust. RFI on suurepärane vahend võimalike uute tarnijate kindlakstegemiseks.
RFP on suurepärane vahend, mis aitab vastata küsimusele: "siin on minu pakkumise väljakutse - kuidas seda lahendada?" Sageli on teie tarnijad eksperdid ja nad käsitlevad tarneprobleeme uuendusega või protsessiga, mis võib ei ole sinu jaoks juhtunud.
Pärast RFI-de või RFP-ide juurutamist ja väikse (3-10) tarnija tuvastamist, mille saate RFQ-le saata . RFQ-de läbivaatamine võtab aega ja ressursse ning sageli on liiga koormav saata RFQ välja liiga paljudele tarnijatele. RFQ-d ei ole mitte ainult saada parimaid hindu, et aidata vähendada COGSi, vaid ka tagada kvaliteet ja pidev pakkumine.
Põhitooted saavad tavaliselt RFI / RFP / RFQ-d iga kolme kuni viie aasta tagant - sõltuvalt tarnelepingute tingimustest.
Logistika
Vastupidiselt sellele, mida vanaaegne sõnum "teie halb planeerimine ei kujuta endast minu jaoks hädaolukorda", võib see tähendada, et halva planeerimise tagajärjel on kogu logistika hädaolukord.
Tegelikult võib "erakorraline" olla vale sõna - see on pigem "kiirendatud ja üleöötasud", mis võib olla hullem, kui olete finantsjuht, kui hädaolukord.
Kui teie eesmärk on saata kliendile seda, mida klient seda soovib, siis , kui see klient seda soovib, siis võib sattuda lüüse kiirendatud ja üleöö laevanduskulude katmiseks, et kompenseerida tootmise või ostmise viivitusi.
Need kiirendatud tasud on märk sellest, et te ei jõua klienditeenindusse, kulutades nii vähe raha kui võimalik.
Tugev nõudmiste planeerimine ja ajakava haldamine aitavad minimeerida raha, mida võite kasutada logistika kiirendamiseks ja kiiremaks tasumiseks. Samuti aitab see vähendada Aasia odavlennufirmade poolt pakutavate õhutransporditeenuste hulka. Mõistmise aeg ja juurdepääs pikaajalisele nõudlusele on kaks peamist võimalust logistikakulude vähendamiseks.
Inventari juhtimine
Kuidas saate olla kindel, et teie ladustamissüsteemi või ressursside planeerimise süsteem ütleb teile, mida teie käsutuses on, on tegelikult teie käsutuses? Iga ettevõtte eesmärk peaks olema 100% inventuuri täpsus ja ainus viis selle saavutamiseks on regulaarne, süstemaatiline tsüklite arv ja füüsilised varud.
Ilma 100% varude täpsuseta võite või ei pruugi olla võimalik oma klientidele õigeaegselt laevu saata. Inventari täpsuse puudumine tähendab ka seda, et ostate inventuuri, millega olete juba käes, või ostate objekte, mida te ei vaja.
Nüüd rakendage tsüklite loendamise programm - ja veenduge, et loendate põranda-lehe ja lehega põrandat, et testida oma inventuuri täpsust.
Kliendi nõudluse planeerimine
Jah, teie klient võib teile prognoose saata. Ja jah, teie klient võib isegi saata teile pikaajalised või üldised tellimused. Kuid kas teie klient teab, mida ta tegelikult vajab - ja kui ta seda soovib? Võib-olla teate paremini kui nad teevad .
Võite kasutada oma kliendi nõudmisteavet (prognoose, tellimusi) lähtepunktiks. Kuid võite seda teha veelgi nõudlikuma planeerimise keskkonnas. Võite kasutada ajaloo, turuanalüüsi, hooajalisust, konkurentsivõimelist maastikku ja muid tegureid, et paremini aru saada oma klientide vajadustest.
Tugev nõudluse planeerimine aitab minimeerida neid kiirendatud tasusid ja muid logistikakulusid, mis aitavad kulusid teie lõppkasutajate tarneahelas.