Hüvitiste halduse vead
Nagu paljud ettevõtted, võib teie ettevõte pakkuda töötajatele hüvesid, nagu tervisekindlustus või nägemise hooldus. Hea hüvitiste pakett võib aidata teil uusi töötajaid meelitada ja need, mis teil on, jäävad.
Kuid kasu võib olla teie ettevõtte vastu algatatud kohtuasjade allikas, kui neid ei hallata korralikult. Isegi väikestel kirjavigadel võib olla suuri tagajärgi.
Näiteks oletame, et teie ettevõttel on mitu korterelamut. Uus hooldustööline Bob lõpetab vajaliku paberitöö, et registreerida ettevõtte sponsoreeritud tervisekavas. Kahjuks ei ole Bob'it kantud teie personalihalduri Kristini Kristeri vigu. Kuus kuud hiljem on Bob haiglas raske haigusega. Ta on šokeeritud, et avastada, et tal ei ole tervisekindlustust. Kui tema meditsiinilised arved kobestavad, esitab Bob kohtuasi, milles nõutakse tema kulude hüvitamist. Tema ülikond nimetab nii Kristinit kui ka sinu firmat.
Vastutuspoliitikaga hõlmamata
Sobivad koerad, nagu Bob, ei kuulu üldise vastutuse poliitika alla. Ühekski asjaolu, et administratiivne viga ei vasta poliisis esinemise määratlusele.
Teiseks, kirjavigad ei põhjusta kehavigastusi ega varakahju . Selle asemel tekitavad nad rahalist kahju, mis ei kuulu vastutuse poliitika alla.
Võite kindlustada oma ettevõtte halduslikest vigadest tulenevate nõuete tõttu, ostes töötaja hüvitiste kohustuse (EBL) katvuse. EBL leviala võib lisada üldise vastutuse poliitikale kinnituse kaudu .
Tavaliselt esitatud nõuded
EBL-i kinnitused katavad tavaliselt kahjuhüvitisi, mida kindlustatu saab seaduslikult maksma töötaja hüvitiste haldamisel toimepandud toimingu, vigade või tegevusetuse tõttu. EBL levialus on tavaliselt nõudeid tehtud , kuigi see on mõnikord saadaval ka sündmuste alusel.
Nagu paljud nõudluskatted, võib EBL-i kindlustuskaitse sisaldada ka tagasiulatuvat kuupäeva. See on tavaliselt teie EBLi leviala alguskuupäev. EBL-i kinnituse alla kuuluva nõude või hagiavalduse puhul peab see tooma teo, viga või tegematajätmise, mis toimusid kindlaksmääratud tagasiulatuva kuupäeva seisuga või pärast seda.
Kaetud seadused
Milliseid vigu EBL-i kinnitus on hõlmatud? Vastus sõltub tavaliselt sõnade haldamise tähendusest. Selle mõiste määratlus varieerub, kuid see tähendab üldiselt allpool kirjeldatud tegevuste toiminguid, vigu või väljajätmisi.
- Kasusaajate plaanide ja abikõlblikkuse eeskirjade kirjeldamine töötajatele, teistele abikõlblikele pereliikmetele ja abisaajatele Näiteks hüvitisejuht eksiteerib töötajat ekslikult, et tema eluspordialane on abikõlblik ettevõtte sponsoreeritud ravikindlustuse plaani jaoks.
- Töötajate hüvitistega seotud failide ja dokumentide säilitamine, olenemata sellest, kas need on elektroonilisel kujul või paberil. Näiteks kasusaaja töötaja kustutab kogemata töötaja elektroonilise faili või kaotab oma paber faili.
- Töötajate, abikõlblike pereliikmete või toetusesaajate abikõlblike pereliikmete registreerimine, hooldus ja lõpetamine Näiteks hüvitise töötaja ei lisa töötaja soodustatud isikule elukindlustuslepingut, mille on esitanud tööandja.
Kaetud hüvitised
EBL-i kindlustusostu ostmisel veenduge, et kinnitus hõlmab teie ettevõtte pakutavaid hüvitiste plaane. Enamik kinnitusi määratleb mõiste " töövõtjate hüvitiste programm" . Mõiste hõlmab tavaliselt järgmist:
- Kindlustushüvitis , õnnetusjuhtumite, hambaravi ja meditsiinilised ning muud kindlustusliigid
- Plaanid Pension, kasumi jagamine, aktsiate omand ja säästmine ning muud plaanid
- Kasu Sotsiaalkindlustus, töötajate hüvitised , invaliidsus- ja töötushüvitised
- Muu võib hõlmata selliseid hüvesid nagu õppetoetus ja rasedus- ja sünnituspuhkus
Piirangud
Töövõtja hüvitised Vastutus hõlmab tavaliselt kahte eraldi piiri.
Iga töötaja piirang on kõige suurem, mida kindlustusandja maksab ühe töötaja, tema pereliikmete ja abisaajate eest. Aggregate'i piirmäär on kõige rohkem kindlustusandja, kes tasub kõigi toimingute, vigade või väljajätmiste eest. Pange tähele, et EBL-i kinnitus võib sisaldada mahaarvamist . Mahaarvatav summa on tööandja maksimaalne töötasu iga töötaja kohta, kes esitas nõude.
Erandid
EBL-kindlustus ei ole ette nähtud teie vastutuse kui fiduciary'i katmiseks. Seega jäetakse välja kahju, mille eest kindlustusvõtja vastutab töötaja pensionihüvitiste seaduse alusel. Samuti jäetakse välja nõuded, mis tulenevad halvast finantsnõustamisest või toimivuse prognoosidest. Näiteks oletame, et hüvitise töötaja ütleb töötajale, et ettevõtte 401K plaan annab 400-protsendilise tulu ühe aasta jooksul. Kui töötaja esitab hiljem hüvitise saajale kaebuse, sest tema prognoos ei kaotanud, ei kaeta nõuet.
Muud väljaarvamised hõlmavad pettust, lepingu rikkumist, kehavigastusi ja varakahju, tööga seotud tavasid ja ebapiisavaid vahendeid (hüvitiste maksmiseks). Tööhõivega seotud tavad hõlmavad selliseid tegudele nagu diskrimineerimine , seksuaalne ahistamine ja õigusvastane lõpetamine. EBL-i kinnitus võib lisaks siin loetlemata ka teistele välistustele.
Laiendatud aruandlusperiood
Kuna enamus EBL-i kinnitusi esitatakse väidete esitamisel, hõlmavad need tavaliselt laiendatud aruandeperioodi ostmise võimalust. Teie kindlustusandja peaks teile selle võimaluse pakkuma, kui see toimib järgmiselt:
- tühistab või uuendab oma EBL-i leviala
- uuendab või asendab teie EBL-i kindlustus nõudepõhise kattega, mille hilisem tagasiulatuv kuupäev on teie praeguse poliitika puhul
- uuendab või asendab teie EBL-i kindlustust EBL-i levialaga, mis kehtib sündmusepõhiselt
EBL-i vajadus
Vajadus EBL-i katte järele sõltub sellistest teguritest nagu töötaja juhtide arv ja pakutavad hüvitised. Hõlmatus katab rahuldamata töötajate või nende ülalpeetavate suured nõuded. Seda ei tohiks kasutada hea riskijuhtimise asemel.
EBL-katvus pole igas ettevõttes oluline. Ettevõte, kus töötab väike arv töötajaid või pakub vähe või üldse mitte kasu, ei vaja seda. Teie agent või maakler aitab teil otsustada, kas osta EBL-i leviala.