Populaarsed koosolekuruumi plaanid

by Rob Hard

Hotellid ja muud konverentsivahendid pakuvad ruumide mõõtmeid ja maksimaalset arvu inimesi, kes sobivad kohtumisruumi ruumi . Esimene samm koosolekuruumi ruumi valimisel on mõista kõige populaarsemaid koosolekuruumide põrandaplaane. Kindlasti pidage meeles, et selle ruumi jaoks on tavaliselt märgitud "maksimaalne" inimeste arv ja arvutused ei arvesta teiste ruumide seadistamise vajadustega, nagu peolauad , lava või A / V , mis eemaldavad kogu ruumi .

01 - klassiruumi plaan

Courtesy of The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Klassiruumide paigutus sisaldab lauade ja toolid rida. Kuue jalaga lauad võivad mugavalt lauas hoida kahte inimest ja kaheksa jalaga lauad võivad lauas mugavalt hoida kolm inimest. Tabelid on tavaliselt paigutatud ridadesse, mis ühendavad kahte tabelit pikkusega, ja seejärel seab inimeste pääsu istmetele.

Näpunäide. Küsige oma rajatiste konverentsiteenuste haldurilt, et selgitada nende inimeste arv, keda nad arvutavad või paigutavad igale tabelile; rajatised arvutavad sageli oma maksimaalse arvu, lisades iga laua kohta veel ühe inimese. Kahjuks satuvad iga tabeli lõpus osalejad püsti vastu lauajalad.

02 - teater korrusplaan

Teatripõrandaplaadid koosnevad tavaliselt tooli ridade ja ruumide vahekauguste järgi, sõltuvalt ruumi laiusest ja kogu vajaliku istekoha olemasolust. Mõnedes rajatistes on olemas praktilised auditooriumid, mis loovad suurepärased ruumid ametlikeks esitlusteks. Teatri korruseplaanid võimaldavad maksimaalsel arvul inimesi kohtumisruumi mahutamiseks.

Näpunäide: küsige konverentsiteenuste haldurist tooli laiust. Operatsioonide meeskonnad satuvad tihti istekohti üksteise kõrval ja see võib põhjustada ebamugava istekoha sõltuvalt kogu osalejate arvust. Kui toolid on kitsa laiusega, siis paluge teater istme mugavaks vahemaaks.

03 - peolaua korruse kava

Palkmajapidamiste arv on tavaliselt arvutatud ümarlaudade järgi, kus on 10 inimest 6-ümarlauaga. Mõnedes rajatistes on ka 5 ümarlaud. Banketi stiil võimaldab väikest rühma suhtlust igal tabelis. Hommikueine ja lõunasöök vahetub sageli õhtusöögipäeviti või eraldi ruumi.

Näpunäide: küsige ruumi paigutust tabelite jaoks, mis on 8, mitte 10. See võimaldab üritustel osalenutele lisab ruumi märkmike ja muude materjalide paigutamiseks. Kinnitage rajatisega, et nad kasutavad pigem 6 'ringi kui 5' ringi (väiksem tabel).

04 - Vastuvõtuplaani korruseplaan

Courtesy of Swissotel The Howard, London, Suurbritannias

Vastuvõtuplats sisaldab enamasti arvukaid poisslauavisi kogu toa ulatuses, samuti peolaudade ja baariteenuste jaoks mõeldud lauad. Kuna see ei ole vajalik istekohtade jaoks, peegeldab see kõige rohkem inimesi, kes mahub ruumi.

Vihje: arutage vastuvõtuks vajalike tabelite koguarvu ja paluge, et rajatis seguneks ruumiga 5 'ringiga, mis sisaldab kuut istet neile, kes ei soovi kogu aeg seista ja segada.

05 - koosolekuruumi põrandaplaan

Juhtimisruumi korruseplaan korraldab ruumi koos kõikide osalejatega, kes istuvad suletud laudikeskkonnas. Koosolekuruumi ülesehitus on loodud selleks, et osalejad saaksid tihedat suhtlust.

Näpunäide. Enamikus rajatistes on spetsiaalne koosolekute jaoks mõeldud koosolekuruum. Mööbel peegeldab kommenteeritud keskkonda, sealhulgas nahktoolid, sisseehitatud A / V varustus ja muud võimalused, et muljet avaldada. Need toad on mõeldud umbes 15 inimesele.

06 - U-kujuline põranda plaan

U-kujulised põrandaplaatide paigutuslauad ja istekohad, et moodustada "U" ruumi esiosa suunas, kus kõneleja viib arutelu. See võimaldab A / V istuda "U" keskel ja projekti kõneleja kõrval oleva ekraaniga.

Näpunäide: tugineda U-kujulisele põrandaplaanile, kui plaanite kõnelejate jaoks interaktiivseid esitlusi osalejatega ideede vahetamiseks. U-kujulised põrandaplaadid sobivad ristkülikukujulistele tubadele.

07 - õõnsad ruudu korruse plaanid

Õõnes ruudukujuline paigutus on sarnane u-kujulise põranda plaaniga, vaid lihtsalt suletakse neljandast küljest suletud ruudu või ristküliku moodustamiseks. Samuti on laua keskel avatud ruum. Keskmise suurusega ruumides on õõnsad ruudukujulised kujundused paremad, et hoida mõistlikku arvu inimesi, kes võivad kogu koosoleku jooksul omavahel suhelda.

Näpunäide: õõnsad ruudu korruse plaanid sobivad kõige paremini ajurünnakuteks ja kohtumisteks, mis võimaldavad kõigil osalejatel arutelusse kaasa aidata.