Hinnanguline lisatasu
Töötajate hüvitiste lisatasu arvutatakse, korrutades maksumäära korda oma palgafondiga ja jagades tulemuse 100-le. Näiteks oletame, et teie palgafond on 500 000 dollarit ja määr on $ 10. Teie lisatasu on 500 000 X .1 / 100 või 500 USD.
Teie kindlustusperioodi alguses makstav lisatasu on esialgne summa. See on hinnang, mis põhineb teie prognoositud töötasude arvul järgmisel aastal. Kui teie poliis on aegunud, teostab teie kindlustusandja selle aasta tegelike palgarollide kindlaksmääramiseks auditi. Teie kindlustusandja korrigeerib teie lisatasu. Kui teie tegelik palgafond ületab teie hinnangulise palgafondi, võidakse teile lisatasu välja maksta. Kui teie tegelik palgaarvestus on väiksem kui teie prognoositav palgafond, võite saada tagasimakse.
Auditi eesmärk
Auditid viiakse läbi selleks, et kindlustamaks, et kindlustusmaksete maksmine, mida tööandjad maksavad töötajate hüvituskindlustusele, kajastavad nende riske täpselt. Kindlustajad kontrollivad, kas tööandjad on korralikult klassifitseeritud ja et reitingu eesmärgil kasutatavad töötasud on täpsed. Kui tööandjapoliitikas on valed klassifikatsioonid või palgaarvestus, võib tööandja maksta töötajatele hüvitist kindlustusega võrreldes liiga palju või liiga vähe teiste tööandjate suhtes.
Paljud riigid kohustavad kindlustusandjaid kontrollima kõiki töötajate hüvituspoliitikat, mille hinnanguline aastapreemia ületab teatud künnise, näiteks 10 000 dollarit. Riigi kindlustusosakonnad korraldavad korrapäraseid kontrolle kindlustamaks, et kindlustusandjad täidavad nõutud auditeid.
Lepinguline kohustus
Enamik töövõtjate hüvituspoliitikat, sealhulgas standardne NCCI vorm, sisaldab klauslit, mis käsitleb auditeid.
NCCI vormis on see klausel paigutatud viienda osa "Premium" all. Selles sätestatakse, et tööandja peab võimaldama kindlustusandjal poliitikat igal ajal kontrollida kolme aasta jooksul pärast selle kehtivusaja lõppemist. Kindlustusandjal on õigus kontrollida kõiki poliitikat puudutavaid dokumente. Need võivad hõlmata raamatupidamisaruandeid, maksudeklaratsioone ja palgaarvestusraamatuid.
Töötajate hüvitiste poliitika sisaldab ka sätet kontrollimiste kohta. NCCI-vormis on see säte kuuenda jaotise "Tingimused" all. See annab kindlustusandjale õiguse kontrollida tööandja töökohti igal ajal. Selliste inspekteerimiste eesmärk on hinnata teie ettevõtte kindlustatavust ja palgafondide teabe kogumist. Töötajate kompensatsioonikontroll ei ole mõeldud ohutuskontrolliks.
Kindlustusleping on juriidiline leping . Kui ostate töötajatele hüvitise, on teil lepinguliselt kohustus järgida poliitika auditi ja kontrollimise sätteid. Kui teie kindlustusandja soovib teie vahendit külastada või taotleb ajakohastatud palgaarvestust, peate esitama oma nõuded. Selle tegematajätmine võib tähendada lepingu rikkumist. Teie kindlustusandja võib vastata teie keeldumisele oma poliitika tühistamise või selle pikendamise keeldumisega .
See võib kahjustada teie kogemuste modifikaatorit .
Auditi tüübid
Töötajate mitmesugused kompensatsioonide auditid on olemas. Kasutatavad auditid võivad riigiti riigiti ja kindlustusandjat kindlustusandjalt erineda.
- Postiaudit . Lihtsaim auditi tüüp. E-posti auditid võivad olla lubatud väikestele tööandjatele, kes ei too palju lisatasu. Kuid postiauditid võivad teatud kutsealade (nt katusekattematerjalid) tööandjad puududa, olenemata nende suurusest.
- Esialgne auditeerimine toimub siis, kui poliis on esmakordselt kirjas uue kindlustusandja juures. Esialgsed auditid tehakse üldjuhul kohapeal. Nende eesmärk on tagada, et poliitikat kasutaks nõuetekohaseid liigitusi ja palgaloome.
- Telefonikontroll, mida kasutavad mõned kindlustusandjad. Kindlustusandja võib saata teile vormi, et täita ja tagasi kindlustusandjale. Kui kindlustusandja on selle teabe saanud, korraldab see telefonikõne teile koos audiitoriga teie esitatud teabe arutamiseks.
- Väljaaudit Füüsiline audit, mida teete oma ruumides. Eesmärk on koguda palgafond ja muu teave, mida kindlustusandja teie lõpliku lisatasu arvutamiseks kasutab.
- Vahekontroll võib toimuda, kui teie ettevõte on mingil moel muutunud, ehk alustades uue operatsiooni. Vahekontrolle kasutavad ka suured tööandjad, kes soovivad oma palgafondist teatada kord kuus või kord kvartalis, mitte kord aastas. Need auditid viiakse tavaliselt läbi posti teel. Füüsiline audit viiakse läbi perioodi lõpus.
- Katsetuse audit Riigi töötajate koondamisasutus viib läbi kindlustusandja saadud audititulemusi. Riigibürood korraldavad katseauditeid, et tagada kindlustusaudiitorite klassifitseerimis- ja reitingusüsteemide nõuetekohane kasutamine. Bürood soovivad ka tagada, et kindlustusandjad kasutaksid büroo heakskiidetud reitingukava (kui selleks on vaja eelnevat nõusolekut).
Tööandja poolt toime pandud pettus
Teie kindlustusandja teabenõude täitmine ei ole teie ainus kohustus kindlustusvõtja ees. Samuti peate andma täpsed andmed. Kui teete oma kindlustusandjale tahtlikult valeandmeid, võib teie riigi kindlustusselts teie kindlustuspettuste eest süüdistada. Siin on näited meetmetest, mida võiks pidada petlikeks:
- Allaandmete esitamine oma palgafondi eesmärgiga vähendada lisatasu
- Kindlustuse audiitorile esitatakse vale ametikirjeldused
- Võltsitud maksudeklaratsioonide või muude finantsaruannete esitamine
- Varjata asjaolu, et olete palganud alltöövõtjaid
- Võltsitud alltöövõtjate kindlustustõendite esitamine
Kui audit on lõpule viidud, saadab kindlustusandja teile aruande. Ideaalis ei erine raportis näidatud palgafond oluliselt teie poliisil märgitud palgakuludest. Kahjuks ei ole see alati nii. Kui teie palgafondide prognoosid olid liiga madalad, võis auditis olla suur täiendav lisatasu. Auditiaruanne võib ka näidata teie klassifikaatorite muudatusi. Kui audiitor tuvastas, et teie ettevõte on valesti klassifitseeritud , võis ta lisada uue klassi koodi või eemaldada olemasolevad.
Auditivaidlused
Kindlustusvõtjad ei nõustu alati auditiaruannetega. Aruanne võib sisaldada vigu, näiteks vale kogemuse modifitseerija või vale palgafondide arvu. Teise võimalusena võib see näidata klassifitseerimise muudatusi, millega te ei nõustu.
Kui te ei ole auditi tulemustega rahul, võtke koheselt ühendust oma kindlustusandjaga. Enamik kindlustusandjaid juhendab auditi vaidlustamist. Need võivad sisalduda teie poliitikadokumentides. Kindlasti järgige kindlustusvõtja juhiseid hoolikalt. Saatke kaebus kirjalikult kindlustusandja määratud tähtaja jooksul. Kirjeldage probleemi üksikasjalikult. Näiteks, kui arvate, et audiitor kasutas vale klassifikatsiooni, selgitage oma põhjendusi ja soovitame alternatiivi. Kindlustusandja vaatab teie kaebuse läbi ja otsustab, kas läbivaatamine on õigustatud.
Kui auditeerimine on tekitanud täiendava lisatasu, kuid olete vaidlustanud audititulemused, peaks teie lisamaksu maksmise kohustus peatama kuni vaidluse lahendamiseni. Kui kindlustusandja ei lahenda probleemi teie rahuloluga, võite pöörduda kindlustusandja otsuse poole oma riigi töötajate hüvitusnõukogule.