Ärge tehke neid kuus vigu!
Valet tarkvara ostmine võib ehitusettevõtjatele igal aastal tuhandeid dollareid maksta ja need vead alustatakse juhtkonna lähenemisviisiga tarkvara ostmisel.
Kuid karda, tulevaste ehitusjuhtimise tarkvara ostjad! Ma olen tuvastanud kuus enim levinud eksimust, mida paljud on teinud - ja kuidas neid vältida.
1. Üldise tarkvara valimine.
Tarkvara, mida saab kõigile rakendada, kasutamine on näiteks pennigi kasutamine, kui peate kruvisid lahti võtma juhtmeta puurimiseks. Senny on aeglane; töö on tehtud, kuid mitte tingimata selle tööriista kiiruse või tõhususe tõttu. See on erinevus tööstuspõhises ja midagi üldist.
Võtke remodelleerimine. Remodeling Magazine'i suurepärase projektijuhtimise graafi [PDF] sõnul ei pruugi üldine tarkvara sujuvalt ehitustehnoloogiale kursis olla. Näiteks, kuigi enamik ehitusjuhtimise tarkvara pakub palgafondide, allhankijate pakkumiste haldamist ja juhtkonna juhtimist, on mõned üldised võimalused - ja paljud neist nõuavad lisatööd, kuna lõppkasutaja peab ehitama lisandmooduli.
Tehke üldist tarkvara viimaseks võimaluseks, kui otsite oma ettevõtte jaoks ehitusjuhtimise võimalusi.
2. Ostu enne, kui leiate kõik oma ettevõtte vajadused.
Ehitustarkvara haldamisel on nii palju võimalusi. Kas soovite pilves midagi? Kas pakkumiste haldamiseks on midagi head? Mis on töökohtade hindamine, fotode haldamine ja lepingute haldamine? Kas teil on alltöövõtjad? Kas olete peamiselt elamu või kaubanduslik? Küsimused jätkuvad ja edasi.
Ehitushalduse tarkvara ostjad soovivad sageli kõige enam funktsioone - raske tarkvara saadaval. Kuid see on paljudele ettevõtetele aja raiskamine - enamik funktsioone ei kasutata ja äri jõuab maksta palju rohkem, kui peaks oma tarkvara jaoks.
3. Underpowered tarkvara valimine.
Ärge tõmmake tarkvara, mis tundub lihtne, kuid ei ole teie ettevõtte jaoks piisavalt võimas. Võib juhtuda mõned protsessid, mida ehitusjuht saab kohe lahendada, näiteks Exceli kulud. Kuid kui teie ettevõte kasvab, peaks teie tarkvara olema võimeline seda skaalat tegema.
Ettevõtte vajaduste loendi koostamisel veenduge kindlasti, et teie ettevõte läheb järgmisena.
Kui te ainult keskendate remodelleerimisele, siis kasid te uuteks ehitisteks? Kas soovite lõpuks laieneda välistele renoveerimisele ja disainitöödele? Lõppkokkuvõttes võib teie ettevõtte jaoks liiga painduva tarkvara valimine tuua kaasa vanematele tehnoloogiatele tagasipöördumise, mis jätab ruumi kasutaja viga ja segadust.
4. Tarkvara valimine, mis on teile liiga keeruline õppida.
Mündi teisel pool on tarkvara valimine, mis teeb kõike, võib olla büst, sest see on lihtsalt liiga keeruline või enamik funktsioone on oma äri jaoks kasutu.
Toote, mida te ei kasuta, pole põhjust maksta lisatasu.
Uue tarkvara õppimine on aeganõudev. Ükskõik kui lihtne müüja võib nõuda oma tarkvara olemasolu, on rohkem funktsioone vaja rohkem aega õppida. Pidage meeles: tarkvara ostmise eesmärk on muuta teie elu lihtsamaks. Ärge võrrelge "rohkem funktsioone" ja "paremini".
Selle vältimiseks märkige kindlasti oma tarkvara loendisse, mis on "peab" ja mis on "tore olla". Veenduge, et jääte oma ehituskategooriasse - elamupartnerilt ei ole vaja otsida kaubandusliku ehitusjuhtimise tarkvara ja vastupidi.
5. "Vaba katse" ignoreerimine.
Kas te ostaksite uue auto vastavalt väljavaadetele? Esteetika ja funktsioonid - pole kõik, eriti kui tegemist on tarkvara. Tooted erinevad erinevate ettevõtete jaoks sobivatest - mõned süsteemid võivad erinevate inimeste ja meeskondadega paremini klõpsata kui teised.
Ehitustarkvara rakendamine lihtsustab teie ettevõttes mitmeid stressirühmi, kui see on õige toode. Pärast ettevõtte vajaduste kitsendamist proovige oma lemmikvalikut.
Veenduge, et võimalikult palju lõppkasutajaid prooviks toodet - mitte ainult tarkvara ostjat. Nii, kui teatud toode ei "klõpsa" kõigi oma meeskonna liikmetega, võite liikuda ilma raha kadumiseta.
6. Müüja tugiosakonna tähtsuse arvestamata jätmine.
Selleks ajaks, kui teie ja teie meeskond on vähendanud, millist toodet soovite osta, võib tunduda, et kauaaeg on lõppenud. See ei ole. Igal tootel on oma eelised ja mõnikord peate pöörduma klienditoe poole. Arvestades, et ehitustarkvara mõjutab peaaegu kõiki teie ettevõtte aspekte, on oluline tagada, et abi on seal, kus seda vajate.
Veenduge, et olete oma tarnija klienditeeninduse ajavööndi tööpäeva jooksul teada saanud. Proovige neile katsesessioonil helistada, et hinnata nende reageerimisvõimet ja abivalmidust. See vähendab ärevust kiireloomuliste probleemide lahendamisel, kui need tekivad.