Laienda sündmuse eesmärke
Stefanie Roth, Grassroots Fundraising Journal'i toimetaja , kirjutab, et kuna eriüritused ei tõsta palju kiiret raha, vaid võtavad palju inimesi - võimu ja aega, on oluline, et rahastajad kavandaksid oma oluliste sündmuste kaudu muid olulisi ülesandeid .
Roth soovitab, et erisündmused muudaksid vahendite hankimise võimalusi täiendavate vahendite hankimise meetodite abil. Nende meetodite hulgas on:
- Mitterahalised sissemaksed , näiteks toidu annetused, toimumispaik või meelelahutus. Miks see on kasulik? Mitterahalisi sissemakseid on ettevõttelt lihtsam saada ilma eelneva suhteta. Kuid see võib olla jalg ukse teistele sissemaksed.
- Üritustest saadava tulu suurendamiseks kasutatakse tavaliselt toetusi. Toetajad maksavad mitmesuguseid soodustusi, nagu sündmuse reklaam, programmil olev reklaam või silmapaistvalt kuvatud ettevõtte logo.
- Vaiksed oksjonid võimaldavad teil tasu võtta sündmuse eest, mida paljud inimesed saavad endale lubada, kuid seejärel tuua oksjonilt rohkem raha.
- Reklaam Raamatuid saab anda sündmuse külastajatele. Reklaamirong koosneb tasulistest reklaamidest ja sisaldab ka teavet mittetulundusliku ettevõtte kohta . Reklaamide ostjate väljavaated hõlmavad kohalikke ettevõtteid, müüjaid, ettevõtjaid ja isegi abiandjaid, kes soovivad teenust reklaamida.
- Spetsiaalsed üritused võivad ka luua suhteid, aidates potentsiaalsetel doonoritel teie seotust tunda. Üritus annab oma toetajatega märkimisväärse "näoaja", mis mõnikord seab lavale suuri kingitusi .
- Üritused on võimalus tuua uusi rahastajaid ja tutvustada neid teie organisatsioonile. Selleks plaanige sündmus, millel on laialdane kogukonna kaebus, ja tasuge mõistlikud sissemaksed või tasuta.
- Eriüritused võivad tekitada palju reklaamimist. Teie PR-töötajad leiavad palju võimalusi sõna välja saamiseks , lenduritest kuni kohaliku meedia ja sotsiaalse meedia intervjuudeni. Kogukonna nähtavuse suurendamine on otsustava tähtsusega edukaks kogumisel.
- Kasutage spetsiaalseid üritusi, et pakkuda oma vabatahtlikele raha kogumise kogemust, laske neil kontakteeruda doonoritega, jälgida nendega ja suhelda nendega sündmuste ajal. See on eriti kasulik juhatuse liikmetele, kes ei soovi raha rahastajaid küsida. Nad saavad kogemusi selles vähem stressirohke viisil.
Andmed teevad asju
Mittetulundusühingute liigid on nii mitmesugused erilised sündmused kui ka põhjustavad, kuid kavatsevad olla edukad, selgitades välja, mis on töötanud teiste organisatsioonide jaoks. Ärge kartke küsida teiste mittetulundusühingute eakaaslastelt oma nõuandeid edu jagamiseks. Pidage meeles, et edu on üksikasjades. Eriürituste ekspertide poolt pakutavad näpunäited on järgmised:
- Võta pilt ürituse iga külastaja kohta ja hiljem saatke foto tänuväärtaga või jagage seda sotsiaalmeedias.
- Uurige, kas külalised vajavad erivajadusi, näiteks toitumisvajadusi enne sündmust.
- Pange ametlik tervitus ürituse uksesse (nt kui kooli üritus on asetatud, kas õpilased on tervitatavad).
- Sisestage sündmuste registreerimine tõhusalt.
- Andke igale külalisele kaardi, milles öeldakse: "Olete istuja tabelis # ___".
- Andke tabeli asukohtade diagramm.
- Andke laua soove, mis peegeldavad teie missiooni .
- Esitage individuaalselt trükitud menüüd, milles on loetletud kõik kursused, mida pakutakse.
- Esitage oma kirjalikus programmis oma missiooni ja ürituse eesmärki.
- Lisage eriline tänu kellelegi, kes sellest sündmusest kasu saab, näiteks teie teenitud inimesed.
- Sündmuse planeerimisel kirjutage oma plaan välja, looge ajakava ja võta tööle võime vabatahtlikke.
Kui müüte pileteid
- Ükskõik kui elegantne või lõbus sündmus, kui te ei aita inimesi osaleda, on teie jõupingutused raiskatud. Avalikkust ei toeta nii palju, kui piletite müümine. Peate müüma pileteid kohapeal palju saapaid. Kuigi see on vähemalt glamuurne ülesanne, on see oluline. Palju palju vabatahtlikke värvata, sest enamus vabatahtlikke piletimüüjaid müüvad keskmiselt keskmiselt viis piletit.
- Proovige erinevaid piletihindu. Enamik piletitest maksab kõigile, kuid pakuvad kõrgema hinnaga pileteid, mis pakuvad lisatulu.
- Mõelge oma sündmusele kui pikaajalisele pühendumusele, kuid investeerige aruandlus- ja analüüsi tööriistadesse, mis annavad tagasisidet, mida peate igal sündmusel igal juhul parandama, või kui see ei ole produktiivne.
Spetsiaalsed sündmused ei saa viivitamatult palju raha teenida, kuid need võivad olla osa teie d uoori kasvatamise strateegiast ja edendada oma tööd. Lihtsalt plaani neid säästlikult kasutada ja seejärel muuta need tõeliselt "eriliseks".