Koostööruumid kombineerivad sotsiaalset suhet iseseisvusega
Kas olete kunagi mõelnud tööle koopia ruumis? Coworking, mida määratletakse kui bürooruumide jagamist (tavaliselt) füüsilisest isikust ettevõtjatega, sõltumatute spetsialistidega, kes soovivad töötada koos ühiskondlikus ja koostöös (erinevalt traditsioonilisest mudelist, kus bürooruumid asuvad ühe ettevõtte töötajatena); on palju eeliseid, mida te ei pruugi kunagi mõelnud. Koostööruum võib olla ettevõtjatele ideaalne. See artikkel selgitab, miks.
Iseseisev töö on tõusuteel ja töökorraldus sobib paljude vabakutseliste seaduse eelnõuga
Füüsilisest isikust ettevõtjana tegutseva ettevõtja eelised on hästi teada - teie enda ülemus, paindlikkus oma töötundide ja töökoha valimiseks ning võimalus ettevõtte tulumaksust maha arvata, on kõik võimsad stiimulid füüsilisest isikust ettevõtjate valimiseks, eriti arvestades, et traditsiooniline "töökoha elu", mida paljud meie vanemad ja vanavanemad olid, on kõik vaid kadunud.
Statistika näitab, et füüsilisest isikust ettevõtjad on pidevalt tõusnud ja 2020. aastal koosnevad 40 protsenti USA tööjõust ja 45 protsenti Kanada töötajatest vabakutselistest, sõltumatutest töövõtjatest ja tellitavatest töötajatest.
Füüsilisest isikust ettevõtjate tõus on toonud kaasa nõudluse suurenemise tööruumide ruumides, eriti tehnoloogiatööstuses alustavatel aastakümnetel. Vastavalt Deskmagi 2017. aasta ülemaailmse töökorralduse uuringule suureneb tööruumide arv 22% aastas ja töötajate arv kasvab 40% aastas. Mitmeid miljardeid dollareid superstaarid, nagu Uber ja Instagram, inkubeeriti tööstusruumides.
Sõltuvalt teie rahalistest ja perekondlikest olukordadest võib kodus töötamine olla kasulik, kuid see võib ka jätta teid isoleerituna ja / või häirida, mis võib mõjutada teie tootlikkust. Kui kodus töötamine pole sobilik, kuid te ei pea või ei saa endale lubada traditsioonilisi erakorralisi bürooruume, võibolla on aeg uurida koostööprotsessi eeliseid.
01 - Coworkingi ruum sobib ideaalselt madalate kulude alustamiseks
Teisest küljest käsitletakse koopia ruumi rohkem nagu klubi liikmesus, kus tavaliselt lepitakse ruumi kuus, kusjuures mõned pakkujad pakuvad iganädalasi, tunni- või isegi tasulisi siirdeid. Rahakäibe perspektiivist lähtudes on koopia ruum ideaalne alustavatele ettevõtjatele, kes otsivad professionaalset tööruumi ilma kõrgete esialgsete kulude ja pikaajaliste kohustusteta.
Töökoormuse ruumi paindlikkus võib olla eeliseks kasvavale käivitusettevõttele. Lisateenuseid pakkuvaid töötajaid on lihtne lisada liikmete hulka.
Koostööruumide kasutajad allkirjastavad liikmeksoleku lepingu, milles sätestatakse tasud, ruumi kasutamise eeskirjad ja muud õiguslikud aspektid, mis reguleerivad teenuseosutaja / liige.
USA-s või Kanadas võib tööruumide hinnakujundus olla umbes paarsada dollarit kuus tuhandeni, sõltuvalt peamiselt järgmistest teguritest:
- Asukoht: Pindala kinnisvara kulud. Kallistes kohtades, nagu Silicon Valley või New York, võib tööruumide ruumikulud olla oluliselt suuremad.
- Ehitise ruum ja mugavused: oodake maksma rohkem, kui teie tööruum asub klassi A hoones, mis sisaldab mugavusi nagu parkimine, kohapealne turvalisus, kohvik, jõusaal jne.
- Lauaarvuti: reserveeritud istekohad (võrreldes "kuumade teenustega") on kõrgemad ja eraõigusliku büroo jaoks palju kõrgemad.
- Lisatud liikmelisuse hüvitised: mõned koostööteenuse pakkujad pakuvad selliseid eeliseid nagu ööpäevaringselt ligipääs, konverentsiruumid, kohapealsed teenindajad ja / või administraatoriteenused, näiteks posti kättetoimetamine, turvalised jalgratta lukustused, dušid, osalevate kohtade kasutamine erinevates kohtades, töötoad ja haridusüritused, allahindlused koostööpartneritelt, erikohvid ja suupisted jne
Kallimad töökohad üldjuhul teenindavad asutatud ettevõtteid või hästi finantseeritud ettevõtteid, mitte sooloettevõtjaid.
02 - Koostöövõimalused on kõikehõlmavad
Koordineerimisruumi liikmeskond hõlmab tavaliselt järgmist:
- Laud ja toolid (sõltuvalt liikmelisuse tasemest võib see olla ükskõik milline laud, spetsiaalne laud või isegi kontor)
- Kiire internetiühendus (traadiga või WiFi)
- Juurdepääs jagatud printerile / skannerile / koopiamasinale
- Raamatukapi ruum
- Tasuta kohv / tee ja kööginurk, sealhulgas külmik ja mikrolaineahi
- Konverentsiruumi kasutamine (broneeringu alusel)
Koostööruumi üks peamisi vaatamisväärsusi, eriti aastatuhandete ettevõtjate jaoks, on vähem vastutust. Ehitushaldus on vastutav ruumide hooldamise ja puhastamise eest. Töökoormuse kõikehõlmav laad hõlbustab oluliselt raamatupidamist ja maksude ettevalmistamist, sest kõik teenused on koondatud üheks kuuks arveks.
Koostöö võib oluliselt hõlbustada uue ettevõtte loomise teed ja pakkuda oma ettevõtetele paindlikkust. Võite lisada meeskonnaliikmeid igal ajal, ilma kulude ja pikaajalise äriruumi pühendumata.
03 - Coworking pakub koostööd ja sünergiat
Sõltuvalt teie pereolukorrast võib kodukeskkond olla väga häiriv, nagu ka muud kohad, mida ettevõtjad mõnikord soovivad töötada, näiteks kohvikutes või kaubanduskeskustes.
Koostöö keskkond võib pakkuda:
- Paindlik, mugav ja professionaalne töökeskkond, mis soodustab tootlikkust
- Töö ja elustiili vajalik lahutamine ja tasakaal, mida paljud inimesed vajavad
- Positiivne sotsiaalne suhtlus - inimeste kokkupuude ja kogukonna tundmine (mõned on ka koerad sõbralikud)
04 - uute äri- ja väärtuslike kontaktide omandamine
Seevastu teenuste pakkumine teistele teistele liikmetele võib tuua teile uue äri ilma turunduse probleemideta . Igapäevaseks suhtlemiseks teiste ärimeestega on ideaalne viis positiivse suust suhu jõudmiseks ja see on palju efektiivsem (ja odavam) viis, kuidas saada uut äri kui reklaam.
Suveüliõpilaste ja internide jaoks võib töökoormus olla suurepärane võimalus potentsiaalsete tööandjatega kohtumiseks.
05 - Kas sulle sobib hästi?
- Oma ruumide loomine võib anda ettevõttele rohkem kindlakstehtud, erialase välimuse klientidele - märgistused, büroo kujundus, mööbel jne kõik saab kohandada vastavalt teie vajadustele.
- Eraldi bürooruumid sobivad rohkem teatud tüüpi ettevõtetele, eriti neile, kes tegelevad tundlike materjalidega ja / või klientide konfidentsiaalsusega seotud probleemidega. Avatud töökorralduskeskkonnas võivad teised ettevõtjad olla võimelised kuulama klientidega telefonivestlusi või nägema naabruses olevate arvutiekraanide kohta teavet.
- Kui eelistate vaikset töökeskkonda minimaalsete katkestustega, et püsida fookuses, ei pruugi koopia ruum sobida. Telefonivestluste, sotsialiseerimise, muusika jne taustamüra võib olla väga häiriv ja kahandada teie tootlikkust .
- Koostöö ja võrgustike loomine on mõned peamised koostööprotsessi eelised, kuid kindlasti ei pruugi ka äriline tegevus olla vajalik.
- Füüsilise keskkonna juhtimise ruumi kasutajatel võib olla minimaalseid valikuid, kui tegemist on ergonoomiliste probleemidega nagu laua ruum ja istekohad. Muud ühistööpiirkonna võimalikud puudused on valgustuse, ruumi temperatuuri / õhukonditsioneeride, akende läheduse jms kontrolli puudumine.
- "Vibe" ei pruugi olla teie meeldejääv. Näiteks kui teie ettevõte on graafiline disain, ei ole tõenäoliselt sama palju ruumi raamatupidajate rühmas. Teil võib olla ka mugavam töötada teatud vanusevahemiku või sooga inimestega.
Enim edukad ettevõtted, mis on kasvuperioodil ja kellel on või eeldatakse, et neil on kümmekond töötajaid või rohkem, tõenäoliselt soovivad lõpuks oma kontoripindade rentimise eraelu puutumatust ja turvalisust, kuid sooloettevõtjate ja teiste mikroettevõtete jaoks (ja eriti uute ettevõtete jaoks) töökorralduse odav ja paindlikkus muudab selle väga atraktiivseks võimaluseks.