Äriühingu raamatupidamine on ettevõtte raamatupidamissüsteemi aluseks. Raamatupidajad vastutavad äriettevõtte raamatupidamistehingute registreerimise ja klassifitseerimise eest ning nende tehingute registreerimise tehnikad.
Kui olete väikeettevõtte omanik, peate oma arveldussüsteemi seadistama või peate palgama kedagi, kes seda teie jaoks seadistama paneb. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ja see on ühe isiku äri, teete seda ise. Kui töötate töötajaid ja ootate palju kasvu, võite palgata vastutajat, kes tegeleks teie finantsjuhtimise ja -arvestusega. Kui teie ettevõte kasvab, kuid ootate aeglast majanduskasvu, võite lihtsalt raamatupidamisarvestuse süsteemi haldamiseks raamatupidaja või raamatupidaja palgata.
Mida teeb raamatupidaja?
Kui raamatupidaja registreerib ja liigitab ettevõtte finantstehingud, võtab raamatupidaja järgmised sammud ning analüüsib, vaatab, aruanded ja tõlgendab ettevõtte finantsteavet.
Mida kontroller teeb?
Kontrollija on tegelikult ettevõtte peaarvepidaja. Ta vastutab ettevõtte raamatupidamissüsteemi loomise ja haldamise eest. Vastutav töötleja vastutab finants- ja juhtimisarvestuse eest; teisisõnu, vastates ettevõtte raamatupidamisandmetele asjakohaselt ja vastutustundlikult. Kontrollerit võetakse tavaliselt tööle, kuna ettevõte saab suurem.
Raamatupidamine arvutiprogrammiga ja ilma
See raamatupidamisjuhend annab teile põhiparameetreid arvutiprogrammi kasutamata. Miks te peate seda teadma, sest seal on nii palju arvutiprogramme, mida saate kasutada? Oled sa kunagi kuulnud öeldut: "Prügi, prügi välja?" Te peate mõistma põhilist raamatupidamist arvutiprogrammi sisestamise taga, et sisestada õige info. Hilisem juhendaja tegeleb oma äriorganisatsiooni raamatupidamisarvestuse haldamiseks mõeldud arvutiprogrammi kasutamisega.
01 - Kas te peaksite kasutama ühe- või kahepoolset arvestust?
Kui teie ettevõte on igas suuruses ja keerukus, soovite luua kahekordse kirjendamise süsteemi. Iga tehingu jaoks tehakse vähemalt kaks sisestust. Debit tehakse ühele kontole ja krediit tehakse teisele raamatupidamisele. See on kahekordse arvestuse peamine põhjus.
02 - Kas te peaksite kasutama raha või tekkepõhist raamatupidamist?
Raamatupidamissüsteemi seadistamisel on üks esimesi otsuseid kas raha või tekkepõhise raamatupidamissüsteemi kasutamine või mitte. Kui kasutate väikest üksikisikut kodust või isegi ühe isiku kontorist kõrgemat nõustamistavat, võiksite kaaluda raha arvestust . Kui kasutate kassapõhist raamatupidamist, salvestate oma tehingu, kui raha tegelikult käes käib. Sularaha võib olla midagi tegelikust rahasest elektronrahaülekandeks. Mõnikord hakkavad ettevõtted oma äritegevuse alustamiseks kasutama kassapõhist raamatupidamisarvestust ja hakkavad tekkepõhiselt arvestama, kui kasvavad
Kui kavatsete oma klientide krediiti pakkuda või kui soovite oma tarnijatelt krediiti taotleda, siis peate kasutama tekkepõhist raamatupidamissüsteemi. Tekkepõhise raamatupidamise kasutamisel registreerite ostud või müügi koheselt, isegi kui sularaha ei muutu käes alles hiljem, näiteks maksetähtaja või võlgnevuse korral.
03 - põhitõed - varade, kohustuste ja omakapitali mõistmine
Enne oma raamatupidamissüsteemi seadistamist peate mõistma firma põhikontoreid - varasid , kohustusi ja omakapitali . Varad on need asjad, mida ettevõte omab , näiteks inventarinimestik ja nõuded ostjate vastu. Kohustused on need asjad, mida ettevõte peab võlgu oma tarnijatele (võlgnevused), panga- ja ärilaenud, hüpoteegid ja muud raamatute võlad. Omakapital on ettevõtte omanik ja kõik investorid on ettevõttes.
Raamatute tasakaalustamine
Raamatute tasakaalu säilitamiseks peate neid objekte hoolikalt jälgima ja veenduma, et tehingud, mis käsitlevad varasid, kohustusi ja omakapitali, registreeritakse korrektselt ja õiges kohas. Võimalik on kasutada võti, mis tagab, et teie raamatud on alati tasakaalus. Seda valemit nimetatakse raamatupidamise võrrandiks :
Varad = kohustused + omakapital
Raamatupidamisvõimalus tähendab seda, et kõik, mis ettevõttel on (varad), on tasakaalustatud ettevõtjate vastu esitatud nõuete (kohustused ja omakapital) vahel. Kohustused on nõuded, mis põhinevad teie võlgnikul müüjatel ja laenuandjatel. Ettevõtte omanikud on nõudeid ülejäänud varade (omakapital) vastu.
Raamatupidamise võrrandiga seotud raamatupidamise algsed raamtingimused
Vaatame lähemalt varasid, kohustusi ja omakapitali, nii et teil on täielik arusaam sellest, mis neist koosneb.
- Varad : kui vaatate bilansi vormingut, näete vara, kohustuse ja omakapitali kontosid. Varakontod algavad tavaliselt raha kontol ja turukõlblikul väärtpaberikontol. Siis loetletakse inventarinõuete arved ja põhivarad nagu maa, ehitised ja seadmed. Need on materiaalsed varad. Te saate neid tegelikult puudutada. Ettevõttel on ka immateriaalne vara, näiteks kliendi firmaväärtus.
- Kohustused : bilansi kohustuste kontod sisaldavad nii jooksvaid kui ka pikaajalisi kohustusi. Lühiajalised kohustused on tavaliselt võlgnevused ja viitlaekumised. Tavaliselt on võlgnetavad võlgnevused oma tarnijatele, krediitkaardid ja pangalaenud. Laekumised koosnevad maksudest, sealhulgas tasumisele kuuluvast tulumaksust ja föderaalsest, riiklikust, sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksust, mida makstakse tavaliselt kvartaalselt.
- Omakapital : omakapitali arvepidamine sisaldab kõiki nõudeid, mille omanikud on ettevõtte vastu. On selge, et ettevõtte omanikul on investeering ja see võib olla ainus investeering ettevõtetesse. Kui ettevõte on võtnud muud investeeringud, siis ka siin.
04 - Kasumiaruande põhitõed - tulud, kulud, kulud
Kui vaatate 4. sammus bilanssi, siis saate teada varadest, kohustustest ja omakapitalist. Kui te lähete kasumiaruandesse , saate teada tulude, kulude ja kulude kohta.
Tulud on kogu tulu, mida ettevõte saab oma toodete või teenuste müümisel. Kulud, mida nimetatakse ka müüdud toodete maksumuseks, on kogu raha, mida ettevõte kulutab oma klientidele müüdavate kaupade või teenuste ostmiseks või tootmiseks. Ostude konto jälgib ostetud kaupu. Kulud on kogu raha, mida kulutatakse ettevõtte juhtimiseks ja mis ei ole konkreetselt seotud müüdava toote või teenusega. Kulude konto näide on palgad ja palgad.
Raamatupidaja on kohustatud tuvastama kontod, milles tehinguid tuleks registreerida. Näiteks kui ettevõte teeb kliendile sularaha, ja teie ettevõte kasutab kahekordset arvestust, kirjendatakse sularahas saadaolev raha sularahas ja müük kirjendatakse tulukontol nimega Müük. Siin on veel üks näide sularaha müügist raamatupidamise kohta. See üks viskab teise muutujaga - mida raamatupidaja peab tegema, kui see on seotud müügimaksuga.