Mõlema osapoole kasuks sõlmitud allkirjastatud leping annab kindla aluse pikaajalise suhte loomiseks oma müüjaga.
Lepingu läbirääkimiste eesmärgid
Lepingu hindamiseks võib kasutada järgmisi lepingu sõlmimise eesmärke:
- Selgitage selgelt kõiki olulisi eeltingimusi, tingimusi ja tingimusi
- Kahtlemata on määratletavad tarnitavad kaubad või teenused
- Hüvitis on selgelt märgitud: kogumaksumus, maksegraafik, rahastamistingimused
- Kinnitamine: kehtivad kuupäevad, täitmise / lõpetamise kuupäevad, pikendamise kuupäevad
- Potentsiaalsete riskide ja kohustuste kindlakstegemine ja käsitlemine
- Määratlege ja seadke mõistlikud ootused selle suhte kohta praegu ja tulevikus
Lepingu läbirääkimiste planeerimise strateegiad
- Nimeta oma prioriteedid koos alternatiividega: kui arendate oma lepingulisi läbirääkimisstrateegiaid, võite jätkata selle ala juurde naasmist täiendavate elementide lisamiseks. Te ei saa üheaegselt kõiki lepingu valdkondi tõhusalt läbirääkimisi pidada. Sa tahad olla kindel, et kõige olulisem on teie arutlus ja kokkulepe enne, kui liigute vähem olulisteks teemadeks. Lisaks võite soovida viidata kõige vähem olulistele esemetele, kui peate loobuma midagi, et oma esemeid saada.
- Teadke vahet, mida vajate ja mida soovite: vaadake oma prioriteedid sageli läbi lepinguliste läbirääkimiste planeerimise protsessi ja lõpuks üks viimane aeg. Kindlasti küsige kõvasid küsimusi: "Kas see on tõepoolest meie ettevõtte prioriteet või kas see on" tore olla "?" "Kas see prioriteet on mõni sisemine poliitiline jockeying või kas see on tõeline?"
- Teadke oma altpoolt nii, et teate, millal jalutuskäik ära minna: kas teie ettevõtte maksumus või tunnitasu ei ületa? Kas olete mõelnud, et üks või kaks peamistest prioriteetidest on tõepoolest arutamatud ja teil on parem minna sellest lepingust välja, kui müüja sellega ei nõustu? Loetlege need koos põhjendusega, et neid ei unustataks.
- Määrake ajalised piirangud ja võrdlusnäitajad: mis tahes olulises projektis peate määrama toimivuse mõõtmise standardid, mida ootate oma müüjalt. Kui need on teie ettevõttele olulised, siis soovid pidada läbirääkimisi õiglase ja õiglase karistuse üle, kui neid ei täideta. Näiteks projekti lõpetamise kuupäevad, osade esimese partii tarnetähtaeg, teenuse alguskuupäev, juurimisajad jne.
- Hinnake potentsiaalseid kohustusi ja riske: Milline on potentsiaal, milleks on midagi valesti käituda? Mis siis, kui on tekkinud ettenägematud kulud? Kes vastutab valitsuse määruste rikkumise eest? Kelle kindlustus katab lepingulisi töötajaid? Need on vaid mõned levinumaid küsimusi , millega tuleb iga lepinguga tegeleda.
- Konfidentsiaalsus, konkurentsikeelu puudumine, vaidluste lahendamine , nõudmiste muutmine: need on muud elemendid, mis võiksid olla potentsiaalseks läbirääkimisteks komistuskiviks või lähendada. Näiteks kui müüjal (või töölisel) on võimalus saada konfidentsiaalset teavet, peate olema kindel, et lepingusse lisatakse salajasuse klausel, mille eest vastutab müüja.
- Tehke sama oma edasimüüjalt (st jalutuskäigu jalanõud oma jalatsites): kui olete lõpetanud oma lepinguliste läbirääkimiste planeerimise protsessi, korrake sama protsessi, nagu oleksite müüja. Milline valdkond on teie jaoks kõige olulisem? Milliseid riske või kohustusi soovite, et te eeldaksite? Teie nimekiri ei ole täiuslik, kuid see õnnestub sulle meelde jätta, et vaadata asju nende vaatevinklist. Nii valmistatakse suurepäraseid partnerlusi kliendi ja müüjate vahel.
Ettevalmistus
Enne tegelike lepinguliste läbirääkimiste algust veenduge, et järgnevad punktid oleksid läbi vaadatud ja kinnitatud:
- Kindlaks tegemine, kui vajate õigusnõustamist: väikestes kontorites üheaastase majapidamisteenuse osutamise lepingu läbirääkimised on suuresti erinevad kui suhteliselt suurt kõnekeskust tellitavate lepingute sõlmimise lepingute läbirääkimised. Kui tunnete natuke ebamugavaks läbivaatamise lepingu "legalese", ärge kartke jätkata lepinguliste läbirääkimistega spetsialiseerunud advokaati.
- Kohapealne või telekonverents: lepitakse kokku, kus toimub läbirääkimiste istung (id). Kui te arvate, et teil on müügiesindaja saidil läbirääkimised, siis paku esile seda, mida te neile reisite. Kui vahemaa on kulutõhusaks reisimiseks liiga kaugel, seadke telekonverents läbirääkimiste läbiviimiseks. Veenduge, et see on videokonverents, sest keele keel räägib valjemini kui sõnad.
- Veenduge, et müügiesindajat esindav isik on volitatud läbirääkimisi pidama. Enne kui teie inimesed reisivad müüja saidile või müüja teie saidile veendub, et müüja esindav isik / inimesed on volitatud läbirääkimisi müüja ettevõtte nimel. Pika eitamise istungi lõpus oleks suur aja raiskamine. "Lase mul tulla teie juurde, kui ma kuulen, mida mu boss selle kohta on öelnud."