6 sammu müüja valikuprotsess

Müüja valikuprotsess võib olla väga keeruline ja emotsionaalne ettevõtmine, kui te ei tea, kuidas seda algusest peale läheneda. Siin on viis sammu, mis aitavad teil valida oma ettevõtte jaoks sobiva müüja. See juhend näitab teile, kuidas analüüsida oma ärivajadusi, otsida potentsiaalseid müüjaid, juhtida meeskonda võitnud müüja valimisel ja anda teile ülevaade lepingulistest läbirääkimistest ja vältida läbirääkimisvigu .

Analüüsige ettevõtte nõudeid

Enne andmete kogumist või intervjuude läbiviimist koguge meeskond inimesi, kes on selle konkreetse müüja valikuprotsessi huvitatud. Esimene ülesanne, mida müüjate valikurühm vajab, on kirjalikult määratleda müüja otsitav toode, materjal või teenus. Edasi määratlege tehnilised ja ärinõuded. Samuti määrake müüja nõuded. Lõpuks avaldage oma dokument selle müügiesindaja valikuprotsessiga seotud valdkondadele ja otsige nende sisendit. Kas meeskond analüüsib kommentaare ja loob lõpliku dokumendi. Kokkuvõttes:

1. Koostage hindamismeeskond
2. Määratle toote, materjali või teenuse
3. Määrake tehnilised ja ärinõuded
4. Määrake müüja nõuded
5. Avalda nõusoleku dokument heakskiitmiseks

Vendor Otsing

Nüüd, kui olete nõus ettevõtte ja tarnija nõuete osas, peab meeskond nüüd hakkama otsima võimalikke tarnijaid, kes saavad materjali, toodet või teenust pakkuda.

Mida suurem müüjate valikuprotsessi ulatus, seda rohkem müüjaid peaksite lauale panema. Loomulikult ei vasta kõik müüjad teie miinimumnõuetele ja meeskonnale tuleb otsustada, milliseid müüjaid soovite rohkem teavet saada. Seejärel kirjutage teabenõu (RFI) ja saatke see valitud tarnijatele.

Lõpuks hinnake nende vastuseid ja valige väike arv müüjaid, kes teevad "lühikese nimekirja" ja liiguvad järgmise vooru juurde. Kokkuvõttes:

1. Võimalike müüjate nimekirja koostamine
2. Valige Müüjad, et saada lisateavet aadressilt
3. Kirjutage teabenõu (RFI)
4. Hinnake vastuseid ja looge müüjate lühike nimekiri

Pakkumise taotlus (RFP) ja pakkumise taotlus (RFQ)

Ettevõtte nõuded on määratletud ja teil on lugejate nimekiri, mida soovite hinnata. Nüüd on aeg kirjutada ettepanekut või tsitaadi taotlust . Ükskõik millises formaadis otsustate, peaks teie RFP või RFQ sisaldama järgmisi jaotisi:

1. Esitamise üksikasjad
2. Sissejuhatus ja kokkuvõte
3. Ettevõtte ülevaade ja taust
4. Üksikasjalikud spetsifikatsioonid
5. Eeldused ja piirangud
6. Tingimused
7. Valikukriteeriumid

Ettepaneku hindamine ja müüja valik

Selle etapi põhieesmärk on vähendada inimese emotsioone ja poliitilist positsiooni, et jõuda äriühingu parimates huvides olevale otsusele. Uurige põhjalikult oma arvamust, paluge kõigil sidusrühmadel ja kasutage järgmisi metoodikaid, et juhtida meeskonda ühtse müüja valikuprotsessi :

1. Kõigi tarnijaprojektide eelhindamine

1. Äritegevuse nõuded ja müüja nõuded
2. Määra tähtsuse väärtus iga nõude jaoks
3. Kõigi nõuete täitmise väärtuse määramine
4. Arvutage kogu tulemuslikkuse skoor
5. Valige võitnud tarnija

Lepingulised läbirääkimisstrateegiad

Müüja valikuprotsessi viimane etapp on lepingu läbirääkimisstrateegia väljatöötamine . Pidage meeles, et soovite partneriks oma müüjaga, mitte "viia need puhastusvahenditesse". Vaadake üle oma eesmärgid lepingu läbirääkimisteks ja läbirääkimiste kava hõlmab järgmisi punkte:

1. Nimeta oma prioriteedid koos alternatiividega
2. Tean erinevust, mida vajate ja mida soovite
3. Teadke oma altpoolt, et saaksite teada, millal jalutuskäik
4. Määrake kõik ajalised piirangud ja võrdlusnäitajad
5. Potentsiaalsete kohustuste ja riskide hindamine
6. Konfidentsiaalsus, konkurentsikeelu puudumine, vaidluste lahendamine , nõuete muutumine

1. Tehke sama oma edasimüüja jaoks (st jalutuskäigu jalanõud)

Lepingu läbirääkimisvigad

Väikseim viga võib tappa muidu produktiivse lepingu läbirääkimiste protsessi. Vältige lepingulisi läbirääkimisvigu ja vältige muul viisil produktiivsete lepingute läbirääkimiste protsessi ohtu