Kuidas oma kodu äritegevuse korraldada

Näpunäited tööplaani koostamiseks maksimaalsete tulemuste saavutamiseks

Internet on täis artikleid selle kohta, kuidas kodus töötades olla produktiivne. Nad pakuvad näpunäiteid, näiteks rutiini seadistamist ja ajakava koostamist. Kuid kodutegevuse läbiviimisel on nii palju töökohti, mida tuleb hallata samaaegselt, et uutele ettevõtjatele võib olla raske iga ülesanne, mis tuleb teha. Kodumajapidamiste omanikud kulutavad paljudel juhtudel liiga palju asju, mis ei too kaasa kiireid ja kasumlikke tulemusi.

Siin on soovitused selle kohta, kuidas oma päeva korraldada, et te ei kulutaks aega ja teie äri teeb raha.

Teadke oma tipptunde

Paljud tootlikkuse raamatud näitavad, et te ei pane e-posti oma esimeseks ülesandeks hommikul. Teised soovitavad kõigepealt kõige raskemaid ülesandeid teha. Aga tõeline tootlikkus tekib siis, kui mõistate oma tipptundide aega ja ajakohastate oma tööd vastavalt. Mõnede puhul võtab töörežiimist aega aega, nii et e-posti alustamine on lihtne päev alustada. Teiste jaoks on nende energia pärast jõupingutusi pärast lõunat, nii et on parem e-posti teel pärastlõunal ja keskenduda enam tähtsatele ülesannetele hommikul, kui teie energia on kõrge.

Mõnel koduettevõtte omanikul on päeva jooksul mitu energiapisoodust ja madalad. Näiteks võivad nad pinge teha hommikul ja jälle hilisõhtul. Sellisel juhul on ideaalne ajakava töötamine nendel aegadel ja hilja hommikul ja varakult pärastlõunal midagi muud.

Prioriteete oma ülesandeid

Koduettevõtte juhtimise üheks suurimaks väljakutseks on tagada, et olete keskendunud ülesannetele, millega raha teenida. Andmete esitamise süsteem on oluline, kuid mitte olulisem kui kliendi töö või kliendi saatmine. Ideaalis peaksite oma ülesannete prioriteediks seada nende tulemuste järjekorras:

1. Määrab raha nüüd: kliendi tööd või arveldamist
2. Tee raha lähitulevikus: uued projektid, turundus, klienditeenindus
3. Annab raha kauges tulevikus: projektid, mis vajavad aega koos, võrgustike loomiseks
4. Äritegevuse juhtimine: turunduse või klienditeeninduse e-post, raamatute tegemine, esitamine jne

Korraldage ja planeerige oma päeva

Enamik koduettevõttetel on võimalus määrata kindlaks ajakava korduvate ülesannete täitmiseks. Näiteks võib vabakutselise kirjanikule iga päev kirjutada määratud kellaaeg. Virtuaalsel assistentil on määratud aeg kliendi sotsiaalse meedia haldamiseks ja muude ülesannete täitmiseks. Kodus töötamine võimaldab paindlikkust, ei ole halb, kui teil oleks regulaarselt ülesannete täitmine. Graafik loob rutiini ja harjumuse, nii et te ei pea mõtlema, mida peate tegema. See aitab teil tavapäraste tegevuste ümber korraldada ja planeerida tavapäraseid tavapäraseid aspekte.

Töögraafiku jaoks peate seda kinni hoidma. Nii et kui leiate, et te olete palju hankinud , on aeg tagasi maksimaalse tööaja läbivaatamisele või virtuaalse assistendi palkamine, et saaksite vältida raha teenivaid ülesandeid.

Halda tundmatuid ja katkestusi

Suurima väljakutsega kodupõhistele ettevõtete omanikele on tegemist häiretega ja nende ülesannetega, mis ei ole planeeritud.

Liiga sageli katkestate telefonikõne või ettenägematu teema (st teie veebisait langeb alla), jättes tavapärase rutiinist välja sünkroonimise. Veel üks ülesannetega seotud probleem on seotud pikaajaliste projektidega seotud tegevustega, mis tihtipeale lükkavad suuremahuliste ülesannete jaoks kõrvale. Selleks, et kõige paremini hallata tegevusi, mida te ei ole planeeritud, soovite nende tähtsust hinnata ja kas seda teha, seda ajakirjutada või delegeerida.

1. Tehke seda: need on aktuaalsed probleemid või kriisid, millega tuleb tegeleda. Väljakutseks on teada, kas ülesanne on nii tähtis, et see läheks automaatselt nimekirja ülaosasse. Kõik, mis võib teie sissetulekut mõjutada, tuleks pidada oluliseks. Nii et kui teie veebisait on maas, soovite seda kõigepealt lahendada. Kui klient kaebab, peate selle kiiresti parandama.
2. Ajastage see: ülesannete jaoks, mis tuleb üles panna, kuid mitte tingimata kui võimalik, töötage hiljem oma ajakava.

1. Delegeerige see : igal ajahetkel, kui võtate ülesande üles oma plaadilt, on teil rohkem aega keskenduda olulistele raha teenimisega seotud ülesannetele. Kui probleem tekib ja teil on hea virtuaalne assistent, vaadake, kas ta suudab probleemi lahendada.

Pikaajalise projektiga töötamisel on nende ülesannete ajakava kõige paremaks viisiks:

1. Lõigake projekt oma ülesandeks.
2. Kui soovite projekti lõpule viia, vali "Valmis" kuupäev.
3. Tähistame ülesandeid kohe kuni lõpetatud kuupäevani.
4. Treat neid kui "olulisi" ülesandeid, mida ei saa edasi lükata.

Kasutage süsteemi

Teie päeva korraldamiseks ja ajamiseks on palju suurepäraseid veebi- ja printimissüsteeme . Trikk on leida see, mis teie jaoks sobib. Digitaalsetes süsteemides kasutatakse sageli veebipõhiseid ja nutitelefoni rakendusi, nii et saate oma kontorist eemal hoida. Mõned koduste ettevõtete omanikud eelistavad printimissüsteemi ja võimet füüsiliselt kontrollida ülesandeid. Mõned inimesed kasutavad mõlemat kombinatsiooni.

Kui te pole kindel, mis teile kõige paremini sobib, katsetage erinevaid võimalusi, võttes arvesse seda, kuidas te töötate, ja seda, kui palju vihjeid, käivitavaid või häireid peate te ajakavast kinni hoidma.

Ideaalis soovite, et soovite nädalat, võib-olla isegi kuus. Siiski on oluline vaadata ja kohandada oma igapäevast plaani vastavalt vajadusele.