Korraldatud äritulude haldamine võib aidata ettevõtete omanikud jälgida nende äriprotsesside arengut koos finantsaruannete ettevalmistamisega.
Samuti aitab see tuvastada sissetulekuallikaid, jälgib kulusid ja valmistab ette maksudeklaratsioonid.
Parem süsteem
Aastate jooksul on oluline välja arendada hea kviitungi esitamise süsteem . Näiteks võib see sisaldada andmeedastussüsteemi, mis muudab andmete sisestamise lihtsaks ja võimaldab teil teatud kviitungi laadida, kui teil on vaja otsida konkreetset kuupäeva või kategooria järgi.
Üks näide organiseeritud ärilõivude pidamise kohta on mitmete failide kaustade salvestamine kuu ja aastaga, näiteks "Receipts November 2017". Kaks viimast faili kaustad võivad teie lauale asetada, nii et kui kogute kviitunge erinevatel ringidel, on neid lihtne korrapärase igakuise kausta lisada.
Seejärel, kui teete oma igakuiseid andmekirjeid, võite võtta vastava igakuise failikausta ja sorteerida ärilõivud palka vastavalt nende tulumaksuklassifikaatorile . Näiteks võite kokku panna kõik tarkvara laekumised koos kõigi toidu- ja meelelahutusega seotud kulude laekumistega koos kõigi autoosaga seotud kulude laekumistega.
Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, võite kuu kuu kviitungi kausta paigutada ühte oma salvestiste sahtlisse sobivas kohas.
Kui olete ärikuliselt palju kulude laekumisi, on ülaltoodud samu süsteeme lihtne kohandada koos sagedasemate sisestustega.
Koopiate või digitaalsete piltide tegemine
Kui te üritate nendel päevadel üle minna "paberivaba kontorisse", nagu enamik tänapäeva maailmas, saate skannida kulude laekumisi ja salvestada neid teiste digitaalsete raamatupidamisandmetega.
Tegelikult on mõnel uuemal pilvupõhisel raamatupidamistarkvararakendustel mobiilirakendused, mis võimaldavad teil mobiiltelefoni kärpida kulukviitungil ja salvestada selle lennukiga.
Kanadas tegutsevate ettevõtete jaoks on kulupõhiste kviitungite paberkandjad või digitaalsed pildid Kanada Revenue Agency'ile (CRA) üldiselt aktsepteeritavad tingimusel, et need on selgelt loetavad. Kui ei, siis võib reitinguagentuur nõuda auditi või tavapärase dokumentatsiooni taotlemisel esialgseid paberdokumente. Seega tuleks originaalid alati hoida ettenähtud aja jooksul, mis on keskmiselt soovitatud kuue aasta jooksul.
Maksusoodustuskoormuse lihtsustamine
Hüvitis, et olete võtnud aega, et korraldada oma kulul laekumisi enne nende esitamist, on teie ettevõtte tuludeklaratsiooni tegemine. Üks asi, teil on kõik tulud, mis hakkavad tõestama teie ettevõtte tulumaksu mahaarvamisi. Teiseks, juba sorteerides oma laekumised ärikulude kategooriate kaupa, on kõik teie kategooria asjakohased kviitungid valmis jõudma, mis muudab teie tuludeklaratsiooni täitmise kiireks ja lihtsaks.
Märkus: Kanadas, kui te kasutate füüsilisest isikust ettevõtjat või partnerlust , kantakse teie ettevõtte kulud T2125 vormi, mis on osa teie T1 isikliku tulumaksu deklaratsioonist.
Kui teete oma äri Kanadas asuva korporatsioonina, siis nõude oma ärikulud oma T2 ettevõtte tulumaksu deklaratsioonilt.
Kui teie tulumaks on esitatud
Kuna nüüd on paljud sissetulekudeklaratsioonid veebis esitatud, ei ole enam kulude laekumiste saatmine enam tavapärane ega vajalik, kui esitate oma tulumaksu. Selle asemel paigutage kõik oma tulumaksu aasta vastav tulu ühe aastakataloogiga märgitud kausta, näiteks "Maksutulud 2017", ja lisage kaust oma digitaalse või füüsilise failikapi.
Kui teil on kunagi tekkinud vaidlus Kanadas Tuludirektoraadi, IRS-iga või lihtsalt auditeeritaks , on teie laekumised olulised tõendid.