Kaubandusnäituste tootmisel on loodud sõna otseses mõttes terveid ettevõtteid. See peaks teile ütlema, kui kasulik on see tööstus, isegi kui teil on ainult üks näitus aastas. Kuid raha teenimiseks peate kasutama õiget ärimudelit ja veendumaks, et maksimeerite kõik potentsiaalsed kasumivoodid. Siin on pilk kõige tavalisemaid messi äriplaanis leiduvate tulude ja kulude kohta.
Tulude voogedastus
- Osavõtutasu: see on hind, mida te avalikkusele üritusel osalemiseks maksate . Enne oma vastuvõtu tasu otsustamist tuleb kaaluda mitmeid asju. Kõigi asjadega, nagu konkurents, prognoositav osalemine ja tajutav väärtus, tuleb mõõta, et veenduda, et osalejaid ei kaotaks nende üleliigsed maksed.
- Näituse / müüja tasud: eksponentide tasu nende toodete näitamiseks või turustamiseks messil. Enamikul näitusel on mitmetasandiline hinnakujundus, mis põhineb nende boksi positsioonil põrandal. Mida silmapaistvam on see positsioon, seda kõrgem on ruumi rentimise tasu. Lisaks kabiinis renditasudele maksavad ka müüjad boksi uuendusi nagu lisalauad, elektrivõrgud ja audio- ja visuaalsed seadmed. Selliste versiooniuuenduste jaoks pakuvad tavaliselt rohkem näitajad, et pakkuda rohkem tulu.
- Sponsorlus: Konkreetsed sponsorluse pakkumised teie messil võivad olla kasumi või kahjumi realiseerimise erinevus sündmuse lõpus. Enamik sponsoripakette sisaldab näituse paigutust ringi, boonuste positsioneerimist ja sponsorite võimalust osaleda koos tasuta proovide või intercom-sõnumite abil. Edukate sponsorluslepingute maandamise võti on tagada, et brändile pakutakse eksklusiivset eksponeerimist, mida teist tüüpi reklaamidega ei leita.
- Tulude aktsiad: tulupakkumisega pakuvad kaupmehed oma müüki näitusehalduritele vastutasuks väikeste lepingutasude eest või mitte. Näete seda kontserditööstuses, kus t-särkide müüjad saavad arena sisse ja selle ümber 25-protsendilise müügikomisjoni eest. Te saate seda kaubandussuutlikkuse ärimudeliks partnerluses kontsessiooniettevõtjatega või lisada kuulsuste autogrammide jaama.
Kaubamärgi kulud
- Toimumiskoha maksumus: iga toimumiskoht hakkab renditasu tasuma, ja iga rajatis sisaldab piiratud hulga teenuseid, millel on selle hinna. Kohtade hindade ja poliitikate võrdlemine on teie näituse edukuse seisukohalt ülioluline. Pöörake lepingutele tähelepanelikult tähelepanu ja täpsustage, mis renditasu sisaldab.
- Konsoolid ja lisavarustus: kui soovite rentimislepingu osana kasutada kohtumislaua ja -tooli, siis tuleb kõik muud kabiinis (toru, drape ja lauajalgpalli) moodustavad elemendid tõenäoliselt üritusest kokku leppida rendiettevõtja. Sama kehtib kõigi heli- ja visuaalsete lisaseadmete kohta, mida iga kapp võib vaja minna. Enamik neist kuludest kantakse välja näitusetasude kaudu, kuid selle kategooria ülemäärangud võivad olla kulukad.
- Turundus: põhjus, miks müüjad maksavad näituse tasu, on see, et neil on juurdepääs suurele ostjate grupile. Võistlejate värbamine on ehk suurim kohustus korraldada messi. Isegi üks halva aasta osalemine võib rikkuda kaubanduse halduri elukvaliteeti. Seega on turundusel oluline roll äriplaani elujõulisuses . Interneti- , raadio- ja telereklaamide vahel saate hõlpsalt kulutada 50% oma eelarvest ainult turunduse jaoks.
- Haldus: meeskonnatööd tehakse näituseürituse korraldamiseks ja turustamiseks ning see nõuab personali tööle võtmist. Teil on tõenäoliselt vaja vähemalt ühte isikut igale juhtimiskategooriale: turundus, toimingud ja klienditugi. Pidage meeles, et saate palgata osalise tööajaga või ajutiselt, et vältida töötajate hüvitiste kulusid.
- Kindlustus- ja juriidilised tasud: Riskijuhtimine on sündmuste planeerimisel eriti oluline, kuna riskid suurenevad grupi suurusega. Oodata kulutada vähemalt paar tuhat dollarit advokaadi ja vastutuskindlustust. Parim on sihtida sündmustega tegelevate tootjate kogemusi pakkuvaid tarnijaid, mistõttu oleks mõistlik kutsuda teisi ürituste planeerijaid referentide jaoks. Enamik professionaalseid asutusi annavad teile hea meelega hinnangu tasuta. See aitab teil kulusid ette maksta.