Kuidas kaitsta oma kriitilisi äriandmeid
Andmete kaotus
Paul Simoni parafraseerimiseks on teie andmete kaotamiseks 50 võimalust:
- Laadimis- / sülearvuti kõvaketta mured või mobiilsideseadme kahjustused võivad muuta teie andmed taastumatuks
- Teie arvuti või telefon võib olla varastatud - ettevõtete vaheajad on tavalised ja vastavalt FBI andmetele 97% varastatud sülearvutid / lauaarvutid ei ole kunagi taastatud
- Andmeid saab kogemata kustutada (või rahuloleva töötaja tahtlikult kustutada)
- Teie arvuti võib ärkama pahavara
- Teie võrgukaupluse kontosid saab häkkida
- Ransomare rünnak võib muuta teie failid ligipääsmatuks, kuni makstakse märkimisväärset tasu
Andmete varundamise režiim on must
Piisava andmekaitse tagamiseks peate looma andmete varundamise süsteemi, mis järgib neid kolme sammu:
- Andmete korrapärased varundamine
- Tehke varukoopiaid usaldusväärsel meediumil või pilves
- Kui kasutate meediumit varundamiseks, hoidke seadmeid turvalises, väljaspool asukohta
Äriandmete kaitse põhireegel on see, et kui andmete kaotamine segab äritegevust, siis varundage see üles.
Laadiriba tarkvara saab vajaduse korral uuesti installida, kuid tehingute üksikasjade või ärikirjavahetuse taastamine ei ole võimalik, kui need failid on kadunud või parandatud.
Andmete arhiiv vs andmete varundamine
Varukoopiad on tavaliselt perioodilised, lühiajalised andmete pildid avariitaastetöö eesmärgil.
Arhiveerimine tähendab tavaliselt selliste andmete pikaajalist säilitamist, mis ei ole enam korrapäraselt kasutatavad, kuid mida vajaduse korral saab taastada (näiteks lõpetatud projekt või endise kliendi andmed).
Kriitiliste äriandmete varukoopia
Edukaks andmete varundamiseks on kaks sammu;
- Kriitiliste andmete kindlakstegemine, mida tuleb varundada
- Andmete varukoopiate rakendamine tavapärase ajakava järgi
Mis peab olema andmete varundamisel?
Kõik loodud ja / või muudetud failid tuleks varundada regulaarselt. Paljudele ettevõtetele hõlmab see kõike raamatupidamisfailidest e-posti teel.
Üha rohkem ärirakendusi on pilve kaudu saadaval. Kuid kui kasutate töölaua (mitte brauseriga) rakendusi, saab neid meediumilt uuesti installitud või allalaaditud, seega ei pea neid varundama.
Cloud Storage
Varundusteenuste veebipõhine kasutamine muudab teie andmete varundamise lihtsaks - see on vaid üks põhjus, miks cloud computing on ideaalne väikeettevõtetele . Kuid pilvteenused võivad endiselt haavatavaks andmete kaotsimineku kaudu häkkimise või töötaja sabotaaži (vt hiljutist juhtumit Indianapolise põhise Ameerika College of Education, kes pärast infotehnoloogia töötaja välja laskmist avastas, et enne lahkumist oli ta muutnud administraatorparoolid veebi kontod, mis takistavad kolledžil oma andmetele juurde pääseda).
Pole aimugi, kui pistelist pilveandmeid varundatakse kohalikul tasandil.
Kohalikud andmete varukoopiad
Kui salvestate oma andmed kohapeal (nt te ei kasuta pilvmälu), saate oma varukoopiaid lihtsustada, hoides kõiki faile, mis tuleb arvutis ühe draivi arhiivida. Näiteks oleta, et peate varundama raamatupidamisfaile, tekstitöötlusdokumente, arvutustabeleid, fotosid ja e-posti. Lihtsalt raamatupidamise, Microsoft Office'i (sh Outlooki) ja Paintshop Pro paigutamine eraldi kettale või eraldi kausta abil muudab kõigi nende programmide abil loodud või muudetud failide arhiivi lihtsamaks. Kõik, mida pead tegema, on draivi või kausta varundamine.
Kui olete arhiveerinud kriitilised andmed valinud, on lihtne installida ja kasutada varundatud tarkvaraprogrammi, et arhiivida oma ettevõtte andmeid regulaarselt.
Teie andmete varundamine öösel on soovitatav. Saadaval on palju varukoopiaprogramme, mis võimaldavad teil määrata ajakava, mis varundab teie andmeid automaatselt. Varundamise tarkvara, mis ka salvestab ja krüpteerib faile, salvestab kettaruumi ja suurendab andmete turvalisust.
Hoidke oma andmete varukoopiaid ainult kohapeal, kui neid hoitakse tulekindlates, hävimatutena ohututes. Investeerimine lindiseadmesse või välise kõvakettale ja regulaarselt andmete varundamise ajakava hoolikalt järgimine ei aita, kui kõik teie andmete varukoopiad on ühes kohas ja see koht tabab katastroofi. Et olla tõeliselt turvaline, tuleb teie varukoopiad salvestada väljapoole. (Cloudi varundamine ei kõrvalda seda muret täielikult, kuid on kindlasti parem kui paljud füüsilised asukohad.)
Mõned ettevõtted hoiavad oma andmete varukoopiaid turvaümbrisesse pankades. (Turvapartii tasu on maha arvatav, kui vajate täiendavat stiimulit.) Muud väikeettevõtete omanikud säilitavad oma andmete mitmekordseid varukoopiaid erinevate sõprade või pereliikmete kodudes. Tegelikult ei oma tähtsust, kus soovite neid hoida, tingimusel, et valitud veebisait on väljaspool saidi andmete varundamiseks turvaline ja teil on sellele regulaarselt juurdepääs.
Varundamisseadmed
Online-varundusteenused
Kindlasti kasutage kindlaid paroole, muutke neid regulaarselt ja veenduge varundatud failide krüpteerimises (kuna pilvmälu on jagatud, kasutavad pilvteenuse pakkujad tavaliselt kasutajaandmeid krüpteerides).
USB (pöidla) draivid
USB-pulgad suurenevad pidevalt ja need on ideaalseks andmete varundamiseks. Välise kõvaketta võimsuse puudumisel on neil kiire andmeedastuskiirus ja need on väga kaasaskantavad. Võite hõlpsasti varundada andmeid USB-draivile ja viia see väljapoole. Kuna neil ei ole liikuvaid osi, on USB-draivid väga usaldusväärsed.
Välised kõvakettad
Väikeettevõtete jaoks on soovituslik meetod andmete varukoopiate kasutamiseks välise kõvaketta ostmise ja kasutamise kohta. Välised kõvakettad on lindi draivi süsteemidega võrreldes odavad. Neid on ka lihtne kasutada; lihtsalt ühendage kõvaketas oma arvuti USB-porti. Enamik välised kõvakettad on varukoopiaga.
Kohaliku võrgu (LAN) mälu
Kui teil on kohtvõrk (LAN), saate ka failid varundada teisele arvutile või serverile. Kui aga varundamismasin asub samas asukohas, võib see olla vargus või haavatav tulekahju või üleujutuse tõttu. Varguse vältimiseks saab serveri paigaldada lukustatud puuri, kapist või kappi.
Tapete ladustamine
Kui teil on varukoopiate tegemiseks suur kogus andmeid (või soovite pikaajaliseks ladustamiseks regulaarselt täieliku andmearhiivi luua ja säilitada), on parimaks võimaluseks lindise varukoopiad. Nad on väga usaldusväärsed ja suudavad salvestada suurt hulka andmeid.
Tagasi üles või selle kaotamise risk
Ärge juhtige oma ettevõtteandmete kaotamise ohtu. Parim kaitse sellise katastroofi vastu on nõuetekohane andmekaitse. Kui loote varukoopia süsteemi, mis sisaldab korrektselt ja korrektselt teie ettevõtteandmete arhiveerimist ja varundamist, siis kindlustate, et teie ettevõte suudab tunda mis tahes tormist, millega see silmitsi seisab, ja seda jätkata. Pidage meeles - te ei saa kunagi varem liiga palju andmeid varundada!