CCRRA süsteem - võtke, kontrollige, vaadake, salvestage, toimige
Siin on viis lihtsat sammu lihtsa finantsseisundi loomise süsteemi loomiseks: võtmine, kontrollimine, salvestamine, ülevaatamine, toimimine.
Kõigepealt tõmmake teavet.
Kui seda pole, siis seda ei eksisteeri. Kui alustate oma äri, püüdke harjumust võtta kõik, nii et see muutub automaatseks. "Pildista" on protsessi kõige raskem ja kõige olulisem osa; see on küsimus koguda teabe harjumust. Jälgige kogu oma ettevõtte jaoks kulutatavat summat ja kõiki summasid, mida võtate müügi järgi. Ärge muretsege sellel hetkel, kui teete midagi koos teabega. Lihtsalt veenduge, et kõik, mida te võtate, sisaldab: a) kirje kirjeldust, b) summat ja c) kuupäeva.
Teiseks kontrollige, et teave oleks täielik ja õige.
Iga kahe nädala järel kulutage tunnis kõike läbi ja kontrollige seda. Kontrollige, kas kogu teie salvestatud teave on valmis.
Kindlasti olete lisanud kuupäeva ja summa ning piisavalt täpset teavet selle kohta, mis kulul oli, saate seda täpselt salvestada. Näiteks ei pruugi "paberi, $ 3,55, 7/12" märkus olla piisavalt teavet. Mis oli paber? Kas see oli ajaleht, mille ostsite kontorile? Või kas ostsite arvuti paberile?
Määrake kindel aeg kohtumiseks endaga vaheldumisi nädalate lõpul (näiteks iga teisipäeval), et kontrollida kõike. Ära oota liiga kaua; Mida kauem te ootate, seda raskem on meeles pidada ja teabe kogumine.
Kolmandaks salvestage selle salvestamiseks vajalik teave.
Salvestamine tähendab finantsteabe kasutusele võtmist. Pärast seda, kui kõik on kontrollitud, pööra see oma raamatupidajale salvestamiseks või salvestamiseks ise. Tehke seda iga kuu. Andke sisestatav teave arvutustabeleid või raamatupidamistarkvara. Võib ka leida, et veebitarkvara töötab teie jaoks, nii et teie ja teie raamatupidaja saavad nii teavet näha kui ka seda arutada. Lihtsalt veenduge, et saate kõik, mis on registreeritud igal kuul, nii et saate seda üle vaadata.
Neljandaks, konsolideeri ja vaatab läbi teabe.
Pärast seda, kui teie finantsteave on salvestatud iga kuu, printige neli aruannet:
- eelarve
- kasumiaruanne (p & l)
- võlgnevuste vananemise aruanne ja
- võlgnevuste aruanne.
Iga aruande kohta lisage võrdlus eelmise kuu sama aruandeteabega. Pöörake erilist tähelepanu nende aruannete konkreetsele teabele.
Lõpuks, ACT, lähtudes sellest, mida teate.
Enamikul juhtudel võib "ACT" tähendada midagi ära teha, kui kõik tundub õigesti.
Muudel juhtudel võib see tähendada muudatuste tegemist. Loo käivituspunktid, kus teave sunnib teid tegutsema. Siin on mõned soovitatud käivituspunktid:
- Bilanss . Kui näete, et kohustused kasvavad iga kuu kolme kuu võrra (mis tõenäoliselt tähendab ka varade ja / või kulude suurenemist), vähenda kulutusi.
- Kasumiaruanne . Kui näete, et konkreetne kulu kasvab protsendina müügist, küsige endalt, miks see kasvab. Kui kasv on vajalik, võiksite vähendada oma kulusid, et säilitada oma kasumitase.
- Laekumata vananemine . Ole kindel, kui lähete pärast aeglaseid maksjaid. Mida kauem võtate võlg tasuta, seda vähem on tõenäoline, et saate raha. Seadistage kogumissüsteem, nagu ma eespool arutanud, et veenduda, et olete maksnud viivitamata, ja et aeglaseid makseid ei jätaks eeldada, et te ei soovi oma raha.
- Võlgnevused . Maksa, mida saate nii kiiresti kui võimalik. Proovige varem allahindlusi saada. Kui te ei saa kõiki oma arveid maksta, tasub need, mis põhjustavad teie trahve või mis mõjutavad teie krediidireitingut. Isegi kui keegi teine vastutab arvete tasumise eest, olete see isik, kes vastutab lõpuks teie ettevõtte võlgade tasumise eest.
Isegi kui te ei tunne finantssüsteeme, peaksite olema võimalik seda käivitada ja seda jätkata. Kõige raskem osa on teabe kogumine. Kui olete moodustanud "kogumisharjumuse", leiad ülejäänu selle koos.
Pidage meeles, et CCRRA - kogub oma ettevõtte jaoks finantsteavet, kontrollige seda iga nädala tagant, salvestage ja kontrollige teavet iga kuu, seejärel toimige vastavalt vajadusele, et hoida oma finantsolukord sujuvalt. Kui järgite seda lihtsat viieastmelist süsteemi, vähendate nii prügi kui ka sellega kaasnevaid probleeme ning maksimeerite oma finantsolukorda.
Hästi korraldatud finantssüsteem hoiab teie ettevõtte majanduslikult elujõuliseks mitmeks aastaks.