Kuidas peatada olemine "Shoebox Business" omanikuna

Maksutegurid nimetavad neid "Shoebox Business People".

Need on ettevõtete omanikud, kes ilmuvad maksustamisperioodil koos kogu teabega oma kingituste tuludeklaratsioonide kohta. Maksukoostööjaamad peavad laevakapidelt laekumisi ja pangaväljavõtte lahti pakkima ja püüdma välja selgitada ettevõtte maksud, et oleks võimalik koostada maksudeklaratsioon.

Mõnikord on need Shoebox Business People'i sissetulekute väljatrükid , kuid enamasti on neil ainult pangatäiendused (muidugi ei lepita kokku).

Kuna need on organiseerimata, peavad need ärimehed maksma rohkem ettevõtte maksudeklaratsiooni eest kui isik, kes sisenes kontorisse aasta lõpus bilansi ja kasumiaruande väljatrükiga.

Miks sa ei taha olla kingapaketi äri isik

Kui säilitate oma ärirakendused kingapostites või mis tahes organiseerimata riigis, võite raha kaotada:

1. Teie maksudeklaratsioon võtab ette valmistamiseks palju aega, mis tähendab, et maksudeklaratsiooni maksumus suureneb.

2. Võite kaotada paljusid mahaarvatavaid kulutusi, kuna olete kaotanud või ei saanud kunagi tulusid, mida peate kulude mahaarvamiseks varundama.

3. Muud ärikulude mahaarvamised võivad kaotsi minna, sest te ei ole neid registreerinud. Näiteks sõidu kulud tuleb registreerida reisi ajal. Aasta lõpus ei saa te lihtsalt ärireisideks valmistuda.

4. Lisaks maksuküsimustele, mis ei ole korraldatud, võib teil iga päev raha kaotada.

Näiteks oma ettevõtte käitamine ilma rahavoogude olekust teadmata tähendab seda, et võite saada arvelduskrediidi ja muud pangatasud.

5. Kui te ei tea oma üldist finantsseisundit, võite kaotada võimalused hea aegade ostmiseks ja investeerida, et ära kasutada head tulu.

Maksuteenuste spetsialistid ütlevad teile, et on kindel seos ettevõtte finantsseisundi ja nende äriregistri seisu vahel.

Kas soovite vältida Shoeboxi ärimehe olemasolu?

1. Hankige veebipõhine raamatupidamissüsteem ja ajakohastage seda. Pange kõik süsteemis olevad märkmed üle. Kasuta oma linke oma kontodele ja saada automaatsed värskendused, nii et te ei pea käsitsi sisestama.

2. Seadke iga tehingu (rahalise sündmuse) hankimiseks viis, kui see juhtub. Ma saadan igale elektronkirjaga elektronkirja teel oma raamatupidajale elektronkirja, milles öeldakse talle, millist kategooriat see panna. Siis ma võin seda unustada. Veel üks lihtne viis on hoida kõiki neid kirjeid Internetis, kasutades Evernotot. Võite saata e-kiri oma Evernote kontole. Ärge unustage väikesi tehinguid; registreerige need väikeses sularahasüsteemis .

3. Pange logiraamatusse oma auto ja jälgige ettevõtte läbisõitu . Tehke märkus iga kord, kui sõidate kuskil äritegevusele, kaasa arvatud kuupäev, miilide liikumine ja ärilistel eesmärkidel.

4. Iga kuu vaadake üle oma kulud ja ühendage oma ettevõtte pangakonto. See pole nii raske. Interneti-süsteemiga on see teie jaoks peaaegu valmis. Veenduge, et kõik kulud on nõuetekohaselt liigitatud. Kui kulu oli ärikohtumiste jaoks restoranis või muus kohas, kus te maksisite oma ettevõtte deebet- või krediitkaardiga, märkige ära ärieesmärk ja kes teid kviitungiga saite (seal on tavaliselt märkuste koht).

Kui näete midagi kummalist, jälgige seda. Ainult teie saab seda teha ja see võtab vaid paar minutit.

5. Enne aasta lõppu tehke aasta kiire ülevaade , märkides kõik kummalised, mis tahes kulud, mis ei vasta ootustele. Lisage kõik need äri läbisõidu kulud oma logiraamatust. Valmistage kodukontorikulude nimekiri. Ja sa oled valmis!

Pärast esimese aasta lõppu, kui teil on kogu aasta lõpuni tehtud raamatupidamine , võite minna mälupulgalt maksu koostamise kontorisse. Või veel parem, võite saata failid otse oma maksude ettevalmistajale.