Miks mitte segada äri- ja isiklikke vahendeid
Esiteks mõned põhjused, miks ei ole hea mõte ühendada äri- ja isiklikke vahendeid:
- See ei tundu professionaalselt: kui teil on müüja või kliendiga tegelemisega seotud küsimusi ja kui oma äritegevuse kulude tasumiseks välja tõmbate oma isikliku tšekiraamatu või krediitkaardi, tekib mulje, et te pole päris ettevõtte omanik.
- Samal viisil, eraldatuse puudumine hüüab IRS-ile "hobi". Ja IRSil on võimalus eitada hobide mahaarvamisi ja kaotusi. Kui soovite IRS-i vaadata oma äri õigustatud, mitte hobi, pidage äri ja isiklik eraldi.
- Kindlasti määrake oma ettevõtte mahaarvamised ja sissetulek. Kui soovite, et saate nõuda kulusid mahaarvamistena, peate suutma näidata, et need mahaarvamised olid ärilistel eesmärkidel. Isikuandmete töötlemine maksuaegadel on õudusunenägu. Äriskulude katte tegemine teie ettevõtte kontol, et kergendada mahaarvamiste nõudmist.
- IRS-i jaoks on lihtne. Nagu eespool märgitud, on IRS tõenäolisemalt teie ettevõtet auditeerinud ja keeldub mahaarvamisi ja ettevõtete kahjumit, kui teil pole äri- ja isiklike kulutuste vahel selget vahet. Näiteks, kui teil on kodus asuv ettevõte , ei pruugi IRS lubada oma ärikulusid, kui need pole eraldi.
Relvade pikkusega tehingud
Kõik teie ja teie ettevõtte vahelised tehingud peavad olema "käeulatuses;" see tähendab, et tehingud loovad teid selgelt isiklikuks üksuseks ja ettevõte kui üksus. Siin on mõned näited sellest, kuidas see võib toimida:
Eraldi kontode pidamine
Esiteks ja kõige tähtsam, seadistage eraldi kontod ettevõtte ja isiklikuks kasutamiseks.
Kirjutage ettevõtte kontolt ja isiklikest ostudest ettevõtte ostude kontrollimine isiklikust kontolt. Pange ettevõtte tulu ettevõtte kontole ja isiklikku sissetulekut isiklikus kontos. Tehke sama krediitkaardikontodega - üks äri ja teine isiklikuks -, ega sega neid kontosid tasusid ega makseid.
Toetav vara või sularaha
Kui panite ärise äri vara või raha kujul, määrake selgelt kindlaks, kuidas raha tuleb lugeda - laenu või omaniku investeeringuna . Võite valida kas laenu või investeeringu, kuid veenduge, et paberimajandus on lõpule jõudmas ja et on lihtne näha, kuidas tehingut arvestatakse ettevõtte raamatutes.
Raha väljavõtmine ettevõttest
Kui olete ettevõtte töötaja, tasub endale mõistliku palga, mis põhineb samalaadsetel palkadel muudel sarnastel ametikohtadel. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või partner, võite joonistada, kirjutades oma ettevõtte kontolt ise.
Asukoha rentimine
Kui kasutate oma kodus äri, võite oma ettevõtetele ruumi anda. Selle rendilepingu näitamiseks koos kõigi tingimustega saate luua dokumente.
Kui teete viga
Juhuslik viga on ainult inimene.
Lihtsalt veenduge, et dokumenteerisite vea ja muudaksite tehingu oma ärirakendustes . Näiteks, kui sisestate oma ettevõtte kontol isikliku kinnituse, märgi see omanike omakapitalina; kui peate raha tagasi võtma, sisestage kontroll oma omaniku omakapitali joonistamisena.
Kui olete oma isikliku krediitkaardiga midagi unustanud ja maksnud, märgi see ka investeeringuna. Lihtsalt veenduge, et olete korrektselt ära märkinud oma ärirakendustes tehtud vead. Üldiselt peab iga teie ja ettevõtte vaheline tehing olema selgelt märgistatud, sobimatu ja mõistlik. Leiad, et kui jõuate harjumuse juurde, siis on see lihtne teha.