Kuidas määratletakse "ärireisid"?
Ärireis on konkreetne termin, mille määrab IRS, et kirjeldada oma kodumaalt kodust eemal viibimise vältimist oma kodumaal makstavast kodust, mis on "tunduvalt pikem kui tavaline tööpäev".
Samuti peate minema kodust eemal, et oleks võimalik neid kulusid maha arvata.
Reisimine peab olema ka "ajutine" (kestab vähem kui aasta).
Äriränke kodust eemal võib teil teatud kulud maha arvata:
Võite maha arvata rongi, bussi või lennukiga reisimise kulud teie maksukodu ja teie ettevõtte sihtkoha vahel. Laevaga sõitmiseks vaadake peatükki kruiisilaevade kohta allpool.
Auto / veoauto
- Võite maha arvata oma auto või veoki käitamise ja hooldamise kulud , kasutades kas tegelikke kulusid või standardseid IRS läbisõidutasusid. Kui kasutate standardseid läbisõidu hüvitisi, võite ka maha arvata teemaksud ja parkimiskulud. Lisateave auto / sõiduki reisikulude ja IRSi standardse läbisõidumäära kohta .
Takso, pendelaud, lennujaama limusiin
- Võite maha arvata kulud, et viia teid lennujaamast hotelli või hotelli asukoha juurde.
Pagas ja laevandus
- Kohaliku pagasiveo või laevandusettevõtete materjali kulud tavapärase töökoha või maksukodu ja ajutise töökoha vahel on mahaarvatavad.
Majutus ja toitlustamine
- Võite maha arvata majutuse ja toitlustamise kulud kodust ettevõtlusloa väljastamisel. Võite esitada tegelikke kulutusi või kasutada päevas määrasid, nagu IRS on kindlaks määranud.
Mahaarvamised reisi eritüüpidele
Konventsioonid ja messid
Kui reisite konventsioonis või messil , peate võib-olla näitama, et konventsioon on teie ettevõttega otseselt seotud või sellega seotud.
Kui teil on konverentsil müügikabiin, oleks see sobiv. Kui olete konventsiooni delegaat, peab konventsiooni eesmärk olema seotud teie ettevõttega.
Kruiisid Kruiisilaevade reisikulud, isegi otsestel või seotud ärilistel eesmärkidel, on piiratud. Teil võib olla piiratud reisikulude kogusummaga 2000 dollarit ja võib kohaldada muid piiranguid. Ole valmis andma dokumentatsiooni, et reisi tegevused olid seotud ärilistel eesmärkidel.
Reisikulude dokumenteerimine
Reisikulude mahaarvamise protsessi kõige olulisem osa on kõikide kviitungite salvestamine. Teil ei ole paberkandjal vaja salvestada, kuid teil peaks olema võimalus välja tõmmata eraldi kviitung (mitte ainult krediitkaardil olev rida), et näidata (1) kuupäeva (2) kuluandmeid (3) kulutatud summat ja ( 4) ärilistel eesmärkidel. Ole võimalikult konkreetne.
Ärge unustage, et reisikulud peavad olema, nagu IRS on märkinud: "tavalised ja vajalikud kulutused, mis on tekkinud teie kaubanduse või äri jätkamisel."
Lisateavet ärireiside maksuvähenduste kohta vt IRS väljaanne 463 - Reisimine, meelelahutus, kingitus ja sõidukikulud.
Kust neid kulusid näidata
- Füüsilisest isikust ettevõtjad ja üheliikmelised LLC-id näitavad neid kulusid C-nimekirja jaotises "Kulud"
- Partnerite ja mitmeliikmeliste LLC-ide puhul näidake neid kulusid vormi 1065 jaotises "Mahaarvamised"
- Korporatsioonide jaoks näidake neid kulusid vormil 1120 jaotises "Mahud".
Vastutusest loobumine
See artikkel annab üldist teavet; Ma ei ole maksunõunik ega maksude ettevalmistamise spetsialist. Vt IRS väljaandeid ja suunake küsimusi oma maksunõustajale.